分公司保密工作自查自评情况报告

根据《关于进一步做好保密自查自评工作的通知》（办[2019]21号）的要求，我公司结合工作实际，对照检查表对本单位的保密工作进行了全面自查，现将基本情况报告如下：

一、自查总体情况

（一）高度重视，强化制度建设责任落实

分公司领导高度重视保密工作，在筹建期间就对全体员工做了《XXX公司保密工作规定》的专题培训，2017年11月分公司又印发了《XXXXXX公司保密工作规定》，同时设立分公司保密领导小组，明确了涉密人员的工作任务和职责，为分公司保密工作的顺利开展奠定了基础。在2019年8月，在总公司制度指引下，又重新下发了《XXXXXX公司保密工作管理细则（2019年版）》。

（二）宣传教育、主动学习提高保密意识

为认真做好保密宣传工作，分公司领导班子成员以身作则，自觉学习、掌握保密制度，在公司员工中，真正树立起有法必依、有章必循、违法必究，令行禁止的作风。同时，积极组织全体干部员工通过电视、报刊、培训等多种途径了解保密工作的要性，主动学习《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》等法规法律及公司的保密工作管理规定，切实提高了分公司员工对保密工作的认识和管理水平。

（三）多措并举、大事小情落到实处

1、对文件资料严格管理。办公室是各种文件的制定、转发及储存场所，为确保文件不随意外流，办公室纸质与电子文档材料的管理都由专人负责，涵盖文件的收发、分放、整理、归档、销毁等。对涉密的文件资料，严格控制知悉范围，禁止随意扩散、复印，未经批准，绝不携带涉密文件外出，重要文件的接收与分发通过专门渠道进行传送，确保安全。日常档案管理同样履行保密职责，不允许外人查、借阅内部档案。对重点财务及业务部门，均设有单独单证文件管理室，严格按照公司制度进行审查存放，除部门经办人员外其他人员一律不得查阅，如因特殊原因需要查阅，必须经分管领导同意，严防产生外泄。

2、对计算机软硬件严格管控。分公司员工配备的办公电脑都统一安装了防火墙和杀毒等管理软件，防止入侵；制定了《XXX公司信息系统安全管理规定》，要求员工安全上网，发现病毒及时报告，及时处置，预防电子病毒对网络的攻击；对涉密计算机，设置登录密码，只允许连接内网进行操作。

3、对涉密信息传播严格控制。坚决执行“涉密信息不上网、上网信息不涉密”的原则，使用U盘和其他移动存储设备时，坚持做到计算机与互联网脱离，并进行病毒扫描及木马扫描，确保安全。

4、对涉密人员加强管理与教育。按照保密法规要求，明确保密岗位职责，了解保密法规制度，掌握相关保密知识技能。同时加强涉密岗位和涉密人员履行岗位职责监管，定期监督检查其履行保密职责工作情况，及时发现泄密隐患，及时整改落实存在的保密隐患问题。

5、对要害部门强化职责与管理。办公室、财务部等为分公司文件资料和数据存储的重要部门，根据“谁主管、谁负责”的原则，明确部门人员担负的保密工作职责，保证涉密信息的内外部安全传递。

二、自查发现主要问题

尽管分公司在保密工作方面做了一些工作，但现今社会网络通讯高速发展、信息传播手段越来越多样化，保密工作形势依然严峻，我们的工作还存在许多不足：一是保密工作的宣传教育力度不够。二是保密人员业务技能不高，开展教育培训不够。三是监督检查力度还有待进一步加强。 

三、下一步计划

（一）进一步加强保密工作的宣传教育力度，提高对新形势下保密工作重要性的认识，提高保密意识；

（二）进一步加强对保密工作人员的业务培训，提高涉密人员的综合素质和业务技能。

（三）进一步加强保密工作的督促检查力度，不断根据最新要求及形势，修改完善保密工作管理制度，规范行为、堵塞漏洞，消除隐患。对日常工作定期检查，及时发现问题，及时进行反馈，并督促其及时整改到位。

特此报告。