办公室职责（精品多篇）

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办公室工作职责 篇一

一、协助党委领导处理日常工作，贯彻执行院党委的指示、决定，党委办公室主任工作职责。

二、根据党委工作部署和要求，深入实际，调查研究，总结经验，研究政策，向领导传递综合信息和反馈各方面动态，为党委决策和指导工作提供可靠依据和有价值的咨询意见。

三、掌握各部门、各基层党组织贯彻执行党委决议的情况及进程，做好协调和督促工作。

四、组织、安排党委各种会议、学习和重要活动。

五、负责上级机关和外单位党群系统领导来院的接待工作。

六、负责党委文件及文字材料的起草工作。

七、负责党内文件的处理工作，做好机要、保密工作，管理党委印鉴。

八、负责干部的教育、管理、培训和考核工作。在党委领导下，做好干部的选拔、任用和调配工作。负责离休干部的管理和服务工作。

九、做好基层党组织的建设和党员发展工作，办理党务公开工作。

十、负责学院的纪检、监察、内部审计工作。对基建工程招标、设备仪器购置、大宗材料采购等工作进行监督。

十一、负责接待、处理来信来访工作。

十二、拟定学院思想政治工作、精神文明创建工作规划、计划，并协调、督促实施。

十三、负责学院的政治宣传工作。制定党员、干部和教职工的政治学习计划，抓好贯彻落实。负责党内刊物、教职工学习资料及部门报刊的征订工作。

十四、负责普法工作和人民武装教育工作。

十五、掌握党的统战工作方针政策和本单位统战对象的基本情况，负责统战工作的具体事宜。

十六、办理政工系列职称评审工作。

十七、完成领导交办的其他工作。

办公室工作职责 篇二

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

是个很繁琐的职务：鸡毛蒜皮的小事一大堆（每个公司行政部门都有其独特的部门职责，但大体的事情很相近）），每天要做的事基本相同。

1、如果你公司有考勤系统（上下班打卡，请事、病、婚、丧假等），那么你的工作内容之一就是统计每月（有些部门领导比较无聊，会要求你每天都统计）的员工出勤率

2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班

3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员（俗称打字员：有些文件都会找你来打）两种身份

3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材（硒鼓、A4纸）、电脑耗材（电源插座），反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购！（肥差，相当于一般意义上的采购人员，很多回扣诱惑将会出现在你面前）

4、邮寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来取。（也是个肥差，特别是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱！到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就可以拿到20xx多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦）

5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话，不但会被领导批评，还得造到当事人的强烈指责。

办公室工作职责 篇三

办公室岗位职责

第一章

总则

一、

为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际状况，特制订本制度。

二、

本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

三、

切合公司实际，根据不同的制度资料编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。

四、

办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

第二章

职责范围

一、

办公室管理人员直理解行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、

负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

三、

负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。

四、

协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展带给相应的服务。

五、

负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、

收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。

七、

协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。

第三章

工作规范

一、

办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。

二、

办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。

第四章

办公室事务管理

一、

文书管理制度

文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上构成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。

（一）

文件管理制度

第一条

管理要点

1、

为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

2、

文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

3、

制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、资料等信息；措辞规范，表达无歧义。

4、

根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。

第二条

制度规范

1、

文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

2、

公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

3、

公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

4、

凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

5、

机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

6、

各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。

7、

办公室管理人员对文件借阅状况进行登记，做好借阅记录并限期清退。

8、

按时间、资料、部门、名称等资料分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。

9、

根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。

第三条

文件管理流程设计

1、

内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档

2、

外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁

3、

借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁

（二）

文书管理制度

第一条

管理要点

1、

为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。

2、

文书管理范围包括：一般性文书（通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编）、行政人事部发文文书（学习资料、各类简报）、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。

3、

除通知外，一般性文书没有固定的格式，但务必标有页眉页脚，文本资料可根据文书具体资料进行调整。

4、

根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，持续纸质文档与电子文档的同步更新。

第二条

制度规范

1、

根据公司实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，张贴公示学习。

2、

按照文书管理范围，行政人事部的发文根据需要填写《发文簿》，所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。

3、

行政办公室发出的学习文书，需附上学习进度表；阅读者需认真学习并签名备注。

4、

按时间、资料等降序排列，整理归档，坚持平时归档与年终归档相结合，对照编号列出整理清单。

5、

根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；须上级审批同意，方可销毁。

6、

办公室负责人为第一职责人，若发现文书丢失，办公室人员务必查明原因，如实向主管部门报告，若未查明原因，则由办公室负责承担。

7、

违反以上规定者按照相关规定予以惩处。

第三条

流程设计

起草文书→填写《发文簿》(需要时)→张贴→存档→更新目录(纸质档与电子档)→借阅→清退→审批→销毁

（三）

档案管理制度

第一条

管理要点

1、

为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、修改、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。

2、

档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。

3、

根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备注，并存入专门的档案文件柜保管。

第二条

制度规范

1、

应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包括附件、批复、定稿等。

2、

所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。

3、

坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。

4、

各部门需借阅相关档案，须由行政人事部主管签字，审核透过后方可借阅，不得抄录、复制或借出。

5、

档案管理人员务必遵守保密规定，履行保密手续，个性是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。

6、

档案接收、移交，务必根据档案管理制度严格做好记录。

第三条

流程设计

根据文件、文书目录整理需要归档的档案→排序整理，编制编目→存档→借阅→清退

二、

办公用品管理制度

第一条

管理要点

1、

为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。

2、

办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。

3、

办公用品保管实行“日清月结，出入库等量、年终查存统计”原则。

4、

办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。

第二条

制度规范

1、

公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。

2、

办公用品购置应遵循以下程序：每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室，行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经部门主管批准，财务部签字后方可采购。对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但务必经部门主管批准。

3、

根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。

4、

各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录；因特殊状况急需领用未填表登记，事后须及时补填。

5、

任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。

6、

办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。

7、

办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。

8、

管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。

第三条

管理流程设计

编制《需求计划表》

审批

采购

入库登记

发放

编制需求计划

统计申购状况

月末清算汇总

出库登记

三、

图书管理制度

第一条

管理要点

1、

为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续，规范图书管理工作。

2、

图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗，服务到位，保证借还流程有序进行。

3、

根据图书类别，对图书进行编号，并制作目录卡以备员工查阅。

第二条

制度规范

1、

各部门可根据实际工作需要，申请申购图书。

2、

按照各部门的实际需求申购图书，办公室每季度负责采购图书1-2次。

3、

对所有图书进行分类整理，贴上类别标签并编号登记，注明购进日期、作者、出版社及其他有必要的项目。

4、

按照规定时间借阅图书、归还图书；借阅期满，未按时办理续借手续经通知仍未还书者，按照规定进行惩处。

5、

借书人员妥善保管好图书，不得在书中圈点、画线、涂写，如严重损害或丢失图书，需做出相应的赔偿，丢失图书者全额赔偿。

6、

图书管理员定期对图书进行清点，如遇图书丢失，查明原因，报部门主管，按指示行事。

第三条

管理流程设计

1、

申购流程：填写申购单→审批→采购→图书入库登记

2、

借还流程：查阅图书目录卡→填写借阅单→图书卡签字→图书借阅→续借图书，再次填写图书借阅单

四、

会议管理制度

第一条

管理要点

1、

为了提高会议质量，促进有效沟通，提高行动潜力，进而规范会议管理。

2、

根据公司实际及具体的状况，确定会议召开的`必要性。

3、

清楚会议召开目的，合理安排时间，做到少而精，讲究高效原则。

4、

会议负责人有效的控制会议，明确会议召开与否的界限；提高会议主持人控制会议进程的潜力与水平，保证会议实效。

5、

按照制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加会议，并遵守会议纪律。

6、

会议组织者审时度势，明确会议要点，做好一切准备工作。

第二条

制度规范

1、

收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。

2、

会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录。

3、

行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴。

4、

按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。

5、

会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。

第三条

管理流程设计

会前：确定议题、会上所需资料准备、通知→会中：用心参与，做好会议记录→会后：整理会议记录→张贴→归档整理

五、

清洁卫生管理制度

第一条

管理要点

1、

为了营造一个良好的工作环境，树立公司形象，保证清洁卫生管理工作顺利进行。

2、

按照规定，清洁人员完成所有规定项目，并到达相应洁净标准。

3、

办公室管理人员为第一职责人，管理所有清洁项目并不定时对卫生进行持续与维护。

第二条

制度规范

1、

清洁区域包括：办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。

2、

按照排班安排，轮流打扫清洁，行政人事部人员负责卫生检｛BAIHUAWEN.CN｝查工作。

3、

清洁卫生实行卫生职责制，办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生，当日值日生按时做好所有的清洁，监督者及时做好相应的督察。

4、

由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。

5、

值日生在规定时间内做好所有清洁项目，填写《清洁卫生值日表》，监督员认真核实，并填写《清洁卫生监督表》。

6、

未按要求清洁者，按照规定予以处罚。

第三条

流程设计

安排清洁排班→完成清洁项目→填值日表→监督检查→填写监督表→办公室人员执行维护→发现问题→执行处理

六、

日常事务管理

（一）

接待管理

第一条

来客接待是行政事务的重要组成部分，为使接待工作规范有序，维护公司的良好形象，对接待工作做具体的要求。

第二条

以主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。按照接待要求，严格自己要求，做到言行、礼仪规范。

第三条

接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。

第四条

流程设计：接待来访人员→询问来意，需要找的人→通知被访者→引领会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁

（二）

报刊收发整理

第一条

办公室管理人员按照公司实际需要，订阅报刊，做出计划预算，负责办理订阅的有关手续。

第二条

办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上，报纸、内部刊物可随意阅览，但不得带出公司或随意撕剪，阅毕放回原位。

第三条

任何人不得随意将公司内部刊物挪为他用。

第四条

报纸每周更换一次，所有报纸每季度处理一次。

第五条

流程设计：收发报刊→整理→放置资料架→定期清理

（三）

后勤管理

第一条

为了认真贯彻公司的各种制度，充分发挥和调动员工的用心性和主动性，根据实际严格制度。

第二条

后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。

第三条

办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护，及时提醒值日生和监督者做好相应工作。

第四条

根据外出工作人员状况，及时督促其按时填写外出工作时间登记，如实填写时间及外出事由。

第五条

办公室人员每周进行一次外出工作时间统计，每两周进行一次考勤汇总统计，月末根据外出工作时间登记进行总的考勤汇总。

第六条

流程设计：监督→如实审核→汇总登记→报表

（四）

文化宣传管理

第一条

负责公司内部文化活动的宣传和落实工作，同时负责公司外部的宣传维护工作。

第二条

根据需要，及时收集信息、加工信息，做好信息传递工作。

第三条

关注国家政策法规，及时记录政策动向，制作简报以供学习。

第四条

收集与工作有关的学习资料，丰富大家的知识面，附上签阅单进行进度跟踪。

第五条

流程设计：获取信息来源→修改整理→张贴→学习→存档

（五）

其他事务

第一条

名片制作、收发传真等其他事务。

第二条

负责公司文书的打印复印工作。

第三条

负责树木花卉的养护工作。

第四条

协助其他部门工作，完成上级交代的其他任务。

办公室工作职责 篇四

医院办公室是在医院院长和党总支书记领导下，负责处理医院行政和党务等日常工作，行使党政管理等综合管理的职能部门。其工作职责是：

一、贯彻落实党的路线、方针和政策，执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等，负责布置、督促、检查执行落实情况；

二、负责在院领导的直接指导下组织起草医院综合性工作计划、报告，制发医院各类文件，同时做好调研工作，收集反馈信息，为领导决策提供参考；

三、负责医院日常行政事项的通知安排，组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议，作好记录，整理纪要，并检查贯彻落实情况；

四、负责协调全院各部门、各科室工作，及时上传下达，受理各部门和科室的请示报告，并呈交院领导批示；

五、负责全院行政公文、上级机关及学校来文、来函登记、资料整理和归档，负责医院行政和党总支印章的管理和使用，负责出具对外介绍信、公函等，随时做好登记及保密工作；

六、负责院领导活动的相关安排和接待上级机关和兄弟院校的领导来院检查指导工作的活动安排；

七、负责按国家和学校政策执行人事管理制度规定，在上级人事部门及院领导指导下做好全院人事管理方面的各项具体工作；

八、负责全院的财务报销、职工岗位津贴、绩效考核奖等的发放工作；

九、负责院工会、统战和离退休的日常管理工作（计划生育、职工生活、医疗等福利及丧葬等）；

十、负责医院办公自动化和医院、社区卫生服务中心（含中心站）网络信息化建设和维护工作；

十一、负责全院保密、安全保卫和来信来访等工作；

十二、负责医院考勤管理工作和挂号室的日常管理工作；

十三、负责医院车辆管理工作及办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作；

十四、完成上级部门和院领导交办的其它工作。

办公室行政岗位职责 篇五

1、根据总部行政管理制度，细化和完善项目公司行政管理相关制度、工作流程和执行方案

2、负责项目公司的办公环境、办公设备、车辆及其他固定资产进行管理，推动做好后勤保障工作；

3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、车辆、文秘、证照等管理，有档案工作经验优先；

4、组织和协调公司内部各项集体活动。按照公司管理制度处理其他相关事务，推动企业文化建设等

办公室工作职责 篇六

办公室工作职责

一、椐据校领导的指示，负责起草全校性工作计划、报告、总结、决议和起草或审核以学校名义上报下发的公函文件及其他有关材料。

二、协助校领导安排校党委及其常委会、校长办公会、党政联席会、中层干部会和组织全校性的会议及重要活动，并做好会议记录。

三、协助校领导了解、检查学校党群、行政各部门对上级和学校诉指示、会议决议、工作计划等的贯彻执行情况，并提出建议和意见。

四、根据校领导的指示，负责组织、协调校内有关单位、部门共同承担的综合性工作。

五、在校领导授权范围内，负责协调学校日常综合性党政事务，以及处理校内有关突发事件。

六、协助各单位、部门草拟学校各项规章制度，提请校党委及其常委会，校长办公会讨论批准，颁发执行。

七、负责机要收发、传阅、借阅、管理工作，负责学校印信管理工作。

八、负责学校信息工作，组织编写学校《年鉴》、《大事记》编发《情况通报》和《领导参阅》。

九、负责学校作息时间的调整，节假日的放假安排以及节假日、特殊时期的值班安排。

十、负责学校党政工作方面的接待和来信来访的`处理工作。

十一、负责全校综合统计工作。

十二、负责档案馆工作。

十三、负责居委会工作。

十四、负责学校文印室的管理工作。

十五、负责学校机关办公用房调整和会议室的管理及使用。

十六、负责学校董事会秘书处工作和校友会联络工作。

十七、负责学校招待费、行政用车费、行政办公费、通讯费、机关差旅费的管理工作。

十八、负责学校内部收费管理工作。

十九、负责学校校务公开工作。

二十、做好为领导和基层服务的各项工作。

办公室岗位职责 篇七

办公室是美术馆日常行政管理部门，协助馆领导做好全馆行政、人事、文秘、后勤等工作，对馆内一些工作的开展做出统筹协调。其主要职责包括：

一、协助馆领导掌握工作情况和处理对内对外各项行政事务。

二、协助馆领导制订和完善各项规章制度，并做好考勤考绩工作。

三、负责做好贵宾参观考察团队的接待工作。

四、负责全馆性活动的统筹安排工作。

五、做好行政管理和文书档案工作。

六、负责全馆设备维护和固定资产使用的管理。

七、做好车辆、办公用品供应等后勤服务工作。

八、做好全馆的安全、保安、消防、治安、保密、卫生、绿化、计划生育、老龄等条线工作。

九、做好“常熟美术馆网站”的制作、更新和维护工作。

十、协助做好美术馆贵宾厅及多功能报告厅的使用和管理

办公室工作职责 篇八

1、负责制定市行办公和会议制度，组织市行办公和重要会议；

2、负责协调各部室工作，负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项督办、查办工作；

3、负责全行综合惰况反映及行务信息反映；

4、负责为行领导办公提供服务；

5、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理；

6、负责协调处理来信来访；

7、负贵市行机要保密工作；

8、负责制定全市农行中长期业务发展规划，承担全行性重大课题调研及理论研究工作；

9、负责起草市行重要会议报告和文件；

10、负责收集和汇总市行各部门报送信息，收集国家和省内各类有关金融信息，并对其进行综合分析和整理。为全行提供信息服务

11、负责党宣传工作和全行业务宜传工作：

12、负责承担新闻发言人工作；

13、负责组织农村金融研究和学术交流活动；

14、负责行领导交办其它工作。

办公室工作职责 篇九

一、制订学校校友工作的规划并组织实施；

二、指导各二级学院、各部门筹建成立四川理工学院校友分会，指导各校友分会开展工作，加强同各校友分会的联系与合作，共同做好校友工作；

三、负责组织、协调校友的联络、接待和服务工作；

四、负责收集校友的资料和信息，建立、完善校友信息库数据库；

五、收集校友对学校建设和发展的意见和建议；

六、负责协调校友捐赠资金、物品的接收和管理，争取校友对母校办学的支持和资助，开展校友与母校之间进行产、学、研合作；

七、负责学校教育发展基金会的管理和服务工作；

八、负责《校友通讯》的组稿、编辑、出版和发行工作；

九、完成校领导交办的其他工作。

办公室行政岗位职责 篇十

1、负责管理行政综合事务，不断完善行政管理制度，对行政日常工作的执行落实、开展协调督导，确保行政工作合规、有序、高效；

2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指定，指导文件收发，档案管理工作；

3、负责办公服务的日常运营，满足公司的各种行政需求；

4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度；

5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理；

6、负责植物租摆公司选择与管理，优化办公环境；

7、负责新员工办公设备（电话、电脑、座位）的安排与管理；

8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的选择与管理；

9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行；

10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作；

11、快递收发，办公室饮水，文件打印扫描相关工作；

12、负责公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置；

13、负责营造舒适、健康的办公环境，树立积极向上的工作氛围；

14、上级交办的其他工作。

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