泛微协同办公系统解决方案【精品多篇】

[概述]泛微协同办公系统解决方案【精品多篇】为好范文网的会员投稿推荐，但愿对你的学习工作带来帮助。

泛微协同办公系统解决方案 篇一

目前中国制造业转型升级投资呈现较快增长，为制造业发展做出重要贡献。据悉，在转型升级趋势下，制造业企业主要通过六大途径提升效益，即从外销向内销转型、从代工向自主品牌转型、从低端向高端升级、从制造向服务转型、整合产业链资源、从粗放经营向精细管理升级。

推出制造业协同管理解决方案，本着先进性、开放性、可扩充性、可维护性的原则，根据目前各个细分行业的企业流程的实际情况，并充分考虑企业发展需要，开发出一套完善的适用制造型企业管理解决方案。将企业涉及的采购、库存、生产、销售、等各管理环节整合在一个平台上，实现企业内部各部门及外部供应商、客户等环节信息的及时共享，实现内外部资源有效整合，降低管理成本，对市场信息进行预测分析、增加了客户量，通过提供低成本的产品和高效率的服务提高了企业的经济效益和市场竞争力。

销售管理

通过销售报价、销售订单、销售发货、退货、销售发票处理、客户管理、价格管理等功能，对销售全过程进行有效的控制和跟踪。可以帮助企业的销售人员完成客户档案管理、销售报价管理、销售订单管理、客户订金管理、客户信用检查、提货单及销售提货处理、销售发票及客户退货、货款收付处理等一系列销售管理事务。

客户管理

帮助企业快速完成客户信息录入，有效识别重复客户、快速分配责任人，确保客户信息的统一、完整性；同时实现客户资料的多维度数据分析。制定客户计划，销售联系记录，并与合同管理，订单管理，售后管理数据协同，从以产品为中心转变成以客户为中心的管理平台。

采购管理

可实现采购业务的基础数据管理，供应商管理，采购业务的审批过程管理，与ERP系统集成，实现采购管理业务付款一体化。

研发管理

对前期研发的项目管理，研发申报审批、技术文档、研发人员、研发费用等进行协同管理，实现一站式产品研发服务。

技术文档管理

自动搜集企业的不同业务过程中汇集各类有价值的信息，建立分类的企业体系，形成企业的知识库，可适应ISO文档管理，同时将人员、流程和业务知识紧密集成在一起，将知识运用到日常办公和业务处理过程中，达到信息共享、支持业务的目的。

系统集成

OA集成平台提供与企业ERP、财务系统，PLM等各类业务系统集成接口，打通生产、管理、财务数据，有效发挥数据协同效能。

财务管理

对财务费用的预算、费用科目、销售金额、行政费用等进行管控，实现财务制度的优化以及内部成本费用管控。

人事管理

对企业人事业务管理过程化管理：包括招聘、入职、调动，离职管理。奖惩，培训，绩效考核，及员工自助查询等应用。

考勤管理

针对制造业人员多、考勤管理复杂的情况，可支持假期管理和多种考勤管理模式，实现固定打卡，移动打卡，车间班组排班管理。同时与员工请假，出差，外出进行数据集成，实现考勤数据集中管理。

资产设备管理

对企业机械设备、重要物资等进行管理，实现企业资产采购，登记、使用、维护、盘点、报废的全生命周期管理。

涵盖：

轻工制造、纺织鞋服、机械设备、汽车工业、化工化学、家电家居、医药保健、食品饮料、电子通讯

泛微协同办公系统解决方案 篇二

一、集成登录

应用场景：

①由各第三方系统提供应用编号和秘钥，供OA调用

②第三方系统提供接口供OA调用，接口参数包括：用户账号、菜单编号、请求口令、校验MD5。各系统收到接口请求后，通过用户账号从数据库中获取用户信息，如果能获取到用户则做系统的模拟登录，并判断该用户是否对菜单编号对应的菜单具有访问权限。如果没有访问权限，则返回错误码。如果有权限，则返回状态码200，并返回菜单编号对应菜单的URL

开发步骤：

①在集成登录设置新增页面，其他参数中增加[提交参数]配置项。该配置项用于该参数是否作为提交参数，开启就作为提交参数，关闭就不作为提交参数

②表达式参数中增加参数$datetime$，格式为yyyymmddhhMMss，此参数用于生成请求口令

③在集成登录页面，判断其他参数的[提交参数]是否开启，开启则将此参数作为提交参数项

二、AD中清空身份证信息，OA中人员状态不变

第三方系统：

AD

应用场景：

如果AD域删除了某账号的身份证或AD域禁用了某账号，OA需要把对应人员的OA账号做删除处理，人员状态不做变更

开发步骤：

①在LDAP集成-集成设置-域同步到OA设置中，开启[检查账户禁用状态]功能

②修改同步逻辑：没有身份证信息或被禁用的AD域账号，同步时将OA账号做删除处理；原来做离职操作改为人员状态不变

1、调用外部接口推送流程到外部系统

第三方系统：

客户内部系统

应用场景：

第三方系统体用WebService接口，流程归档后调用接口传送流程数据到外部系统

开发步骤：

①将第三方系统提供的wsdl文件生成java类，放到编译路径下

②修改配置文件，配置流程对应的主表和明细表的表名和字段名

③在集成中心-流程流转集成-注册自定义接口中，将所提供的action类配置到自定义接口中

④在流程归档节点添加节点前附加操作中添加所设置的外部接口

第三方系统提供内容：

WebService接口、接口说明、字段名称对应表

三、金智任务中心流程集成

第三方系统：

金智任务中心

应用场景：

OA往金智任务中心推送待办，在金智任务中心中查看已办、流程跟踪

开发步骤：

①在工作流请求节点操作人信息表(workflow_currentoperator)中增加issend字段，当向金智任务中心发送数据时，issend字段赋非空值。

②对于保存、提交、转发、归档、强制归档、代理等操作：

读取工作流请求节点操作人信息表(workflow_currentoperator)，查询issend字段，

1）为空代表次数据还未发送，检查字段改变前的操作类型(preisremark)和操作类型(isremark)是否一致，一致则插入一条数据，不一致则先插入一条数据，再更新一条数据。

2）不为空则代表该数据已发送，则循环此表，所有数据在更新一遍，将每个人的最新状态传过去。

③对于删除、强制收回、代理撤回等操作：

此操作会删除工作流请求节点操作人信息表(workflow_currentoperator)表的个别记录或所有记录，此时在进入（删除、强制收回、代理撤回）等方法前，先给工作流请求节点操作人信息表(workflow_currentoperator)所有的节点发送一条流程终止状态的数据等（删除、强制收回、代理撤回）方法走完之后，再去循坏工作流请求节点操作人信息表(workflow_currentoperator)，执行步骤的操作。

四、国泰财险人员信息集成开发

第三方系统：

RabbitMQ

应用场景：

从异构系统同步组织架构人员信息到OA系统中。客户主数据系统发消息到RabbitMQ队列中，OA通过队列获取数据。

开发步骤：

①修改HR同步配置文件：设置系统接口地址、请求类型、请求系统、是否仅获取有效数据

②新增RabbitMQ配置文件：设置MQ服务端地址、MQ服务端端口、MQ虚拟消息服务器、MQ用户名、MQ密码、MQ通道名

②集成中心-HR同步中设置集成方式为自定义方式，开发并设置自定义接口

③在数据同步页面，使用[全量同步]

第三方系统提供内容：

RabbitMQ客户端jar包、接口返回值字段说明

开发步骤：

①需要在OA中手动建好分部，才能进行该分部下的组织架构、人员的同步

②在集成中心-HR同步中使用自定义接口，接口实现：分别调用主数据提供的部门、岗位和人员同步接口，将数据转换为OA格式，调用批量同步方法

③在HR同步-数据同步页面中禁用了分部同步，全部同步只会进行部门、岗位、人员的同步

金蝶s-HR中的人员、岗位、分部、部门同步到OA中

第三方系统：

应用场景：

麒龙集团OA系统与金蝶s-HR对接，OA系统人员信息全部来源于金蝶s-HR，实现人员、岗位、部门、分部信息同步。

当s-HR人员、岗位、部门、分部发生增加、修改，删除等更改时，OA系统需在某一个时间点自动同步s-HR变更的数据，并且离职人员信息状态同步至OA，状态为离职

开发步骤：

①金蝶提供接口，同步组织、岗位和人员信息，同步方式分为三种：批量初始化、批量更新和单条更新

②OA系统开发接口：调用金蝶提供的接口，并将接收到的数据转换格式后，存储到OA中

③金蝶通过手动或定时任务调用OA提供的接口，完成金蝶与OA的人力资源组织架构同步

第三方系统提供内容：

WebService接口、接口返回值字段说明

开发步骤：

①调用接口将多文档转成pdf文件

②开发接口类：循环多文档pdf，判断文档是盖红章、盖黑账或者不盖章

若需要盖章，则需要设置首页宽度、每页显示的最小像素、骑缝章模式（右骑缝或左骑缝）、骑缝章高度坐标等信息

调用印章系统提供的方法，实现文档盖章操作

③将所开发的接口类增加到用户提交[确认盖印位置]节点后，将文档、盖印位置、印章种类、盖印方式等参数，以接口方式传递到印章服务器

泛微协同办公系统解决方案 篇三

一、统一门户

01、统一工作中心

门户自动将信息从各个模块以及异构系统中抽取，形成一体化的信息展示窗口。

实现各类业务系统集成统一单点登录，以及实现各业务系统的待办事宜、工作分配、日程处理等日常办公信息汇聚，实现各业务系统的业务融合，以此减少工作人员日常办公的重复操作，提高日常办公效率。

围绕岗位、角色构建个人的工作桌面，打破“人找事”，让“事情”主动找“人”。

02、工作一窗办理

门户集搜索、即时通讯于一体，并且区分专业用户、普通用户、领导用户。用户常用的功能搜索能够快捷发起，并且能够自定义个性功能。

门户中搭载了信创环境的即时通讯工具，无需安装客户端，直接进行交流与提醒，快速发流程、发文件，同时具有防止高密低传的特点，信息必达。

03、一窗用印

泛微同步最新技术与产品，搭建业务统一印章平台，用户一个账号就能通用全部电子印章。

（线上盖章）

泛微已经在多个大型项目上部署了统一印章中心，能够与公文系统、业务系统、政务服务等平台集成应用。

在PC端和移动环境都可适用，在统一印章平台集中管理与用印。

（印章管理）

所有文件如需用印，在审批授权后直接加载电子印章。实现管理全程电子化的同时，确保审批内容与用印文本内容一致性，保障信息安全。让业务线上办理，保证信息的统一出口。

同时实现统一印章中心和多套系统对接，为政务服务、一网通办、电子证照做好服务支撑。

04、一网通办，内外协同

在政务服务事项中，行政审批应用与协同办公平台实现了交互关联。

因此，通过平台接口对接，打通业务资源及流程互联互通，形成了一网通办业务闭环：政务服务平台申请-协同办公平台审批发文-结果文件反馈政务服务平台。提升行政效能，极大方便百姓办事。

二、公文特色功能

围绕公文收发文流转、签发、用印、分发、归档、统计、交换的电子化管理全过程，泛微提供了丰富智能化组件，圈批圈阅、自动收文等，使得公文更加易用。

01、连续公文处理模式

以公文为主线的工作方式，一屏了解全部的公文信息。减少二次操作，高效更精准，一次点击办理，有助于信创浏览器速度提升。

（一屏处理）

02、无插件公文

泛微和金山公司共同研发了无插件公文编辑，无需安装任何插件，用户可直接在电脑和手机上操作公文。无插件公文实现了跨操作系统、跨浏览器公文编辑和套红，自动化套用公文国标格式。

（无插件公文）

03、OFD版式文件

信创版OFD在线格式转版，阅读文件用户无环境区别，与现有应用体验一致，保障用户在使用OFD时和使用PDF拥有一样的用户体验，同时文件满足最新的公文国家标准。

（OFD版式文件）

04、高密低流

系统对用户、文件兼具安全级别设施，高级别的文件和用户系统自动匹配管理与跟踪，以人为中心的多维度聚合特点，确保文件与信息的安全，实现高密低流，系统的可信。

05、国密加密

为了提高速度、减少操作交换，泛微公文可采用电子信封的方式对文件流转过程加密，有效管理收文的启封时间管理、启封人。

不仅可以保障信创环境的安全，同时可在签收时电子用印，生成电子存证。

06、跨平台在线阅读

因为信创环境客户端硬件环境相比主流设备稍弱。泛微优化了前端组件技术，可以平均3秒左右完成文件在线预览。保障历史文件跨操作系统、跨终端在线阅文无阻。

07、智能敏感词监测

泛微实现了智能敏感词监测，一旦出现了不和谐的敏感词，系统会自动提醒前端用户，报告文件操作人、时间、PC地址等信息。

三、会议全过程管理

通过流程、建模等功能，实现会前议题提报、可视化会议资源、会务安排、会议冲突提醒、会议资料上传、会议布局排座、会议大屏、会议签到、会议纪要、会议决议管理等一站式、无纸化的会议管理。

（会议管理）

四、督查督办一站式管理

从督办事项发起、分解、审核、执行、处理、反馈、监控到分析的PDCA全闭环管理。

（督查督办）

泛微督查督办功能通过多渠道获取督办任务来源，实现督办任务与办文的关联，以提高内网各级政务部门的办事效率，并为监察职能部门工作提供参考数据来源。

按照督查督办的业务要求，在流程中同步实现督查任务发起、跟踪、检查、提醒、定期汇报等功能。

建立不同的督查督办事务类别，对各类督办任务（如重要会议决议、领导交办、重点工作等）明确下达分配给相关部门，工作逐级分解、执行协作沟通、结果实时反馈，对督办任务进行全生命周期的管理支撑。

工作人员在处理业务的过程中，可以根据督查任务的要求及时反馈督查意见，督办人员可以实时了解所有的环节和状态。

能够向管理层、决策层提供实时、客观、体系化的督办事项执行进展及关联视图，通过对任务办理过程的跟踪和监督，提高办事效率。

五、信息采编

信息报送系统实现信息的分类、编辑、报送、发布、反馈和统计汇总等功能，实现机关单位从约稿、投稿、核稿、发布全过程管理。实现对信息类工作任务执行情况的一体化管理。

（信息采编）

通过业务报送及采用等情况的量化统计，包括积分、考核等报表数据，方便相关人员全面掌握信息报送数据、开展评优等工作。

六、法规文件报备

系统实现了党委相关工作机构完成党内法规和规范性文件网上备案登记、备案审查、备案回复、备案通报等业务流程，支撑备案业务工作。

七、接待有序管理

接待管理系统通过对接待工作精细化、流程化、规范化的管理，实现安排、调整、跟踪及反馈的全过程管理。

（接待管理）

在提高接待工作效率、降低接待成本的同时，减少接待工作的纰漏，完满地完成接待相关的各项任务。

八、更多应用场景

围绕日常办公相关事务，建立统一的行政事务管理平台，可以使各环节有效衔接，使日常性管理工作更加科学、规范、高效。

实现对各项事务的申请、审核、审批和下发全过程管理，对各种内部管理信息进行有序登记、维护、查询和统计分析，为内网政务部门日常行政事务提供信息化支撑。

主要包括：工作安排、日程安排、人员信息管理、单位信息管理、证照管理、财务管理、会议议题管理、单位建设管理、单位大事记管理、专项工作管理、办公设备管理、绩效考核管理、政务安排管理、培训管理以及值班管理等功能。

九、泛微信创平台整体价值

1、全栈信创环境支撑：全面支持信创环境，包括客户端、服务端包含的芯片、操作系统、中间件、流版签软件、浏览器、外设等。

2、丰富的信创办公应用：提供了覆盖个人办公、综合办公、领导决策、经营管理、业务协同等全方位的流程和成熟应用，并可以根据组织管理特性进行快速配置与修正。

3、智能极简的设计理念：简洁的系统设计，让系统界面更便捷易用；结合智能审批、一文多屏等智能组件，让系统在信创环境下更易用、更智能。

4、开放、可持续扩展的平台：通过后台的建模引擎、无侵入式开发平台，以配置化、低代码的方式帮助组织构建完全信创环境下的办公应用，持久支撑组织发展。

5、全面移动化支持：支持PC、移动一体化，所有PC上的应用可以自动适配至移动端，并支持全信创环境的移动设备。

6、安全可控、权限严谨，支持等保分保：具备多维度安全管理保障，支持大用户数组织，可控性高，权限体系严谨，具备集团化分级分权的权限体系，支持等保分保，安全可控。

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