计算机与艺术设计学部学管期中工作总结

一、计算机与艺术设计学部学管工作概况

计算机与艺术设计学部17、18级共有计网、计应、软件、环艺、室内设计、广告、动漫、工业、服装和幼教十个专业，17级1070名学生，18级高中起点746名学生，初中起点323名学生，共1069名学生，整个学部在校生共有2139名（含休学学生8人）在校生（截至2018年10月31日）。

学部学管办公室有专职班主任6人，3名实习生，6名专职老师做18级初中起点班主任。其中大部分老师工作都积极认真，对学生很用心，能按时完成工作，但本学期有一名专职辅导员离职，导致学部辅导员空缺，下学期学管工作有一定的难度。

二、《班主任工作手册》和《学生基本信息本》自查结果

截至10月31日下午17：30共收到《学生基本信息本》44本、《班主任工作手册》共15本。前者大部分完成情况较好，较多学生信息不完整，缺少学生照片；后者个别部分学生谈话记录和班干会议记录不够完善，主要问题如下：

1.辅导员对《班主任工作手册》使用不是很到位。以班级花名册为例，其中“欠费记录”一栏，每位辅导员均没有数据显示。欠费跟踪辅导员基本天天在做，每月还有至少一次缴费跟踪记录，但是《辅导员工作手册》上没有欠费体现，说明对其使用还有待加强。

2.谈话记录不是很及时。以“与家长联系记录”为例，仲莹莹老师仅有4次与家长谈话记录。班主任每天都在于学生及学生家长打交道，交流次数远不止四次。还有几位老师也或多或少存在这样的问题，下半学期工作将加强对辅导员此项工作完成监督情况。

三、 主题班会情况自查结果

截至目前，配合学院的安排与部署，本学期已举行了“预防校园贷”“禁止骑电动车”“宿舍卫生值日管理”“国庆假期和中秋假期安全温馨提示”“严禁校外住宿”“禁烟”“宿舍严禁酗酒晚归”“遵守法律校规”等8次主题班会，各位班主任均能在规定的时间组织学生召开主题班会，做好班会记录。

四、学费缴费工作

缴费情况是学管工作中的重中之重，每次开会都会列为重点工作开展，各老师能很好的配合此项工作，在催缴费的过程中都会想出很多办法开展工作，找学生谈心、与家长联系、找班干部了解情况、已缴费的同学带动未缴费的同学。

财务截至10月26日数据：计算机与艺术设计学部三个年级高技缴费率89.05%，成大缴费率91.60%，平均缴费率90%，其中17级欠费率为9.5%，18级欠费率为20.1%，高技缴费率较上学期有较小的退步，后期工作中需要加强欠费跟踪工作。

五、学生旷课工作

开学至今，班主任坚持每周至少查课两次，形成查课记录。每位辅导员在没课的时候都会安排其去查课，查课后及时掌握未上课同学名单，找学生谈话，针对不配合的学生及时联系家长，旷课节数太多的班级，及时抓典型。

本学期截止到第十周，我学部17级到课率为68.43%，18级到课率为75.57%，所有年级到课率为71.99%，较去年同期有小幅度下降，个别班级到课率存在较大问题，针对这一现象，我会及时跟进，督促班主任勤查课，让他们在学生处分的事情上把握更为正确的方法，更好地管理好班级，对旷课严重的同学及时联系家长，并抓典型及时处分，给予警告处分。

1-11周学部自查到课率情况汇总如下：

六、流失率

本学年学部16、17级高技学生自动退学41人，流失率为1.92%，18级新生退学22人，流失率为2.06%。在接下来的时间里，我们将继续作好防流失工作，班主任及时发现可能流失的情况及时与学生谈话，了解学生心态，尽力解决学生的困难并挽留学生继续在校学习。

七、2018年成人大专考试

2018-2019学年我学部16、17级未取得成大学籍的学生共有974人，18级高中起点共有746名学生，开学之初，在学部领导的关注和班主任的努力引导下，共有694名学生报考18年成大考试，报考率为82.44%，较之去年报考率有小幅度下降。在成大预报名期间，我学部也认真做好未报考学生原因的跟踪汇总，主要有三个方面的原因：1、大部分学生因未取得高中毕业证无法报考成大；2、小部分学生家庭经济困难，准备来年再报考成大；3、另外一部分学生和家长认识不到位，觉得成大学历不实用，这部分学生跟家长班主任后期也会保持联系跟踪，向家长和学生说明成大的重要性，积极引导学生明年报考成大。

 八、城镇医保和综合保险参保情况自查

本学年，我学部18级新生已全部购买居民城镇医疗保险和综合保险，缴费率为100%。17级学生综合保险参保率一样为100%，居民城镇医保有1人未参保，因他是广州户口，家里在村委已购买广州医保，这名学生已签写不参保申明书。

九、宿舍管理工作情况自查

为了达到公司对学院宿舍住宿空床率控制的标准，学部配合生活指导科等有关部门，克服各种困难，在本学期对学部学生宿舍进行了调整，使空床率得到了有效的控制。

每月不定期开展宿舍卫生、花名册、违规电器的检查；每周二、每周四对课室、活动室安全卫生进行检查。并在十月份对全学部校外住宿做了一次普查，学部没有学生在校外住宿。

十、安全保卫工作情况自查

学部一直以来非常重视校园安全工作，突出安全教育，提高同学们的安全防范意识。学部从学生入校起就进行了入学安全教育，涉及的内容包括学生的消防安全基础知识，法律常识教育及有关交通安全知识等方面的培训。通过专题讲座、宣传海报等形式落实到实际当中，大大提高了同学们的安全防范意识，增强了处理突发事件的能力。定期进行安全大检查，坚持平日的巡查，遇见问题及时和有关部门沟通解决。截止到10月31日一共对宿舍区进行安全大检查8次，做到及时发现问题及时处理，做到不留漏洞，从严检查、从严要求，在检查中注意消灭死角，对检查中发现的问题立即整改，并进行记录，跟踪整改情况，把工作落到实处。

本学期截止到目前共处理5次突发事件，每次学生有事，学部领导和老师均能第一时间回学校处理，对突发事件处理及时到位，能做好家长解释工作和学生的安抚工作，防患意识有了较大程度的提高，较好的处理好突发事件，维护了学院和学部的声誉。

十一、违纪处理情况自查

积极贯彻学院“教育为主、处罚为辅”的指导方针。本学期共处分过66名学生，其中44名学生是因使用违规电器被给予警告处分，其余22名学生因未能按时上课被给予处分，我学部坚持自查工作，重视学生上课情况，严抓到课率，对不去上课学生以教育引导为主，批评处分为辅，对性质恶劣的学生及时给予处分通报，希望给予其他同学以警示作用。

十二、心理健康工作情况自查

屈佳佳老师为学部二级心理站站长，她工作认真负责，坚持每周汇总上报心理异常学生，建立学生心理档案，有利于所有辅导员迅速找出一些特殊适应困难的学生问题，依据学生的心理进行辅导，从而提高教育与辅导的效率，提高教育的针对性，同时有利于预防学生的心理疾病，贯彻防重于治的方针，体现发展性指导的原则，且可以形成学校，家庭的教育合力，帮助学生家长了解其孩子的心理特点，及时发现其存在的心理困扰。

因机房系统问题，18级心理普查仍未进行，后期我学部将配合学生处做好18级新生心理普查工作，保证不遗漏、不轻视。