档案专项验收汇报材料

一、项目建设概况

内蒙古****（以下简称****）是经国家核准建设的一等大（Ⅰ）型水电工程项目，是内蒙古自治区重要的电力基础设施，也是中国**集团有限公司（以下简称**集团）目前建成运行的首座**。****位于内蒙古自治区首府**市东北部的大青山区，距离**市中心约20km。****安装4台单机容量为300MW的混流可逆式水泵水轮机组，总装机容量为1200MW，额定水头521m，设计年发电量20.075亿kW·h，年抽水电量26.767亿kW·h，总投资65.85亿元,于2015年建成投产。

****枢纽主要由上水库、水道系统、地下厂房系统、下水库工程等组成。上水库位于哈拉沁沟左岸的料木山顶，采用开挖筑坝围库而成。主坝为堆石坝，坝顶高程1943.00m，坝顶宽10.0m，主坝最大坝高69.9m。全库盆采用沥青混凝土面板防渗。上水库正常蓄水位为1940.00m，死水位为1903.00m，工作水深37m，总库容677.47万m33；水道系统和地下厂房系统位于哈拉沁沟左岸上、下库之间的大青山山体内。水道引水系统采用一管二机布置方案，尾水系统采用一管一机布置方案，水道系统总长度2271m。高压岔管是国内首家采用国产790MPa钢板制作；地下厂房采用尾部开发方式，厂房尺寸（长×宽×高）152m×23.5m×50m，主变室尺寸（长×宽×高）121m×17m×33.5m；下水库由两道坝（拦河坝和拦沙坝）拦河而成。拦沙坝位于大西沟沟口上游约1km的“S”型河曲部位，坝顶高程1401m，最大坝高57m。拦河坝位于大西沟沟口上游侧附近，坝顶高程1401m，最大坝高69.0m。拦沙坝与拦河坝为碾压混凝土重力坝。下水库正常蓄水位1400.00m，死水位1355.00m，最大工作水深45m，总库容717.1万m3。

****原由**（集团）有限责任公司（以下简称**公司）独家投资，于2004年5月开始筹建，2005年1月国家发改委批准开展前期工作，并注册成立内蒙古****有限责任公司（以下简称****），2005年3月开始施工准备，2006年8月项目正式通过国家发改委核准，2006年12月主体工程正式开工,2007年11月项目停工。2009年9月**集团与内蒙古自治区人民政府签订了《战略合作框架协议》，2009年11月**集团重组了****，2010年5月主体工程全面复工建设。2014年11月，1号机组投产发电；2014年12月，2号机组投产发电；2015年4月，3号机组投产发电；2015年6月，4号机组投产发电。投产后的****通过一回500kV线路接入蒙西电网，在蒙西电网发挥了调峰、储能、备用等作用，特别是在调节电网结构、促进新能源消纳等方面发挥积极作用。

自投产发电以来，****发电并网1746次，抽水并网1416次，发电运行6421.75小时，抽水运行7134.66小时，上网电量154729.66万千瓦时，用网电量202792.2万千瓦时，综合循环效率76.30%，综合利用小时数2979.35小时，等效可用系数92.04%。

二、项目档案基础管理工作

****高度重视项目档案工作，认真执行国家档案工作法律法规，建立健全了项目档案工作各项规章制度，根据项目建设实际情况制定了档案工作的管理体制和工作程序。

****将单位各部门和各参建单位的项目档案工作实行统一管理，进行有效的监督、指导，确保了项目档案工作于项目建设同步进行。项目档案工作实行主要领导负责制，分管领导抓协调，管理部门为办公室，并明确了各部门及档案员档案工作责任，纳入公司年度绩效考核中。同时将项目文件材料的收集、整理和归档纳入参建各方的合同条款中，并在财务尾款结算环节进行归档情况核对，控制措施有力。

****为档案管理工作配备了专职人员3人，并进行了系统的档案专业培训，管理人员具备档案管理工作所需的技能和经验，项目档案工作开展顺利，运行良好。

****紧跟国家档案业务发展规划，档案管理信息化工作不断完善，档案数字化工作逐年进行，数据库及电子档案馆平台建立完成，档案管理及利用更加方便快捷。

****按照预算编制和管理有关规定，科学合理核定档案工作经费。截至目前配备的档案管理相关设施、设备及投入的业务经费合计近300万元，设立存档库房3个，档案办公室、阅览室、数据加工室齐备；设施、设备都能做到及时保养和维修，保证了性能优良，满足了档案工作需要。

三、项目档案的完整、准确、系统情况

****依据DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》及GB/T 11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》，按照“谁形成、谁归档，谁主管、谁负责”的原则，严格执行项目档案完整、准确、系统的规范要求。在项目档案生成前便对参建单位进行培训、指导，并编写发放了《****工程施工档案工作指导手册》及《****档案分类编号表》，将档案完整、准确、系统的要求融入手册中。并对参建单位档案管理职责提出明确要求、对档案收集整理给予详细指导、对各类工程归档文件列出参考范围，促使参建单位档案管理工作开展简便、顺利、有序;档案收集、整理过程中思路清晰、有据可循。在施工单位竣工文件收集、编制和整理后进行档案移交时，依次由监理单位、建设单位对文件的完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查，经确认并办理审签手续后移交****档案管理机构，保证了项目档案的完整、准确、系统。

四、项目档案的安全

****印发了《****档案室库房管理规定》及《****档案利用管理规定》。按照文件要求，档案室严格执行各项档案及信息安全制度，档案库房“十一防”措施到位，库房巡视一丝不苟，并制定了档案安全应急预案，应对突发事件处置措施全面。档案利用制度严谨，对借阅内容、借阅形式、借阅用途、归还时间等进行严格流程审批。同时将档案的信息安全纳入公司网络保密管理工作，一系列制度的执行监控措施有效，保证了项目档案的安全。

五、****档案工作具体情况

内蒙古自治区档案局、**集团档案馆、****各级领导高度重视****项目档案工作，多次深入现场进行调研、培训、指导、检查，经常性开展协调管理工作，有力促进了档案工作顺利实施。

积极研究解决项目档案管理中遇到的实际问题。针对水利工程工期长、包含部位多等问题，采取了档案分部工程验收、分部工程移交，达到了及时、同步收集项目档案的要求；将以往卷内资料页码按顺序延续编写，改为按件编写页码，方便了后续按件插入，提升了工作效率。

档案室作为项目档案管理的主要业务机构，能够立足工程、深入一线，走访工程相关档案资料管理机构，了解了一线档案资料的管理情况，对档案资料形成的流程进行讨论、分析，确定归档重点范围。及时掌握相关归档工作量，同时对归档过程中的资料进行归档指导、检查，认真分析归档中遇到的问题，研究解决方案，推进了归档工作的进度和质量，为工程竣工档案归档工作顺利进行奠定了坚实基础。

档案室始终将项目档案安全放在档案管理首位。严格执行汛期档案管理要求，积极开展汛期档案安全管理工作，对内部及参建单位汛期档案安全管理工作进行监督检查，并有效督促整改。完善了各参建单位资料室防洪措施，采取有效措施避免了漏雨、霉变、虫鼠等给档案资料带来危害。同时统一在档案资料室配备了专用灭火器，醒目位置张贴“严禁吸烟”标识并严格执行。实现了各单位档案资料储藏管理独立，各项管理制度及防洪应急预案齐备。通过档案检查工作，进一步增强了项目档案保管单位的责任意识，安全意识，为项目档案安全管理提供了有效保障。

****档案室目前馆藏科技资料、文书文件及备份共万余卷，在审计、评估、重组、科研、大坝注册、消防、环保、水保专项验收、建筑施工修缮、生产设备保养维修，企业宣传等各方面提供了大量的利用参考，充分体现了档案工作的价值。

档案是社会的宝贵财富，人类文明进步的记录。管好用好档案功在当代，利在千秋！****将一如既往的在各级档案管理机构的督导、指引下，积极为档案事业做出新的更大的贡献！