合同管理制度【通用多篇】

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合同管理岗位职责 篇一

1、定期对部门合同进行审查，发现问题并协调解决；

2、负责部门合同的管理与归档；

3、负责合同条款章内容拟定、起草等；

4、完成领导交办的其它工作，协助配合其它同事做好各项工作

5、法务专业毕业者优先考虑。

合同管理 篇二

甲方：

乙方：

甲方同意将 安全监控系统安装工程发包给乙方承包设计及施工，经双方友好协商，达成一致意见，根据合同法的有关规定，定立本合同。

一、工程名称：

二、工程地址：

三、承包方式及范围：

1、本工程为交钥匙工程。乙方包设计、包施工、包供应设备及各种材料和软件，将设备安装调试好交给甲方使用，并培训甲方该系统的使用人员。监控设备及材料的品牌及型号详见附件。录像资料要能保持3个月，系统要有红外摄像功能。

2、甲方安 场地现状交给乙方承包施工。

3、安甲方指定位置布置安装设备，共设13个监控点甲方原有的监控系统保持不变，但乙方替甲方移动其中的一根控制线路。

4、该系统须与甲方电脑网络联接，具有远程电脑查看被监控场地摄像画面的功能。（网络画面延迟，画面迟钝，网络或电脑关系，不能推卸责任给乙方）

四、工期

1、工程从20xx年5月4日起至20xx年5月20日完工，其中布线20xx年5月5日完成。安装调试在接到甲方通知安装后的2天内完成。

2、乙方必须服从甲方对各种工序的穿墙作业及协作安排，确保整个工程能按时完工。若因乙方原因影响总体施工进度，每影响一天，乙方安工程总价的1%向甲方支付违约金。

五、工程价款

总价为： 元（ 元）。以上费用已包含了工程交钥匙前的请全部费用（包括系统运行所需的各种软件费用。），若乙方漏算误算项目，由乙方无偿补充做完，做到甲方满意为止，甲方不在增加费用。

六、付款方式：

系统安装调试好并经甲方验收合格时付95%，余款5%作为质保金，在一年保修期满时付清。

七、甲方权利义务

1、排好施工计划，协调乙方与各工种及有关方面的关系。

2、监督乙方施工质量，及时验收及部署有关工程单。

3、施工过程甲方有权变更施工计划及施工方案。

4、提供水电给乙方使用。水电只接到各楼层的总开关。

八、乙方权利义务

1、按国家有关施工规范及标准进行设计施工，确保工程施工质量。工程施工要布局合理，布线及安装规范，便于使用维护。

2、工程使用的全部设备及材料必须是符合国家标准的优质环保产品，乙方提供全部产品合格证给甲方。

3、施工过程服从甲方指挥，自觉接受甲方监督，每道工序完工时要及时通知甲方验收后才能进入下一道工序施工，否则引起返工，由乙方承担全部损失。

4、工程无偿保修期为一年，设备及材料无偿保修三年，在保修期内，若发现施工及产

九、违约责任

1、违约方须承担违约的法律责任及后果，并须赔偿由此引起另一方及他人的损失。

2、若乙方未能按时完成全部工程，每逾期一日，按工程总价的1%向甲方支付违约金。

十、其他约定

1、本合同未尽事宜，双方另行协商。

2、乙方在本合同上签字的代表与乙方共同向甲方履行合同的负连带责任

3、本合同一式二份，双方各执一份，自双方签章之日起生效。

甲方（公章）：_________ 乙方（公章）：_________

法定代表人（签字）：_________ 法定代表人（签字）：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

合同管理制度 篇三

一、范围

为加强承发包工程中安全施工的管理，明确承发包业务各方的安全责任和义务，根据《合同法》和国家有关规定，结合公司的实际情况制定本办法。

本办法适用于工程范围内需对外签订及执行承发包合同的乙方

二、引用标准

《合同法》

三、术语和定义

无

四、培训和资格

公司各办理承发包业务的合同草拟、流转、审核及批准签认人员需熟悉并掌握本办法的管理要求。

五、职责

1 、乙方用工部门、项目管理部门负责

1)乙方根据业务承包的具体内容调整安全协议内容并报甲方项目部审核；

2)乙方负责与承包单位签订安全协议；

3)方对录用人员进行安全教育并保存记录。

6、管理要求

1、在下列业务活动中，必须签订安全协议:

1)施工过程中相关承包业务；

2)建筑、安装承包业务；

3)设备、设施租赁业务；

4)实习、培训业务；

5)委托检测、检验、维修、保养业务；

6)后勤、服务等承包业务；

7)其他有可能造成人员伤害、财产损失的业务活动。

2、贯彻先订合同后施工的原则，在业务活动开始前必须签订安全协议并作为承包合同附件。

3、乙方在对外签订发(分)包合同时，必须根据《供方评定管理程序》的要求和分工组织对承包方资格进行审查，审查内容应包括但不限于以下条款:

1) 营业执照的经营范围和经营方式是否符合合同中的承包内容；

2) 对政府明文规定需具备资质才可以承接的工程和作业，如:建筑吊装、拆房、起重吊运、起重机制造等都必须有相对应等级的资质证书；

3) 承包方在合同上签字的人员必须是该单位法定代表人或授权委托人。

4、若发（分)包工程是在公司和由公司提供的场所内或由公司总承包的工程范围内(以下简称:公司范围内）作业的，还必须增加审查承包方以下内容:

1) 必须由经培训合格，并持有安全管理人员证书的专(兼)职安全管理人员；

2)具有安全管理组织体系和安全生产规章制度；

3)特种作业人员必须持有特种作业资格操作证；

4)各类劳动防护用品齐全；

5)各类作业人员的年龄、文化程度必须符合国家规定、身体健康，没有妨碍所从事作业的禁忌症或生理缺陷；

6)承包方为我公司提供服务的人员的保险情况、各种车辆人、机械的检验保险情况。

5、发(分)包工程是在公司范围内作业的，在安全协议中必须明确安全管理责任和界限。安全管理责任根据“谁施工，谁负责”的原则确定，乌海市天宇能源有限公司作为业主方可以通过口头、书面等方式向施工方提出职业健康、安全、环保方面的整改建议。

6、在承发包合同中必须明确合同的有效期，有效期要考虑工程的延长和脱期，安全协议的有效期与承包合同同步。

7、承发包合同签订后，若工程内容需要增加或作较大修改时必须增订补充。

8、公司有关部门在对外签订承揽合同和安全协议时应考虑安全生产的风险。

9、安全协议的签订

（1)凡发（分）包工程在公司范围内作业的，必须在与承包方签订承包商务合同的同时签订《安全管理协议》(附录a,以下简称《安全协议》），《安全协议》原则由甲方用工部门或项目管理部门代表公司与乙方签订，加盖公司公章，承包方签订人必须是法定代表人或授权委代人，盖承包单位公章。

（2）《安全协议》中要求填写的承、发包方指派安全管理人员的姓名、联系号码必须如实填写，且必须提供相应的资质证明。

（3）《安全协议》中的“其他未尽事宜”栏，应根据工程项目的安全管理实际情况，予以补充。

（4）公司各有关部门，在签订好《安全协议》后，必须将一份《安全协议》报安全环保部备案同时报一份至承包合同签订部门作为承包合同的附件保存。

10、合同的执行

（1）公司各有关部门在签订合同后，应根据承发包合同和《安全协议》所规定的。承、发包方各自承担的安全责任，履行自己的职责，根据“谁施工、谁负责”的原则，公司与项目有关部门对承包方的安全生产情况进行检查和督促，发现问题以《罚款通知单》、《整改通知单》或备忘录等形式通知承包方（签收），必要时抄报公司领导或有关政府主管部门。

（2）公司发包给承包方的项目原则不得转包、分包，确因工作需要必须转包、分包的，必须向原承包合同签订部门或项目管理部门提出申请，原签订部门或项目管理部门必须按《供方评定管理程序》的要求各分工组织对分包商进行审核，并出具书面意见。总包方与分包方必须签订安全协议，以明确双方的安全责任，同时报项目管理部门备案。

(3) 承包方对所承包的项目未经项目管理部门书面同意擅自转包分包的，公司将根据有关规定进行处理，造成事故的全部由总包单位承担，同时按公司有关规定追究执行。

（4）公司有关部门在对外签订承揽合同或安全协议时，若有明确规定由公司承担安全生产责任的，必须按规定落实措施，组织实施安全管理，安全环保部对安全措施落实情况进行督促检查。

11、附录

（1）《安全管理协议》( 附录a)

合同管理岗位职责 篇四

职责：

1、组织项目合同商务评审、技术评审工作，下达相关项目任务；

2、负责项目合同发货商务审核、开票、应收款管理等事宜；

3、负责录入项目合同销售基础数据及月末相关报表；

4、协调项目执行(www.haoword.com）过程中销售管理有关的问题；

5、协助驻外销售人员的项目合同部分内务事宜，以及部门其他相关事宜。

任职要求

1、本科以上学历；

2、能熟练使用Office软件、金蝶ERP系统，熟悉报表制作的方法，操作速度快；

3.2年以上仪表及自动化行业的相关工作经历，具备财务知识者优先；

4、具有团队合作精神，有较强的交流沟通能力，能服从部门的工作安排；

5、责作心强，有一定抗压能力，具备较强的学习意愿和学习能力；

合同管理办法 篇五

1 总则

1.1 为增进顾客满意度，减少工程承包风险，维护企业的合法权益，提高企业的经济效益和社会信誉，特制定本办法。

1.2 本办法是依据我国《合同法》、《公司法》、《招投标法》、《公路工程国内招标文件范本》、公司《经济合同管理办法》而制定的。

1.3 本办法所称“合同”均指总承包合同。

2 管理职责

2.1 项目经理

受企业法人代表委托具体履行总承包合同。项目经理要按照工程承包合同条款，按照合同规定的工期和质量标准，建立各项适合本项目具体操作的项目管理实施办法，科学合理组织工程施工，全面有效地履行合同的约定，确保顾客满意并争取超越顾客的期望，稳定当地市场并开发新的市场。

2.2 项目合约部

1)负责总承包合同在项目部的交底；

2)及时向业主报送工程计量报表并追踪；

3)负责与业主办理工程的最终结算；

4)负责组织项目工程变更索赔的策划工作，根据要求及时上报相关资料并负责追踪及谈判工作；

5)按要求向公司主管部门报送工程统计报表、工程总承包合同履约情况月报表，变更索赔计划及台帐。

2.3 项目技术部

1)主持施工图交底，贯彻施工方案，校核招标图与施工图工程数量、投标方案与实施性施工方案，将不同之处提交合约部；

2)认真做好施工记录，摘录重要的对索赔有利的记录提交合约部；

3)根据设计变更，办理变更签证；

4)根据工程施工需要，及时上报各类施工组织设计并追踪。

2.4 项目物资部

1)落实材料需求计划，保质保量按期供应由承包方供应的材料。

2)对业主供应材料做好进场记录、登记工作。保证材料质量及施工需要，对业主造成的材料供应不足或质量性能不符合标准，应及时向合同部提供相关信息。

2.5 项目财务部

1)根据合同约定及时收取工程款；

2)发生业主拖欠工程款时，或发生有关工程保险、税金方面的索赔事件时，及时向合约部提供相关信息。

3 总承包合管理工作程序

经营开发部组织工程投标和中标项目的合同签订 经营开发部组织对总部各部门进行合同交底

项目经理部全面有效履行合同

合同资料管理

4 合同交底

4.1 公司经营开发部编制对项目部的合同交底资料，应特别强调投标中的特殊承诺、合同专用条款及其他特殊条款，并在公司总部交底后10天内，对项目进行书面交底，同时将相关合同资料移交项目部。

4.2 项目部在开工前期，由合约负责人按公司的合同交底资料，组织项目班子、各部门、作业队/班组进行合同交底，建立合同交底记录并将有关部门需要的合同资料复印发放。

5 合同履约与监控

5.1 为顺利履行总承包合同，公司将与施工项目签订“项目经营目标责任书”或“项目经营承包合同”

5.2 项目部要制定切实可行的具体的实施办法，保证总承包合同的有效履行。

5.3 项目部合约部门必须在每月底前向公司成本核算中心、计划财务部上报“工程总承包合同执行情况月报表”。

5.4 对在合同履行中出现的问题，项目部应急时采取措施予以解决；若施工要素出现了预警信号，必须按《项目施工风险管理——施工预警与应急管理办法》执行。

6 工程计量支付及工程结算

6.1 要熟悉《技术规范》，按合同规定的工程范围和工程量清单，及时办理工程施工中的质量检验和验收签证工作。对于监理工程师签证的工程量，及时进行工程价款结算。

6.2 对于工程变更和监理工程师指令增加的工程，如若超出合同工程范围，要按合同规定，及时办理验收签证和工程价款结算。如需调整单价或另行报价的工程，做好单价调整和计算工作。

6.3 对于监理工程师指令用计日工支付的工作，应准确地记录所使用的机械（型号、功率等）台数、人员（分工种、等级）数量、材料数量等，并办理签证，按月进行计量结算工作。

6.4 每次工程价款结算单，经业主审批后要与所报送的结算单对照检查，是否有未批准的结算项目，搞清原因，进行补救，再次进行报批，避免批多少就是多少，避免漏项。

6.5 每季度，要将工程计量结算单按分项汇总，与总工程量清单相应项目的工程量比较，如若单项工程或整个工程计量超出工程量清单数量，已经达到或超出合同规定的比例，要及时进行价格调整或重新进行报价工作。

6.6 工程竣工后，按合同要求办理竣工结算。

6.7 每年度，项目要认真总结合同管理工作的经验，撰写工作总结报公司工程管理部。工程竣工后的合同管理工作总结可写入“项目管理工作总结”。

7 变更及索赔

7.1 变更及索赔领导小组

7.1.1 小组机构

组长：项目经理

副组长：主管合同的副经理

成员：项目其他班子成员、技术部、物资部、财务部、合约部的部分人员

7.1.2 小组职责

1)负责寻找变更及索赔契机，提供相关信息，当变更及索赔事件发生时，协助合约部向业主提交相关报告；

2)根据监理、业主的反馈信息及时提交相关补充资料，并组织谈判，确保变更及索赔事项的圆满解决；

3)项目变更及索赔会议应定期召开，至少每季度一次。

7.2变更及索赔策划

7.2.1 新中标项目开工前，项目应认真分析总承包合同相关资料，实事求是地进行分析、探讨，编制项目变更及索赔总计划及主要的变更及索赔项目。

合同管理工作总结 篇六

自入职公司我一直从事合同档案管理员一职，并在 年 部门重组后又兼任业务部办公室文员与CAD图纸管理等相关工作。在各们领导和同事们的关心与支持下，我虚心学习，踏踏实实的干好本职工作，老老实实做人，比较好地完成了领导交办的各项工作任务，得到了领导的认可与好评。为了更好的做好2011年的工作，现将 年工作总结如下：

在合同档案等资料的存档、录入电子档、重要资料备份等方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。并利用业余时间学习了室内设计，主修室内设计3DS MAX、室内设计AutoCAD2004、室内设计Photoshop课程，并按大纲要求通过考试取得《室内设计工程师》证书，现将一年的工作总结主要有以下几项：

1、思想品德素质修养及职业道德。遵纪守法，认真学习法律知识；爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。

2、专业知识、工作能力和具体工作。合同档案的资料管理工作比较琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，使合同档案管理的工作上了一个新的台阶，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。 在这一年中，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成了以下本职工作：

（1）收集整理齐全项目前期的各种版本合同（纸制文件）。

（2）对于新签定的合同，进行认真审核，确认合同条款约定事项与合同的组成条件合格后存档，并录入重要信息的电子版本摘要，同时及时将合同传递到财务部门，使各部门的工作能够较好的得到衔接。

（3）收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作， 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内，为大家查阅文件提供了方便。

（4）及时作好合同档案资料的审查备案工作。合同档案管理工作正进一步完善规范，在今后再接再厉把工作做的更好

（5）在CAD图纸管理工作中，与合同档案资料相结合，定期按合同内容更新图纸，做到相辅相承，图纸与合同相对应，并整理好各个阶段的所形成的图纸，分部位、分时期的存档备查。

（6）在办公文员的工作中，严格按照公司规定，保管和使用部门章；根据公司制定的日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登记核发；做好日常考勤的统计工作及相关报表、资料、票据上报等工作。

3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守公司规定，保证按时出勤，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。

4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为公司作做出了应有的贡献。

总结一年的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里，我将认真学习各项政策规章制度及相关的法律法规，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为公司的发展做出更大更多的贡献。

合同管理员工作总结 篇七

一、工作回顾

（一）对本职工作的认识

1、对仓库的认识

2、对流程的认识

3、对管理的认识：仓库安全管理；库区规划；货品摆放；成本节约；人员安排等。

4、对职责的认识：明白了团队的重要性；工作合理安排、保障效率的重要性；较好地协调本组人员的工作和保障准确性；对工作能够负责和能够按时顺利完成。

（二）不畏艰辛、克服困难，全力做好本职工作

我是2009年09月10日进入公司，也是我踏入社会工作的第一天。面对陌生的环境，陌生的工作，当时无从下手，充满了迷茫，对业务操作是一窍不通，连一些最简单的工作术语都不懂。在公司领导合理安排岗位和同事的帮助下，很快便对工作业务有了一定掌握，较好地熟悉了入库操作、在库管理、出库操作等。能准确、及时地与客户协调处理非常情况，能较好地处理各种工作细节和服从上级、公司的工作安排和管理制度。

二、几点粗浅体会

（一）高效服务，全力做好客户服务工作

我们的工作本职是服务，服务客户是我们赖以生存的主旋律，只有做好了客户服务，得到了客户的认可。客户才会真正地认同我们。能做到高效服务，对于客户的电话咨询，我都耐心解释并给予解决，客户提到的问题和需要，都能及时解答和解决。

（二）专业学习是做好工作的动力源泉

我们的工作价值是什么？是在工作中，得到不断地提升，不断地去学习得到进步。假如我们甘于落后，那么我们的价值将会一降再降，直到自己都不能认可自己。专业的学习，使自己的实际操作得到理论的支持，理论知识得到实际操作的验证，不断地提升不断地进步，才真正是我们的工作价值。点的精通，线的发展，交织成面的扩张，使自己能够覆盖更大的领域，才能在各方面不断地提升自己。

（三）因势而变，顺势而为，全力做好自己

在各种突发情况和紧急中，我迅速转变思路，找准自己的工作定位，积极和同事讨论改进方法。讨论在工作过程中的问题，有一些专业上不懂的地方我虚心向其他有经验的同事请教，根本点还是做好自己的本职工作。“天下难事，必始于易；天下大事，必先于细”，从简单的事做起从细节入手。在精细化管理时代已经悄然而至的今天，成大业若烹小鲜，做大事必重细节。只有从基层做起，筑稳根部，不眼高手低，不心浮气躁，只有当浮躁被扎实所代替，冲动被理智所折服，成功才可能和我们不期而遇。

（四）认真负责是做好工作的有力保障

你手上的每一份工作，都是为自己而做，在服务别人的时候，你所得到的并不仅仅是工作的报酬，还有技术的锻炼，品质的提升与名誉的提高。生活总是会给每个人回报的，无论是荣誉还是财富，条件是你必须转变自己的思想和认识，努力培养自己尽职尽责的工作精神。自己地不负责任往往导致他人的损失和不满，我们要明白到每月手上所拿到的工资，其实不是公司给的，也不是客户给的，而是我们身边每一位尽心尽责的同事在为你创造的财富。

（五）心态决定一切

对环境和自己的判断决定我们的行为。我认为所有的工作改变首先来自于思想上的转变。怀疑、抱怨、无所谓、思想上的懒惰这些态度对工作是致命的。认识到工作是自己的事便不会有懒惰的思想。

三、存在问题及计划

在过去的工作中，在公司领导和同事的帮助下，经过自己的努力，较快熟悉和顺利完成岗位规定的工作，也使客户对自己有了较高地评价。但仅仅限制于目前工作岗位，对公司其他业务和流程没有较深入地了解和认识，对物流专业知识也有很大的不足。

合同管理办法细则 篇八

1.目的

为了确立企业与员工之间的劳动关系，明确劳动关系双方的权利和义务，遵照国家相关法律法规，特制定本办法。

2.适用范围

公司所属全体正式员工

3.职责

员工劳动合同签订、续签及终止事项，由人事行政部负责办理。

4.管理内容

4.1劳动合同的签订：

4.1.1员工一经录用，根据从事的具体工作以及公司的具体要求，与公司签订《劳动合同》。所使用的劳动合同书制式文本，签订份数等均依属地政府劳动人事部门的规定办理。人事行政部负责保管公司所执的一份，并建立劳动合同管理台帐进行管理。

4.1.2公司办理招聘、录用手续时，员工应出具毕业生派遣证、求职证或与原用人单位终止、解除劳动合同的有关证明。

4.1.3新进员工于报到当日办理签订劳动合同和其他文件、制度手续，特殊情况下来不及办理的，必须在30日内办理签订劳动合同。劳动合同期限为两年。凡拒绝签订书面劳动合同的应聘者，双方的劳动关系不成立，且公司对劳动者不承担任何责任。对于符合国家有关规定的情况，签署无固定期限劳动合同。

4.1.4新录用员工的试用期依据《劳动合同法》约定试用期，一般为2个月，试用期包括在劳动合同期限内。试用期间表现突出者可适当缩短试用期，提前进行转正考核；试用期满考核不合格者在试用期结束前解除劳动关系。

4．2劳动合同的变更：

4.2.1劳动合同一经签订，双方必须严格遵守，任何一方不得单方面修改合同内容。

4.2.2公司或员工任何一方要求变更劳动合同内容，应将变更要求书面（合同变更页）送交另一方，另一方应在15日内作出书面答复，经双方协商一致，可以变更劳动合同相关内容；协商不一致或15日内无回复，视为不同意变更劳动合同内容。一方可提前30日以书面形式通知另一方解除劳动合同。

4.2.3员工要求变更劳动合同须由本人写出申请，经相关领导及人事行政部批准后，方可变更劳动合同内容并签字盖章后方可视为变更生效。

4.2.4公司要求变更劳动合同，由薪酬主管发出书面通知，经与员工协商一致后方可变更劳动合同。

4.2.5公司出资培训的人员，服务期内不得依据本款第4.2.2条规定提出变更劳动合同。

4.2.6劳动合同变更时，由薪酬主管负责办理合同变更的有关事宜。

4.3劳动合同的续签：

4.3.1薪酬主管在员工劳动合同到期前两个月填写《续签劳动合同名册》（附件二），上报领导签批后，报送总经理审批。审批结束后根据其结果办理相关劳动手续。

4.3.2劳动合同期限届满，劳动合同即行终止。经公司、双方同意确认，劳动合同可以续签，如有一方不同意续签，劳动合同即终止。

4.3.3公司与员工续签劳动合同的，薪酬主管在合同期满前15日内到当地政府劳动人事部门办理相关手续。

4.4劳动合同的解除

4.4.1员工有下列情形之一的，视为严重违反公司规章制度的行为，公司有权解除劳动合同：

1）员工在试用期的，累计或连续请病假超过15日、事假（含）10日以上或旷工2日的，解除劳动合同；

2）员工在试用期填写基本资料有虚假、隐瞒的情况。应聘时所提供的资料和信息不实的，提供虚假身份证明等情况，解除劳动合同；

3）在试用期不符合录用条件的或不胜任《岗位职责》中所规定的工作内容或岗位职责的；

4）严重违反公司规章制度在，在一年之内累计违反《员工手册》中甲类过失达4次，违反乙类过失达2次或违反丙类过失的；

5）严重失职，营私舞弊，给公司造成经济损失达5000元以上的，除赔偿公司经济损失外，公司有权解除劳动合同；

6）员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；

7）以欺诈、胁迫等手段，致使劳动合同无效的；

8）被依法追究刑事责任的；

9）员工患病或者因工负伤，在规定的医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作的；

10）员工在试用期或在入职后，不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

11）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。

4.4.2员有下列情形之一的，公司应提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付劳动者一个月工资后，解除劳动合同：

1）员工患病或非因工伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排工作的；

2）员工不能胜任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经协商不能就变更劳动合同达成协议的。

4.4.3员工解除劳动合同，应当提前30日或者按照劳动合同约定的提前通知期，以书面形式通知部门领导及人事行政部门。

4.4.4员工给公司造成经济损失尚未处理完毕或者未按照劳动合同约定承担违约责任的，不得依据前款规定解除劳动合同。

4.4.5员工违反提前30日或者约定的提前通知期要求，及给公司造成经济损失尚未处理完毕或者未按照劳动合同约定承担违约责任的，公司将不予办理解除劳动合同手续，同时保留向劳动、司法部门提出诉讼的权利。

4.4.6有下列情形之一的，员工可以随时向所在公司提出解除劳动合同（辞职）：

1）在试用期内；

2）公司以暴力威胁或非法限制人身自由手段强迫劳动；

3）公司未按照劳动合同约定支付劳动报酬或提供劳动条件。

4）除上述情况外，员工提出解除劳动合同（辞职）应提前三十日以书面形式通知公司。

4.4.7解除劳动合同的手续依公司《员工离职管理办法》办理相关手续。因员工个人原因未办理相关手续，所引起的后果由员工负责承担，因此而为公司带来的任何损失，公司将保留向劳动、司法部门提出诉讼的权利。

合同管理制度 篇九

第一章法律法规学习制度

1、每季度由信用合同管理机构（公司董事会秘书办公室）组织一次法律法规的系统学习，邀请公司法律顾问出席，作专业的讲解，使公司管理人员切实认识到切实执行各项法律制度的必要性和必然性。

2、每次学习应做好记录，出席人员应在签名表上签到。

3、公司信用（合同）管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员应经过合同法规的系统培训。

4、公司信用（合同）管理员应当取得相关培训合格证书。

5、公司信用（合同）管理部门应当定期组织活动，结合实际工作中碰到的问题，学习新法规，解决新问题；组织研讨会、案例分析会等，并做好记录。

第二章信用（合同）管理机构、人员岗位责任制度

公司董事会秘书办公室负责公司信用（合同）管理事务，设专职的信用（合同）管理员。

一、信用（合同）管理事务

1、组织宣传、贯彻合同法律法规条例，培训信用（合同）管理人员和业务人员，依法保护企业合法权益。

2、制订、修订公司信用政策、信用管理制度，组织实施信用管理工作。

3、对客户进行资信调查，建立客户信用档案。

4、与财务部门配合，进行应收账款管理:控制应收账款平均持有水平，日常监督应收账款的账龄，对潜在的不良账款及时采取措施，防范逾期应收账款的发生。

5、与财务部门配合，进行商账处理:建立催账程序，及时制订对逾期应收账款的处理方案，并组织有效的追账。

二、岗位责任制度:

1、法定代表人的主要职责:

（1）重视公司信用管理工作，协助解决信用管理工作中的重

大问题；

（2）定期了解公司合同签订、履行情况。

2、董事会秘书办公室主任的主要职责:

（1）组织合同法律法规的宣传、培训，组织信用管理研讨会、案例评析会；

（2）制订、修订公司信用政策、信用管理制度，组织实施信用管理工作；

（3）对公司或个人利用合同进行违法活动的行为进行监督；

（4）日常监督、分析应收账款的账龄，防范逾期应收账款的发生；

（5）建立标准的催账程序；

（6）协调与供销、财务、技术等部门的关系。

3、信用（合同）管理员的主要职责:

（1）协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订；

（2）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现；

（3）检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同履行中的问题或纠纷；

（4）发现不符合法律规定的合同，及时向所属领导报告；

（5）参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼；

（6）定期向直属领导汇报信用管理情况；

（7）参与商账催收；

（8）配合有关部门共同搞好信用管理工作。

三、信用（合同）管理员考核与奖励

1、考核范围:本公司专职或兼职信用（合同）管理员。

2、考评时间

公司每年年终组织一次考核评审活动，在对各相关部门（信用）管理工作检查基础上进行考核。

3、考核内容序号考核内容

序号考核内容应得分

一1、掌握合同的有关法律、法规的应知应会基础知识。

2、认真参加部门或公司举办的业务和有关法律法规学习。

二1、检查所签订合同符合“三性”（合法性、真实性、可行性）。

2、检查所签订合同符合“五审查”（对方主体是否合格，授7权代理是否合法，资信是否有保证，经营范围是否超出，合同结算方法和程序是否符合规定）。

3、检查除即时清结外，是否签订了书面合同。

4、检查使用各类合同文本的正确性和合同内容合法、条款齐全、手续完备。

5、检查签订合同人员的有效代理范围和权限。

6、检查杜绝无效合同的出现。

三1、经常督促合同的履约情况。

2、全面了解本部门的信用管理情况。

四1、检查本部门的合同变更、解除手续的及时办理和手续齐全。

2、协助做好信息反馈和信访工作。

五1、做好相关资料的保管和归档工作。

六1、在信用（合同）管理上有所创新。

合计100

4、考核部门

公司信用（合同）管理员的考核评审工作由公司企业管理办公室在进行公司年度绩效考核时统一进行。

5、奖惩方法

信用（合同）管理员的奖励等级设三等:即先进（95分以上）、优胜（90—95分）和表扬（80—90分）；获奖者以精神鼓励为主，并分别给予适当的物质鼓励。

考核总分首次达不到60分者，由部门给予教育或扣发奖金，考核总分两次达不到60分者，取消信用（合同）管理员资格。

第三章法人授权委托及合同签订前的评审制度

一、法人授权委托管理制度

（一）被授予“法人委托书”者的条件

1、必须是公司经营活动中确需签订合同并具有经济工作经验的业务人员。

2、应当经过《合同法》培训。

（二）“法人委托书”的管理

1、凡持有“法人委托书”的对外签订合同者，必须严格遵守公司制订的信用（合同）管理规定及相关配套制度。

2、发生下列情况之一的，必须办理变更或注销手续:

（1）“法人委托书”授权内容变更；

（2）证件有效期届满，不再续展；

（3）持证人因工作变动不再对外签约；

（4）持证人因调离公司、退休或死亡；

（5）持证人违反公司管理制度，情节严重的'；

（6）其他

3、“法人委托书”遗失的，持证人应书面向部门领导报告，将部门领导批示意见送信用（合同）管理员，由其作出处理。

（三）责任

1、各部门应加强对持证人的教育和管理，发现严重违反公司有关制度规定签约或利用证件进行违法活动，或失职、渎职等导致公司重大损失的，应依规定追究责任。

2、持证人应当严格按照授权范围和授权期限签订合同，如因超越授权范围或者期限发生纠纷，其经济及法律责任由持证人承担。

第四章合同签订、履行、变更和解除制度

一、合同签订管理

1、合同承办人签订合同前应当对对方主体资格、代理身份、代理资格、履约能力及合同可行性进行审查。

2、订立合同的主体，必须是法人或者取得营业执照的非法人经济组织。

3、公司对外签订合同，应由法定代表人或其授权的代理人进

行。未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。

4、除即时清结的，合同应当采用书面形式。

5、合同及其有关书面材料，应当用语规范，字迹清楚，条款完整，内容具体，用语准确无歧义。

6、订立合同，合同条款应当完备。合同条款一般包括当事人的名称或姓名和住所，标的，数量和质量，价款和报酬，履行的期限、地点和方式，违约责任及解决争议的方法等。

7、订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同，应当要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。

8、订立依法应当办理批准、登记、见证、鉴证、公证等程序的合同时，应当依法办理特别手续。

9、合同承办人应当将合同的副本一份及时送交财务部门备案，作为财务部门收付款物的依据。

二、合同履约管理

1、法定代表人全面负责合同的履行。合同承办部门和人员具体负责其订立合同的履行。

2、在履行合同过程中，根据情况的变化，应当对对方当事人的履约能力进行跟踪调查。发现问题的，合同承办人应及时处理。

3、接受标的必须经过严格的验收或商检程序。对不符标准的标的应在法定期限内及时提出书面异议，依据具体情况作出相应处理。

4、合同结算必须通过财务部门进行。合法有效的合同，财务部门应当在约定期限内结算，未经合法授权或超越权限签订的合同，财务部门有权拒绝结算。

5、信用（合同）管理员负责监督检查合同履行情况。

三、合同的变更和解除

1、合同变更和解除由合同承办人与信用（合同）管理员一同参与进行。

2、对方当事人作为货款接受人而要求变更接受人的，必须有书面变更协议；

3、我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合；

4、发现对方当事人不履行或不完全履行合同时，合同；

5、我方当事人因故变更或解除合同的，应当及时以书；

第五章客户授信与年审评价制度

1、信用（合同）管理机构加强与各业务部门的联系沟通，及时掌握客户的信用信息，对客户实行分级管理，分别制订不同信用等级所对应的信用额度、信用期限、信用折扣。

2、信用（合同）管理机构负责制订客户信用申请表、客户调查表、客户信用审批表、回复客户的标准信用函等表格；受理客户信用申请；采用对客户进行走访、调查、向有关部门收集客户资信状况资料等方式掌握客户信息，填写客户调查表，对客户进行信用评级，确定信用等级，并及时回复客户。

3、对客户实行跟踪管理，根据年审报告及时调整客户信用等级与授信额度。

4、各业务人员应及时收集客户信息并向信用（合同）管理机构反馈，信用（合同）管理机构应定期将客户信用状况评价结果反馈给各相关部门。

第六章客户信用档案建立与管理制度

1、信用（管理）机构应当建立完整的合同档案。

2、承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后一个月内，应将合同资料移交信用（合同）管理员。

3、完整的客户信用资料，包括客户信用申请表、客户调查

表、客户信用审批表、回复客户的标准信用函、客户信用表单、授信资料、年审评价报告等，并附客户概况、财务状况、商帐追讨记录、往来银行、经营状况等调查资料。

4、配备具有数据库检索服务能力和经验的人员任专职档案管理员。

第七章应收帐款与商帐追收管理制度

1、建立应收帐款帐目，明确应收货款，分期应收帐款和应收票据的数额、期限、应付款人等内容。

2、依照应收帐款帐龄将应收帐款进行分期，制订相应的催收措施。

3、对应收帐款加强日常监督，根据实际情况每周或每月打印出会计帐上全部接近到期的应收帐款记录进行分析，对每笔帐款作出处理意见。

4、制订商帐追收办法，培训催收、追收人员。

5、设计商帐追收工作流程，包括内勤提示、外勤催收、法律诉讼等程序。

第八章失信违法行为责任追究制度

1、对方发生失信违法行为的，可酌情采取下列措施:

（1）取消赊销条件；

（2）停止供货；

（3）取消供货资格；

（4）诉诸法律。

2、本公司发生个人擅自以公司名义对外签订合同并违约或骗取款物、产品合格率未达标、拖欠货款及其他失信违法行为的，可依据具体情形，作出纠正措施:

（1）及时书面告知对方，说明原因；

（2）依法赔偿对方损失；

（3）撤消过错当事人职务、开除直至依法追究法律责任。

3、合同纠纷处理

1、发生合同纠纷，合同承办部门、人员应立即报告分管领导，并通报信用（合同）管理机构，提供材料。

2、为解决合同纠纷所采取的各项措施，应当确保在法定诉讼时效内进行。

3、合同纠纷发生后，可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。合同承办人员应配合好信用（合同）管理机构参加仲裁或诉讼。

4、发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时，应当立即向信用合同管理机构负责人报告，向公安机关报案。

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