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办公室考勤管理制度

发布时间:2023-10-01 09:32:43 审核编辑:本站小编下载该Word文档收藏本文

一、总则

(一)按照公司相关管理办法及要求,为提升解决方案室基础管理,规范本室员工日常行为,提高员工工作效率和日常素质,制定本管理办法。

(二)本管理办法适用于解决方案室全体员工(含援疆专家)、外包人员及驻场服务人员。

(三)部室将依据本管理办法对相关人员进行责任追究及相应的处罚。

二、考勤纪律管理要求

(一)考勤纪律要求

1、解决方案室全体员工工作日需在红光山办公楼考勤机上完成上下班打卡(上午10:00 下午19:00)。如遇外出工作需提前在企业微信工作群进行报备(注明时间、外出原因、外出地点),外出工作需在报备地点通过企业微信进行外出打卡。

2、解决方案室外包人员及驻场服务人员工作日需在移动办公APP上进行上下班打卡(上午10:00 下午19:00)。如遇外出工作需提前在企业微信工作群进行报备(注明时间、外出原因、外出地点),外出工作需在报备地点通过企业微信进行外出打卡。

3、因个人原因请假需至少提前半个自然日报备,每个月请假不得超过2次,每次不得超过半天。

4、为避免影响正常工作,员工不得在年底最忙时申请年休假,每次请年休假不要连接节假日等大假长时间连休,每班组不得同时2人以上请年休假。

(二)考勤违规惩罚标准

1、出现迟到早退的,每出现一次扣除当月绩效2分;员工旷工1天,按3天扣发工资、奖金;连续旷工5天及以上,或12个月内累计旷工15天及以上的,提交公司人力资源部处理。;

2、外出工作未进行报备、或未进行打卡,一律按照旷工处理;

3、报备情况必须与实际情况相符,一经发现报备原因或打卡地点与实际情况不相符,按照旷工处理;第三方人员直接退回原单位。

三、仪容仪表管理要求

(一)仪容仪表规范

1、上班期间必须着正装或工装,不得穿休闲装(牛仔裤、破洞、镂空等夸张的衣服),不得穿凉拖;不得穿彩色运动鞋;

2、男士须着单色有领衬衫、有领商务T恤、黑蓝灰等深色系工装裤,并配黑色皮鞋;男士不得续须、留长发、不得带发饰,不得染夸张颜色的发色。

3、女士不得浓妆艳抹,不留奇异发型,不得涂夸张颜色的指甲油,不穿夸张、暴露的衣服,不穿膝盖以上的短裙;仪表保持端庄、整洁,不佩戴奇异的饰物。

4、所有人员不得穿戴过于昂贵的衣服或者饰品、箱包等。

(二)仪容仪表违规惩罚标准:

如出现因穿着不合适被检查通报、或被要求回家更换衣着的情况,按照旷工处理。

四、工作履职管理规范

(一)工作履职管理要求

1、严格服从劳动纪律,切实遵守工作规程,认真履行岗位职责,不得马虎大意、渎职失责。

2、坚守岗位,不得在工作时间擅自离岗、串岗,不得从事与本职工作无关的事务,不得利用公司设施处理私人事务。

3、准时参加会议和各种学习、培训等活动;如不能出席应事先请假,无正当理由不得缺席、迟到和早退。

4、及时响应各类需求支撑单,以积极的态度配合并协调其他部门人员,提供有效的资源支撑,落实各项活动的正常开展,禁止与客户或者其他部门人员吵架,禁止发生因个人原因造成投诉。

5、严禁包括午休在内的一切工作时间喝酒(因公事或企业集体组织的活动除外)。

6、不得滥用公司名义对外进行虚假承诺。

(二)工作履职违规惩罚标准

1、未能准时参加各项会议、学习、及培训,且未报备任何原由的,每出现一次扣2分;

2、未积极响应需求支撑单,因个人原因造成投诉,每出现一次扣5分;

3、与客户或者其他部门人员发生争吵,每出现一次扣5分。

五、部室执行力相关要求

(一)部室其他各类工作管理要求:

1、项目预算、上会材料、技术规范书在提交之前须经部门经理审核;

2、各类项目上会前需根据各类管理法办进行评审;

3、须保质保量完成各类督办事宜,并按时报送各类报表。

4、所有需要公司/中心领导签字的材料,必须由本部室本职工作人员找领导签字,第三方人员不得私自找公司/中心领导。

5、部门每周一召开工作列会,要求全员参加,班组长做上周工作总结

(二)违规惩罚标准

1、项目预算、上会材料、技术规范书在提交之前未经部门经理审核,私自发出的,每出现一次扣5分;材料出错处罚根据实际情况酌情扣分;

2、因个人原因未及时上报相关材料,造成通报的,每出现一次扣2分;

3、第三方人员私自找公司/中心领导签字的,每出现一次扣2分。(第三方人员办理本人出入证时除外);

4、对于每周工作总结中未及时完成的工作或失误根据实际情况酌情扣分。

六、出差、培训相关要求

(一)出差

1、出差人员出差前必须进行报备,未进行报备的进行绩效考核扣1分;

2、出差人员每日更新工作内容日报,未进行日报上报的将进行绩效考核扣1分;

3、出差人员支撑项目,必须与地州分公司三级经理共同参与,同时向地州分管领导进行汇报

(二)培训

1、省外培训需每日进行日报汇报,未进行汇报将进行绩效考核扣1分;

2、培训结束后必须1周内进行转训,未完成转训的将进行绩效考核扣1分。

七、个人能力提升

1、按照公司相关规定进行网上大学学习内容,如未完成被中心或公司通报将予以绩效1分考核,不限上限;

2、每月对专业、行业知识和规章制度、公司战略知识、进行考试,考试不通过将予以绩效1分考核。

3、根据集团公司和区公司政企客户部统筹安排,进行全员对应等级L等级中、高级考试;

4、积极参加创新、QC及班组建设内容,项目参与评奖情况予以绩效加分,三等奖2分,二等奖3分,一等奖5分。

八、督办、重点工作要求

1、部门每周按时进行督办更新,每日反馈进展情况,每日在规定时间内未反馈将进行绩效考核扣1分,无上限,按周督办内容如未进行及早汇报情况或因个人原因未完成,将按中心要求进行绩效扣分2分/次。

2、重点工作按周向分管领导进行汇报,按领导要求内容如未进行及早汇报情况或因个人原因未完成,将按中心要求进行绩效扣分1分/次。

九、公共财物及环境卫生

(一)公共财物及环境卫生管理要求

1、爱护公共财物,公私分明,注意节约费用开支,不得私自占有和浪费办公用具等公共物品。

2、自觉维护办公场所及周边环境的卫生,个人办公区域应保持清洁整齐,严禁在公共区域堆放各种杂物。

3、不得在办公楼内任何场所吸烟;需要抽烟要到指定的吸烟区,并自觉保持环境卫生。

4、下班前将本人办公桌收拾整齐,各类文件妥善放置,关闭本人使用的用电设备。最后离开办公场所的员工必须关闭办公区域内的电源、水源等。

5、本部门组织的任何会议,会议结束后请组会人员负责将会议桌收拾干净,除投影仪、遥控器,云视讯设备外,不得有其他任何东西。

(二)违规惩罚标准

1、因办公区域卫生问题被检查通报的,每出现一次扣5分;

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