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如何提高公文写作能力

发布时间:2014-07-31 17:49:15 审核编辑:本站小编下载该Word文档收藏本文

如何提高公文写作能力

通常我们讲的公文写作能力,一般指完成公文写作任务的本领、本事、技能,包括公文写作过程中的一些心理要素。我们讲的公文写作水平,指的是速度和质量;公文写作水平高,指的是公文写作的速度快,质量好。因此,提高公文写作水平,首先要从提高公文写作能力入手。那么,怎样才能提高公文写作能力呢?

????一、激励自我,培养兴趣

????爱因斯坦有句名言:“兴趣是最好的老师”,美籍华人杨振宁博士认为:“成功的秘诀在于兴趣”,孔子也曾说过:“知之者不如好之者,好之者不如乐之者”。兴趣,是人们对于某种事物或某项活动的一种强烈倾向和喜好情趣,是一种动力。不管干什么事情,只要有了正确的态度和浓厚的兴趣,才会有动力,才会乐于去干,并想方设法去干好。公文写作也是如此。

????责任激励自我,培养兴趣。强烈的责任感,必然产生强烈的兴趣。党政办公室工作的内容很多,主要是政务和事务两大块。政务这一块,有综合、信息、文电、督查、秘书等工作,都是直接为领导服务的。在这些工作中,公文起草是最重要、最基本、最首要的任务。我们常讲,任何工作的关键在领导。那么领导靠什么来领导和指导工作呢?一是会议,二是办文,三是调查指导。会议是我们党和国家实现领导的基本形式。而会议精神主要体现在领导报告和讲话中。会议开得好不好,成不成功,一个最重要的方面,就是看领导报告和讲话好不好;领导报告和讲话好不好,很大程度上取决于领导报告和讲话稿的起草质量。办文一般是指文件的起草、把关、发布、传递。文件质量的好坏,关键也在于公文起草质量的高低。实地指导,主要是调查研究,得出结论,提出建议,用于决策和指导工作。所以说,起草领导讲话稿、起草调查报告、办理公文等,都是各级办公室的一项十分重要的工作任务,是秘书工作者最基本的工作职责。因此,我们应该从党和人民的利益出发,从更好地胜任秘书工作出发,抱着对党、对人民、对工作高度负责的精神来激励自己,培养公文写作的兴趣,提高公文写作的能力。

????自豪激励自我,培养兴趣。强烈的自豪感,必然产生强烈的兴趣。秘书工作者对自己从事的公文写作工作,应当感到自豪。一方面,从事公文写作工作,实质上是在为领导机关和领导同志当参谋助手,是秘书工作者义不容辞的光荣职责。另一方面,从事公文写作工作,也是锻炼人、培养人的重要途径。一是可以向领导学习。比如,通过起草领导讲话稿,可以学习领导的好思想、好作风、好经验。领导的思想、作风和经验,往往可以在其授意、指导、修改讲话稿中体现出来。起草领导讲话稿多了,自然会学习到领导的好思想、好作风和好经验。二是可以磨炼自己的意志。因为,公文写作并不是一件乐事、易事,而是一件苦事、难事。很多时候,一些文稿特别是重要讲话等文稿是磨出来、苦出来的,反复修改出来的,一字一字“爬格子”爬出来的。三是可以增长知识和才干。通过大量的实践,可以直接学习和掌握到各个方面的知识,包括政治的、经济的、文化的、教育的、甚至军事的知识;可以了解和熟悉各个方面的工作,不断提高工作才干和工作水平。?

????二、克服自卑,增强自信

????提高公文写作水平,不仅要培养兴趣,更要增强自信心。有的同志特别是公文写作实践较少的同志,最大的心理障碍来自信心不足,怕自己写的文稿得不到领导的肯定。比如起草领导讲话稿,尽管写作时是很认真的,动笔前学习文件,收集资料,仔细审题,认真构思,并且还尽力按照领导的要求巧妙运用语言,花了很大精力。但是,由于领导的要求一般很高,初稿往往不容易通过,这时就很容易产生自卑,对写作丧失信心。因此,我们一定要克服这种心理障碍,大胆实践,不怕反复,久而久之,信心就会增强,能力就会提高。

????三、广泛阅读,积累知识

????俗话说,“知识在于积累”,“厚积薄发”。这话一点不假。比如,给领导起草讲话稿,需要丰富的知识,这种知识不是一朝一夕得来的,而是长期学习积累起来的。有了丰富的知识,才能担负起草领导讲话稿的任务,才能把领导讲话稿写得好。因为,领导讲话具有很强的政治性、政策性、全局性、实践性的特点,这就从广度和深度上对起草者提出了很高的要求。一方面,领导讲话特别是一些重大会议报告的起草,没有比较全面的知识,你能胜任吗?一方面,领导讲话必须站得高,看得远,想得细,讲得实,没有深厚的功底、敏锐的眼光,你能胜任吗?还有,有时领导讲话稿时间要求紧,需要几天甚至几小时就得交稿,如果没有丰富的肚才,没有积累大量的知识素材,就算你思想很敏锐,文字基础好,也是很难应付的,当然更谈不上写出有血有肉的好讲稿来。因此,我们必须广泛阅读,积累知识。积累知识的有效途径,就是平时要多读书,读方方面面的书,包括古今中外、正面反面、政治理论、方针政策、经济文化、经典讲稿、优秀公文,等等。怎样读书?我主张三种方法:一是诸葛亮法,但观大略;二是陶渊明法,不求甚解;三是苏东坡法,精益求精。三种方法相结合,做到兼收并储,当一个博学多才的“杂家”。平时书读多了,知识积累多了,古人讲的?“读书破万卷,下笔如有神”的那种神奇快感就会出现。

????四、勇于模仿,大胆借鉴

????南宋著名理学家朱熹曾言:“古人作文作诗,多是模仿前人而作之,盖学之既久,自然纯熟。”?唐代文学家王勃的《滕王阁序》名垂千古,其中“落霞与孤鹜齐飞,秋水共长天一色”的绝句,就是模仿了南北朝北周诗人庾信《马射赋》中的“落花与芝盖齐飞,杨柳共春旗一色”一句;唐代大诗人李白模仿汉乐府《长歌行》“百川东到海,何时复西归”,写出“君不见黄河之水天上来,奔流到海不复回”,更被称为“青出于蓝而胜于蓝”。现代人的模仿借鉴就更多了,学校里还有模仿作文的课程。由此可见,无论是古代还是现代,模仿借鉴一直是人们学习写作、快速提高写作能力的行之有效的方法。公文写作也是这样。可以毫不夸张地说,模仿借鉴优秀范文是一条快速提高公文写作能力的有效途径。但在模仿借鉴中,一定要把握好两条:

????一是要精选范文,大胆模仿借鉴。鲁迅说过:“凡是已有定评的大作家,他的作品,全部就说明着‘应该怎样写'。只是读者很不容易看出,也就不能领悟。”巴金也曾就阅读对写作的密切关系时说,读多了,读熟了,常常可以顺口背出来,也就能慢慢地体会到它们的好处,也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。他们讲的意思是,范文是有章法可依、有技巧可学的,需要你去大胆实践,认真领悟罢了。

????二是要学以致用,善于去粗取精。清代著名文论家许印芳提倡“吐糟粕而吸精华,略形貌而取神骨”,著名画家齐白石说过:“学我者生,似我者死。”写文章搞艺术都离不开一个借鉴模仿的过程,但不能生吞活剥、生搬硬套,公文写作也是一样。读书是读他人之书,作文是作自己之文;借鉴只是发现规律掌握精髓,从中汲取营养,经消化后成为自己的东西,而不是简单的外在模仿抄袭,“依葫芦画瓢”。□

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