行政管理岗位职责

行政管理岗位职责

行政管理是不涉及公司具体产品的生产，它是为生产(或提供)产品(或活动服务)过程提供相应的资源和服务，以及对过程中的人和事进行规范组织、监控。在财政副总的领导下，负责协调公司各部门的工作关系，以及传达公司的各项任务、计划和临时性的工作、人员招聘，考勤核算、协助并督促各部门定期检查部门计划的执行情况、负责公司文件的收发、编号、登记、归档及管理工作、负责拟定公司的行为规范和办公纪律、负责保管及管理公司印鉴、负责公司所有档案（包括业务、市场等）资料的保管及管理工作，负责公司机密档案的保密工作、做好涉外交往事宜及处理公共关系事务、负责公司员工的着装、仪容等、管理好办公环境的安全与卫生，做好办公设施的维护、改善工作、办公场所配备“急救小药箱”，预备创可贴、创可喷、棉签、扭伤药物等，备急用之需、组织员工的文体活动，车辆调度、负责公司办公用品的请购、管理、发放。

2、组织架构

3.岗位职责与绩效考核

3-1部门各岗位职责说明书

3.1行政主管

主要职责：

3.1.1参与公司重大活动，配合公司各方位工作。

3.1.2全面统筹行政人事行政部工作，为公司提供人事行政保障，主导公司各认证体系的推行、维护。

3.1.3协调、处理与各政府单位间的关系。

3.1.4组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作及本部门内部员工的培训工作。

3.1.5全面统筹维修做好公司内部各项机器设备的维修工作。

3.1.6负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作。

3.1.7负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考察、推荐等劳动人事系列化基础管理工作。

3.1.8负责公司行政区域内的消防管理、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌、后勤保障及各类办公生活设施的维护管理，处理行政应急事件。

3.1.9完成上级领导的工作安排。

任职资格

3.1.10大专以上学历，从事行政管理工作2年以上。

3.1.11有较高的政治素质，有强烈的事业心和责任感，办事果断，讲求效率。

3.1.12具有较强的组织、协调和公关能力，并且有较强的文字表达能力，可撰写起草一般文件。

3.1.13具有公司规章制度的制定、监督、执行的能力。

3.1.14具有一定社交与组织协调能力，以及整体控制能力，与外界保持密切关系；

3.1.15熟悉企业管理和接待服务工作，掌握国家的政策法令，掌握企业专业知识。

3.2人事前台：

主要职责：

3.2.1负责前台客户等人员接待。

3.2.2负责工作厂牌的办理或更新。

3.2.3核对员工考勤卡，整理考勤资料，及时提供『员工考勤月报表』与财务课核对。

3.2.4办理员工的社保缴交、停缴、以及变更事宜。

3.2.5根据人事档案管理制度，负责公司人事档案的收集、整理、归档，调配人员档案的整理、转寄工作。

3.2.6负责办理员工的入职、离职手续跟进及员工通知。

3.2.7新进人员合同签订及审核，至社保局办理工伤申报、理赔及其它相关事项。

3.2.8新进人员之分配宿舍及出入厂路线指引和餐厅介绍，7S要求，安全注意事项倡导。

3.2.9人员离职宿舍清理及查宿舍卫生状况，存在安全隐患及时报修或员工提出问题处理。

3.2.10每日报表及周报表制作。