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行政事务中心负责人述职报告

发布时间:2022-02-10 15:42:52 审核编辑:本站小编下载该Word文档收藏本文

一年来我在公司的领导下;在同事的支持与帮助下,严格要求自己,积极践行华油公司对行政事务中心工作的要求,全面地完成了各项工作任务。现将2020年的工作情况及下步工作方向做简要汇报,不妥之处,敬请批评指正。

一、思想上狠抓学习提升,提升综合素质。

一年来,我不断加强自身学习,认真学习党的路线方针和华油公司党委的方针要求,重点学习了集团公司、西南油气田分公司、华油公司领导在各项重要会议上的重要讲话精神,通过学习不断提高自身的综合素质在工作岗位上得到了长足的锻炼。一方面我积极参加党支部开展的各项活动,如学习“党的十九大精神”、参与“民主生活会”,提高了个人的政治理论素养;另一方面,通过铁人先锋、学习强国APP等移动平台加强自学,不断坚定理想信念,增强党性观念,提高政治素养。

二、工作上认真履职,踏实勤勉。

行政事务工作无小事,一年来,我始终坚持认真履职,在工作中踏实勤勉,做好自己分管的各项业务。

(一)严格开展疫情防控工作。

在办公场所疫情防控方面: 一是持续跟进并配合办公楼物业管理公司疫情防控措施,确保办公环境消杀、出入办公场所健康码验证及测温工作有序开展;二是严格管理公司机关防疫物资,建立口罩、酒精、消毒液等重要防疫物资管理台账,根据每日实际到岗情况实施发放。在疫情初期物资紧张的情况下,合理安排发放并及时向多渠道组织计划,未出现物资短缺,确保了公司机关员工在工作场所的健康及安全。在职工食堂疫情防控方面:会同总府物业管理团队在春节假期中紧急就位,拟定食堂疫情防控方案,对职工及物业公司员工进行有效管控,并组织人员完成各区域清洁卫生及消毒工作。疫情初期,针对公司员工轮班实际情况,组织召开疫情防控专题会议,精准发力,梳理工作流程及要求,实施临时用餐方案。根据每日用餐计划,分批次完成早餐、午餐打包,由各部门统一领取,避免出现人员聚集等现象。2020年5月以后,结合疫情变化实际,职工食堂恢复堂食后,持续紧抓疫情防控工作,通过每日上班人员健康情况统计表,对食堂工作人员的体温情况及活动区域进行每日监测记录。今年11月,行政事务中心在上级部门的指导下,组织了对32名食堂外包人员,及1名食材配送人员的核酸检测工作。机关职工食堂从规章制度、原材料采买、食品安全到用餐标准等进行对标管理。通过一年来对食堂工作精益求精的要求与管理,职工食堂受到大家的一致好评。

(二)大力推进厉行节约、反对浪费光盘行动。

通过对用餐人数、供餐方式、食材采购、食材加工等工作数据的精细化统计分析,合理搭配每周餐食,多种方式开展宣传,强化“光盘行动”引导,员工就餐盘的食物残留多的现象已经消失,泔水量比以往减少了三分之二,光盘行动正在成为员工的一种自觉习惯,厉行勤俭节约、反对铺张浪费的观念正在深入人心。10月初会同相关部门,陆续到各基层单位抽查光盘活动开展情况,通过听汇报、查资料、看现场、多交流等方式要求各单位加强舆论引导,抓好食堂管理,杜绝餐饮浪费,培养餐桌文明,杜绝“舌尖上的浪费”,在公司上下营造出浪费可耻、节约为荣的良好氛围。

(三)积极开展攻坚扶贫工作。

行政事务中心结合员工个性化需求,多次用各种方式宣传脱贫工作,激发广大职工进行扶贫消费,积极组织对支援地农产品的员工自发团购,今年以来,共完成消费扶贫任务100多万元,超额43%完成分公司下达的70万元采购计划,达到了帮扶的目标,取得了较好的帮帮扶成效,收到同事的一致好评及支援地群众的感谢。

(四)办公后勤保障方面。

行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为客户服务。一年来,我围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:一是积极完成总经理交办各项工作任务,当好公司领导的参谋和助手,主动为公司领导分忧解难,对领导交办的临时性工作任务基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。二是想方设法搞好员工的工作、伙食等各项保障,对公司部署的重点工作,力求考虑在前、服务在前,特别是采购办公用品、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,计划周密,措施到位,保障有力。三是为给大家提供一个舒适、便捷的办公环境,积极与办公楼物业、食堂管理团队及楼层服务、植物租摆、办公用品及耗材供应等服务团队保持顺畅沟通,在物业维修、办公环境维护和办公用品供应等方面根据大家的实时需求做到了快速响应,全面支持。

三、作风上严以律己,干净做人,确保岗位廉洁。

一直以来,我积极发挥党员先锋模范带头作用,抓好分管范围行政事务中心各项工作,注意日常学习、工作和生活中的点点滴滴,规范自己言行,对个人要求上坚持高标准,严要求,始终以昂扬向上的热情、踏实肯干能吃苦的态度,严格遵守中央八项规定,令行禁止,狠纠“四风”;把党纪铭刻在心,把法纪悬在头顶,守住思想道德和法律的底线;牢固树立规矩意识,严格执行“三大一重”集体决策制度,主动接受组织、员工监督,严格要求自己。用实际行动践行一个共产党人的神圣使命。

四、存在不足和下步工作方向。

过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,取得了一定的成绩。尽管我取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一年来,感谢公司领导与同事对我的支持和帮助,我所分管的行政事务工作得以顺利开展。由于行政事务工作常常事无巨细,每项工作我主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。

在下步工作中,一是严格执行行政事务中心部门职责,根据部门职责明确岗位职责。二是整理运行中的部门相关制度,明确是否需要修订新增全公司范围内适用条款。三是加强对分公司关于办公用房、周转房等相关制度的学习和理解,如有需要,尽快建立华油公司公司级相关制度。

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