后勤处党员档案管理办法

后勤处党员档案管理办法

为进一步完善基层组织制度建设，切实加强党员档案管理工作，有效地保护和利用档案，使党员的档案管理工作进一步制度化、规范化。根据《中国共产党章程》、《中国共产党发展党员工作细则(试行)》及《中华人民共和国档案法》的有关规定，结合后勤处（后勤发展总公司）实际情况，特制定本办法。

一、党员档案管理范围主要包括：在后勤处（后勤发展总公司）任职但未纳入学校组织部集中管理的非事编人员的党员档案材料。

二、后勤处（后勤发展总公司）办公室设单独的档案管理室或专柜保存党员档案，并做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。党员档案实行制式化管理，按照“一人一档”的原则，为党员建立健全档案，每隔半年或一年进行一次全面核对。

三、办公室应指定一名党员专门负责党员档案管理工作。主要负责保管党员档案，收集、鉴别和整理党员档案材料，办理党员档案的查阅、借用和转递手续，登记党员变动情况等。

四、凡在本校进行党员发展培养的人员，其相关档案资料，预备党员转正前由所在党支部进行整理及保管；转正后将其档案移交至后勤处办公室，经查无误后进行封存，并纳入后勤处党员档案管理系统。

五、党员档案内容主要包括以下几方面：1、按发展党员程序，主要包括《入党申请书》、本人思想工作汇报、入党积极分子培训证书、《发展党员全程纪实表》、《入党志愿书》、《申请入党积极份子培养考察登记表》党员发展对象公示表、考察材料、外调材料、政审材料、支部党员大会讨论及考察谈话记录、接收预备党员的报告、审批文件、转正申请书、思想工作汇报、《预备党员考察记实登记表》、支部党员大会讨论及谈话记录、预备党员转正公示表、考察材料、预备党员转正报告、审批文件及其它材料。

2、奖励材料。授予优秀共产党员、优秀党务工作者等各种荣誉称号的授奖决定和嘉奖通报等材料。

3、处分材料。党员违犯党纪国法所受的党纪政纪处分决定（免于处分的处理意见）等材料；在民主评议党员中认定为不合格的主要事实依据材料，党支部对其做出的限期改正、劝退和除名等处置的决定、向上级党组织的报告材料、上级党组织的批复意见；取消预备党员资格的组织意见，延长预备期的有关材料。

4、其它材料。年度民主评议和组织考核形成的综合材料；党员的退党申请书、党支部大会讨论并宣布对其除名的决定、向上级党组织呈报的备案材料等。

六、1、党员档案的借阅必须填报《后勤处（后勤发展总公司）查阅党员档案申请表》，并由该党员所属党支部书记签字后，方可查阅。

2、阅档案必须严格遵守阅档规定和保密制度，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，查阅者不得泄漏或擅自向外公布档案内容。对违反者，应视情节轻重予以批评教育，直至纪律处分，或追究法律责任。

3、档案一般不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经所属支部书记批准，借用时必须履行登记手续，并应限期归还。

4、因工作需要从党员档案中取证的，须请示所属支部书记，批准后才能办理。

5、严禁任何人私自保存党员档案或利用档案材料营私舞弊。对违反规定者，应视情节轻重，严肃处理；构成违法的，要依法处理。

七、1、对于需要转出的党员档案，应及时办理转出档案的相关手续，填报《后勤处（后勤发展总公司）党员档案转出一览表》，由办公室党员档案管理负责人核对留存档案内容，其本人确认无误后，即可领取档案。转出时档案应密封包装。

2、凡由外单位将党组织关系转入的党员，其档案经核查无误后，一应填报《后勤处（后勤发展总公司）党员档案接收一览表》；如出现只将党组织关系转入，但档案并未转入的情况，登记时应在一览表内注明。