出纳人员管理规章制度总结（精品多篇）

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出纳人员管理规章制度 篇一

一、出纳岗位职责

1、负责银行支票的'领购、保管、填制。

2、负责现金收付，每日逐日逐笔登记《现金日记帐》，并清点库存现金，并对现金安全完整负责。

3、负责公司承兑及有价证券的保管。

4、负责《现金日记帐》《银行日记帐》的登记，并逐日进行核对，做到帐实相符。

5、每月月底向银行索取“对帐单”和对银行存款发生额及余额，向会计人员上报“出纳报告单”。

二、现金和银行存款的管理

1、现金管理

（1）本公司可以在下列范围内使用现金：

a.职员工资、津贴、奖金；

b.个人劳务报酬；

c.出差人员必须携带的差旅费；

d.结算起点以下的零星支出；

e.董事长，总经理批准的其他开支。

除上述规定外，财务人员支付个人款项，超过使用现金限额的部分，应当以支票或者网银支付；确需全额支付现金的，经会计审核，董事长，总经理批准后支付现金。

（2）本公司日常零星开支所需库存现金限额为5000元。超额部分应存入银行。

（3）财务人员支付现金，可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取，不得从现金收入中直接支付（即坐支）。因特殊情况确需坐支的，应事先报经董事长，总经理批准。

（4）出纳人员应当建立健全现金帐目，逐笔记载现金支付，做到日清月结、帐款相符。

2、支票管理

（1）支票由出纳员保管。支票使用时须有“支票领用单”，经董事长，总经理批准签字，然后将支票按批准金额封头，加盖印章、填写日期、用途、登记号码，领用人在支票领用簿上签字备查。

（2）支票付款后凭支票存根，发票由经手人签字、会计核对（购置物品由保管员签字）、总经理审批。填写金额摘要无误，完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号，按规定登记银行帐号，原支票领用人在“支票领用单”及登记簿上注销。

（3）支票付款须先审后付，财务印鉴由财务人员分别掌管。

3、财务部门应当严格遵守的操作要求：

（1）按照《支付结算办法》等国家有关规定，加强银行账户的管理，严格按照规定开立账户，办理存款、取款和结算。定期检查、清理银行账户的开立及使用情况，发现问题，及时报告董事长，总经理处理。

（2）严格遵守银行结算纪律，不准签发没有资金保证的票据或远期支票，套取银行信用；不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据，套取银行和他人资金；不准无理拒绝付款，任意占用他人资金；不准违反规定开立和使用银行账户。

（3）出纳人员每月至少核对一次银行账户，编制银行存款余额调节表，使银行存款账面余额与银行对账单调节相符。对未达帐项，应查明原因，及时报告董事长，总经理处理。

（4）出纳人员应当定期和不定期地进行现金盘点，确保现金账面余额与实际库存相符。发现不符，应查明原因，及时报告董事长，总经理处理。

（5）会计、审计人员应当履行监督、审计职能，定期或不定期对出纳人员实施抽查、盘点。

三、货币资金支付业务的办理程序

1、支付申请。有关部门或个人用款时，应当提前向审批人提交货币资金支付申请，注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容，并附有效经济合同或相关证明。

2、支付审批。本公司审批人为董事长，总经理。对不符合规定的货币资金支付申请，审批人应当拒绝批准。

3、支付复核。复核人应当对批准后的货币资金支付申请进行复核，复核货币资金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确，手续及相关单证是否齐备，金额计算是否准确，支付方式、支付单位是否妥当等。复核无误后，交由出纳人员办理支付手续。

4、办理支付。出纳人员应当根据复核无误的支付申请，按规定办理货币资金支付手续，及时登记现金和银行存款日记账。如是小额现金支付可直接从备用金支付，网银支付需要出纳提交申请，会计负责审核，对于手续不全的出纳，会计应拒绝支付。

5、审批、审核流程：业务经办人部门负责人（复核）会计（复核）审批人出纳

四、付款程序及注意事项

1、外购、工程承包款应根据统一发票、普通凭证，以及收到货物、器材的验收单附请购单经有关部门审核，报审批人核准后，出纳方能付款。

2、预付、暂付款项应根据合同或批准文件，由经办部门填写请款单，注明合同

文件字号，报审批人核准后，出纳方能付款。

3、一般费用应根据发票、收据或内部凭证，经有关部门审核，报审批人核准后，出纳方能付款。

4、出纳支付（包括公私借用）每一笔款项，不论金额大小均需审批人批准签字。特殊情况应由支款人设法通知，得到审批人同意，通知出纳后可先付款后补签。

5、所有支出凭证由出纳严格审核其内容与金额是否与实际相符，领款人的印鉴是否相符，如有疑问必须先查询后方能支付。

6、支付款项应在原始凭证上加盖领款人印鉴，付讫后加盖付讫日期及经手人戳记。

五、票据及有关印章的管理

1、本公司涉及与货币资金相关的票据，必须严格执行票据管理操作规范的相关规定。

2、财务印鉴实行分设管理：财务印章由财务部门指定人员（本公司现金出纳），负责保管；预留银行印鉴必须分人保管；;法定代表人印鉴由（本公司法人代表）负责保管；发票专用章、收款专用章和其它财务印章由财务部门（出纳）负责保管；出纳印鉴由出纳人员自行保管。按规定需要由有关负责人签字或盖章的经济业务，必须严格履行签字或盖章手续。

财务出纳岗位管理制度 篇二

一、严格执行公司的财务管理制度和出纳员岗位职责。

二、出纳员应在每日下午3时之前预结现金数额，按规定限存5000元，不得超储，发

现超储，应及时存入银行，以确保资金安全。

三、每日离开办公室时，要及时锁上保险柜，确保安全。

四、出纳员管理的公司银行印鉴卡、库存现金、各种有价证券、印章、空白收据和支

票，及其他重要凭证或物件，必须放置在保险柜中保管。

五、除公司采购转帐支付事项由公司采购专员领用转帐支票同城转帐支付外，其他支

付事项必须由公司出纳员亲自到银行办理，不得由他人代办。

六、必须按照国务院《现金管理暂行条例》和中国人民银行《加强现金管理规定》中

规定的现金收支范围，办理现金收付业务。

七、出纳员不准挪用现金，不准私自使用公款，不准用白条抵库存， 不准坐支现金，

不准借用外单位帐户套取现金，不准保存帐外公 款，不准租借或转让银行帐户，不准

签发空头支票，不准签发空白支票。

八、在工作中遇到其他问题，应及时报告部门经理。

九、出纳员若因玩忽职守，违反岗位职责，给公司造成名誉、利益损失，公司可根据

有关奖惩规定和国家法律，给予通报批评、扣发工资、降级、撤职、待岗、辞退直至

追究法律责任等处理。

财务出纳岗位管理制度 篇三

1、熟悉本岗位有关的财务规章制度，在财务总监及主办会计领导下， 认真贯彻执行本单位资金管理制度和规定。自觉学习业务，不断提高工作效率，服从工作安排，完成上级交办的工作任务。

2、保证资金的安全性、信息资料的保密性。接受总经理对业务的检查、监督、质询。

3、办理现金收付和银行结算业务，登记现金和银行日记账，做到日结月清，账实相符。

4、妥善保管现金、有价证券、空白支票和所领取的各类收款收据和发票。对于作废的支票应与支票的存根一同视为记账凭证的附件，严禁销毁。对空白收据、空白支票和发票要严格管好，专设登记薄登记，对收款员领用的发票认真办理领用、注销手续。如发生支票、发票、存折、信用卡、财务印章遗失，应立即向领导汇报，并负责按规定办理挂失。如果未及时申报，产生的后果应由本人负责。

5、严格执行核定的现金库存限额，随时将超限额的库存及时与供应商结算货款。加强防范，保证安全，不挪用公款，不以白条抵充库存。库存现金必须真实，日清日结，每天必须编制“库存现金日报表”，做到账实相符。发现账款不符时，要查明原因，长款不得私自取走，短款要如实赔偿。

6、现金日记账必须保持账面清楚，书写认真，登账及时准确，记账摘要简明清楚，日期、凭证单号、金额正确无误。发现记账凭证有误，应交给制单人员修改，不得自行涂改、抽换记账凭证。

7、不得保存账外现金，按要求使用保险柜，妥善保管保险箱钥匙，密码不得泄露及外传。

8、接受会计定期和不定期现金盘点抽查。依实际盘点数填写现金盘点表，经双方签字确认后，出纳、会计、财务总监各留存一联。载账数额如有漏账、错账或隐瞒和虚构，难以查核或记载不清，一律报总经理及上一级领导处理，由此造成的后果应由本人负责。

9、积极配合会计做好核算工作，会计凭证及时传递。。

10、及时与银行对账单核对，对未达账款项做好调节表，如发现问题及时处理。

11、逐日核算每天销售额和签单款并做好记录，对所收现金进行盘点和保管，妥善保管签单记账清单并凭以收取签单款项，积极配合对应收款的清算和催缴工作，所收取签单款项及时上缴公司，按公司要求做好核对表的制作和数额的核对工作，对公司开出的收据妥善保管。

12、做好应付账款的清算工作。对于月结的供应商，核算仓管员提供的收货单和收款金额，并核对会计提供的数据，审核无误后凭供应商的收款收据支付现金或到银行划账。

13、每月中下旬配合考勤人员做好对所有员工薪资核算，保证薪资及时发放。负责职工每月工资、奖金以及各种福利待遇的审核和发放。

14、负责及时准确解缴社会保险金、公积金、税款的清缴工做。

15、认真审查临时借支的用途、严格执行批准手续，负责督促费用的报销和借款的归还，对员工未及时返纳的借支在发放工资时扣回。

16、严格审核报销单据、发票等原始凭证，按照费用报销的有关规定，办理现金收支付业务，做到合法准确、手续完备、单证齐全。

17、积极完成领导交办的临时性工作。

出纳人员管理规章制度 篇四

一、现金管理制度

第一条加强现金收支手续，出纳与会计人员必须分清责任、合理分工严格

执行帐、钱、物分管的原则，实行相互制约监督机制，非出纳人员不得经管现金。

第二条 严格执行现金清查盘点制度，保证现金安全完整。每日做到日清日

结。

第三条 一切现金收入都应开具收款收据， 并加盖“现金收讫” 戳记；一切

现金支出都要有原始凭证出纳人员根据已经审核签字的付款原始凭证进行复核，付款后应在凭证上加盖“现金付讫”戳记。

第四条 加强库存现金的管理，严格控制库存现金的数量(一般不超过5000

元)，超过部分应及时解存银行；不得以“白条”抵充库存现金；不得挪用现金他用；不得擅自坐支现金；同时财务部门不得设置小金库。

二、银行帐户管理制度

第一条严格执行银行结算制度的规定，办理银行结算业务，同时加强银行

帐户监控管理。

第二条 银行日记帐与银行存款收、付款凭证互相核对做到帐证相符；

银行日记帐与银行总帐互相核对，做到帐帐相符；

银行日记帐与银行对帐单随时互相核对，做到帐实相符。

第三条一切银行收入都应开具发票或收据，并加盖“银行收讫”戳记，一

切银行支出都要有原始凭证，出纳人员根据已经审核签字的付款原始凭证进行复核，付款后应在凭证上加盖“银行付讫”戳记，

三、保险箱管理制度

第一条 保险箱应由出纳人员一人保管使用，其他人员不得兼管保险箱工作。

第二条 保险箱钥匙必须随身携带，不得遗忘放置他处。其备用钥匙也必须

有指定负责人员妥善保管好，不得告知他人及使用。

四、票据管理制度

第一条加强票据监管力度，建立健全票据登记制度，使票据的使用更安全。

第二条严格控制开具“空白”支票；严禁签发空头支票，不得签发与欲留

银行签字不符的支票

五、发票、印鉴管理制度

第一条 加强发票和收据的统一管理，一律由财务部门指定人员负责保管、

控制，填写。

第二条 在填开发票时要注意字迹清晰，项目填写齐全，票物相符。

第三条 对领用空白发票、收据不得随意放置办公桌上或其他地方，应妥善

安全保管好。

第四条 对外来发票必须审核无误方可入帐，对不合法的发票不得入帐。

第五条 加强印鉴章管理，并对印鉴是否有专人负责管理进行检查。

另：1.每周四为报销日。

2、报销时发票台头应为 上海城建（集团）公司，如果无台头或不正确的，不予报销。

3、娱乐、洗澡类发票不得报销。

4、报销涉及购买办公用品、生活用品或者其他大量低值易耗品的发票时需要清单，无清单的不予报销。

出纳人员管理规章制度 篇五

1、出纳付款前先要审核各部门人员交来的原始凭证，审核它的合法性、合理性、真实性，手续是否齐备，各负责人签是否齐全，对记载不正确，手续不齐全的预以退回不予支付。

2、公司业务人员、采购人员，因采购、出差或其它原因需向财务借款的，要填制内部借款单，列明部门、原因、金额，经主管部门同意，方可办理借款。

3、借款在办完业务后，要及时向财务报帐冲减借款，并交回余款，已三次借款未报帐者不得再次借款，再经催促不报帐者，在工资中扣除。

4、采购人员购货款的报销，需提供完整的购货发票，发票上经办人要签字，后面必需附材料保管员的材料入库单后，才能报销；材料保管员必需对照发票上的品名、规格、数量、单价，一一核查实物进行清点，核对无误后，方能开据材料入库单，第一联保管员留存，第二联交财务存，第三联交采购人员报帐，如发现书写不清楚的，在问明后，重新注明所写内容，避免财务人员做帐不明确。

5、机械台班费的报销，需项目施工人员填写该机械台班进出场作业的起止时间原始记录表，经项目负责人审核后，交预算人员核算统一的机械台班费结算表，凭结算表及原始记录单，再由报销人打领款单，项目负责人签字后，方能支付。

6、材料机械转运费的报销，由项目施工人员填写所转运物资的名称、数量和金额，经项目负责人审核，交预算人员核算统一的机械台班费结算表后，由报销人打领款单，项目负责人签字方能支付。

7、租赁费的报销，支付架管、扣件、搭机、升降机等租赁费，必须附有双方签定的租赁合同，用于财务核对租赁费用，如果每次是以预付款支付，先由租赁单位打借款单，项目负责人签字审批，进行支付，但项目保管员每月应提供所租赁单位所用机械实际租赁费用，提供给项目负责人作预借款的依据，直到不用为止，再进行统一结算。一个月结算一次，每月结清，无论那种付款方式，都要附有保管员原始的机械、架管等入库、出库的台帐，根据台帐、合同，计算出使用的天数和金额，每月传递一次给财务，以便进行帐务核算。

8、项目各班组人工费的支付，在合同内的项目，每次按工程进度和甲方拨款情况，进行综合分配，每次预借工程款，各班组打借条，注明借款额已完成的工程量、班组名称、借款姓名，项目负责人签字方可支付。

9、合同外零星工程支付，先由现场施工人员提供原始的施工方量，交负责人审核后，再由预算人员统计零星工程结算表，班组凭结算单打领条，项目负责人签字，方可支付。

10、公司代各生产班组支付的临时杂工，在原始单据上一定要注明清楚该杂工费的事项、工时、单价、金额及由哪个班组承担，并要求班组在原始工单上签字认可，经项目负责人审核签字后方可支付。

11、出纳人员对所报销的款项，发票联 www.haoword.com 要盖现金付讫章，发票后的附件单据，要盖附件章，如果是填制费用报销单报帐的，所附单据要写明附件张数。

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