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第一篇：关于领导讲话稿的起草

关于领导讲话稿的起草

起草领导讲话稿既是秘书人员的一项重要工作，又是一门综合学问和艺术，这项工作光荣而又艰巨。如何起草好领导讲话稿，特别是组织起草好大型工作会议的报告，确实不是一件简单的事情，需要秘书人员长期积累、探索和艰苦不懈地努力。下面我就这方面谈一下个人多年来的经验和体会。

一、领导讲话稿的种类

按照讲话的类别划分，大体有词类、报告类、大会类、喜庆类、研讨类、文体类、通报情况类、仪式类、特殊类等。

词类讲稿。主要指领导者在会议或活动中，向大会和有关人员表示庆贺、祝愿、问候、欢迎欢送、勉励、答谢、誓愿等。词类讲稿主要有五种：一是程序性的，如会议或活动的主持词，主要作用是提示会议程序，揭示会议精神，概括会议内容，强调会议要求；二是指示性的，如大会开幕词、闭幕词、指示性的致辞等，主要作用是指出会议或活动的宗旨、任务与意义，总结会议或活动成效，提出工作指导思想，明确今后任务，目的是号召有关人员为共同目标努力奋斗；三是喜庆祝贺性的，如祝词、贺词等祝贺性的致辞，欢迎欢送和答谢用的欢迎词、欢送词、答谢词等；四是宣誓性的如誓词、誓言等；五是悼词性的，主要作用是颂扬逝者的功德，寄托人们的哀思。词的种类很多，特点是篇幅简短，层次分明，结构严谨，言简意丰，针对性与应用性非常强，如毛泽东1945年6月11日在中国共产党第七次代表大会上所做的闭幕词《愚公移山》。词类讲稿，一般在千字左右，长的也不过两三千字。

报告类讲稿。主要有六种：一是工作性的，如党代会、人代会的政治报告、政府工作报告；二是分析性的，如形势报告；三是总结性的，如工作的总结报告、汇报工作的述职报告；四是教育性的，如辅导报告、学术报告等；五是动员报告；六是汇报性的，如调查报告等。

报告类讲稿的特点是：内容丰富，层次较多，用语庄重，理论性、思想性、工作性、政策性、指导性和可操作性都很强。报告类讲稿不论长短，一般都要讲清楚情况、进展、问题、原因、经验、任务、目标、步骤、政策和措施等。不论哪种类型的报告，写起来都有较大难度，需要有较高的思想和政策水平，需要对形势有透彻的分析，需要对实际情况有充分的了解，需要对工作思路有认真的思考。工作性报告的起草任务很重，一般需要集体起草。起草报告要反复思考，精心研究，理清思路，力戒急于求成，草率从事。

喜庆类讲稿。主要有四种：一是招待性的，如庆祝节日，欢迎与会同志到会，目的是回顾过去的成绩，展望未来的事业；二是庆典性的，如开学、毕业、开业、奠基、开工、竣工、投产等典礼活动中所用的讲稿，表达良好的祝愿，对有贡献的人员表示感谢，提出希望和要求；三是交谊性的，如团拜会、茶话会、联谊会所用的讲稿，主要是活跃气氛，密切关系，促进交流，增强友谊；四是欢迎欢送性的。喜庆类讲稿，一般都短小精悍，欢快明了，感情色彩浓厚，心诚语敬，谦和委婉。称谓、开头与结尾尤其讲究。

通报情况类讲稿。主要有四种：一是情况通报性的，如报告会、老干部情况通报会，目的是促进了解，增进共识，统一思想；二是新闻性的，如新闻、信息发布会所用的讲稿；三是协调性的，如联席会、协调会所用的讲稿，取得一致意见，促进互助合作，增加合力；四是总结交流工作性的，如现场会、汇报会、总结会所用的讲稿，目的是总结工作，推广经验。

其他几类讲稿因为我们在工作中不常用，在这里就不一一介绍了。

二、领导讲话稿的风格

不同领导者的讲稿，往往有不同的风格。有的如大河滔滔，有的如小溪潺潺。综观古今中外，一代伟人的讲稿都有独特的风格，毛泽东的讲稿深刻豪迈、洒脱精辟，如《在延安文艺座谈会上的讲话》“百花齐放，百家争鸣”和在党的七届二中全会上的讲话，提出的“两个务必”的论述。邓小平的讲稿实事求是、朴实无华，如“三个有利于”的论述，“贫穷不是社会主义”等等，让人一听就明白，朴素而富有哲理，影响深远。领导讲稿的风格，是文风的具体体现，主要体现在讲稿的内容、层次结构和语言的表达上。在内容上有的喜欢突出一两个重点，有的喜欢面面俱到。在表达方式上有的爱论理，有的喜欢谈事。有的爱讲得实一些，有的爱讲得虚一点。在句法上有的喜欢长句式，有的喜欢简洁明快的短句。有的讲究章法，有的不拘泥小节等等。在实际工作中，要对每一位领导的言行，特别是一些重要场合的讲话，进行认真观察，细心揣摩，才能把握好，做到心中有数，将对起草好讲话稿大有裨益。

重点要把握好以下几个方面：一是要尽可能多地了解领导者的特点。领导者的经历、经验、气质、习惯、爱好等个人特点，不仅是形成讲话风格的重要因素，而且都会不同程度地对讲话产生直接影响，平时要多留心，功到自然成。二是要研究领导讲话的特点。细心研究有关领导爱讲什么，喜欢怎么讲。要争取多参加会议，会场是体现领导讲话风格最重要的地方，即席讲话和现场发挥最能体现领导讲话风格，要多听，多观察，深刻体会，增加更多的感性认识。要对领导的历次讲稿进行分析研究。一种方式是按照讲话的时间顺序研究，把握领导讲话风格形成的轨迹及不同时期讲话的特点。另一种方式是按讲话类别进行研究，重在把握领导者在不同场合、处理不同问题时所表现出来的个性。第三，利用比较的方法进行研究，就是将所有领导讲话稿进行对比分析，研究共性与个性，体会出规律性的东西。三是要积累与领导讲话风格相关的知识素材，仅仅具有一般的理论知识和专业知识是不够的，目的是与领导者的知识结构相近或相合，在写讲话稿时，才能更好地体现出风格来。四是尽量使讲稿风格与领导者的讲话风格相近，秘书人员不能随心所欲，想写什么就写什么，要使讲稿的思想、内容、政策举措和风格符合领导者的要求。

三、领导讲话稿的谋篇布局

所谓谋篇布局，即通常所说的章法，就是讲究结构，搭架子，对讲话稿的总体框架进行谋划。在讲稿起草过程中，确立主题主要是解决“言之有理”的问题；占有材料主要是解决“言之有物”的问题；条理结构主要是解决“言之有序”的问题。有了主题和大量有用的材料，如毫无章法地堆砌一番，根本算不上一篇文章。文章有体才成篇。谋篇布局，如同描绘建筑蓝图，没有蓝图，就无法施工，再好的构想也难以落实。章法体现领导讲稿各组成部分之间的关系，表现讲稿的风格、特征、节奏和气势，是评价讲稿的重要标准之一，也是衡量起草人员能力与水平的一个重要尺度。毛泽东曾指出：“写文章要讲逻辑。就是要注意整篇文章、整篇说话的结构，开头、中间、尾巴要有一定关系，要有一种内部的联系，不要“互相冲突”说的就是这个道理。

从结构上看，文章都有开头、正文、结尾三部分，领导讲稿也不例外。这种结构是刚性结构，这三部分既不能少，也不能搞颠倒。从写作学上看，讲稿也有层次、段落之分。层次是指把与主题相关的大观点分成几个部分，其中每一部分就是一个大层次。段落隶属于层次，是层次下面所表达一个完整的意识和相对独立的文字段。在谋篇布局上，首先要安排好大层次，然后再考虑段落的排列。一般来讲文章应有三层结构，最高一层是全篇讲稿的大结构，中间一层是层次结构，最低一层是段落结构。通常领导讲稿，主要有三种，一是并列结构，有的也称为横向结构，或板块式结构。指同一类型与层次的内容并列于讲稿之中。典型之作如毛泽东的《论十大关系》。特别是部署工作的会议讲稿，一般应用并列结构。二是递进结构，有的也称为纵向结构，或纵深式结构。即内容按层层深入或步步扩展的原则排列。有的由远及近，有的从小到大，有的从轻到重等等。三是复合结构，有的称为总分结构。实际是并列结构与递进结构的混合运用。在一篇讲稿中，三种结构往往是并用并存的，其中复合结构应用范围更广一些。起草讲稿，究竟采用哪种结构，应根据实际情况考虑领导讲话的风格和习惯进行灵活掌握。一篇好的讲话稿，在结构上应该做到要素完整、结构严谨、体例统一、承转自然、疏密匀称。

在具体起草中，要围绕主题分层次，根据层次排段落，按照联系讲照应，针对轻重定详略。在内容上，领导讲稿的开头，起着引发、定调的作用，一般采用开门见山的方法，开宗明义。即在讲稿开头，简要概括讲话的背景、目的、任务，意在引出下文。正文是讲稿的主体，要有正确的认识，鲜明的观点，明确的意见和有效的措施，要求充实具体，清晰条理。写好结尾也很重要，一般要讲一些带有方向性、展示性、结论性、建议性、要求性、鼓励性、希望性的话语。要求结尾响亮有力，干净利索。在文章的过渡方面，层次段落之间的衔接要严密，务必自然而然，不留斧劈刀削痕迹。用好过渡段，造好过渡句，遣好过渡词，在转折处巧用关联词或转折词等。

四、领导讲话稿的文面

领导讲稿的文面体现起草人的工作作风和基本功。工作作风和基本功扎实的起草人员，起草的送审稿的文面不仅能准确体现内容，而且在形式上也很规范、工整、标准、美观，让人看后感到赏心悦目，有一种美的享受，并由此对起草人产生好的印象。相反，工作标准不高，潦草从事，则达不到领导的要求，令人不满。领导讲稿的文面主要包括用纸、书写、行款格式、标点符号以及修饰等。目前我们用的大都是a4纸，一级标题用二号或小二号黑体左右居中，上下各空一行。副标题与正标题之间不空行；副标题的破折号一般按两字格。工作性标题的讲稿，其署名在标题之首；观点性标题的讲稿其署名在副标题之首，或在副标题之下；署名应准确明白，尽量用全称。讲话时间用阿拉伯数字标在抬头之前，有的标在署名之前，有的标在署名之后，有的标在副标题里。标在标题之外的时间，要用括号括起来。讲稿的标志在首页之首，一般标在左上角。标明草稿或初稿、送审稿、讨论稿、修改稿、征求意见稿的标志，一般接在标题之后，或标题之下，另占一行，不论标在何处，都要用括号括起来。讲稿的抬头，实际上就是称谓。一般场合，抬头简单，标上“同志们”即可。对于有些会议，称谓较复杂，应视实际情况确定抬头。一般惯例既要照顾到主要方面，又要顾及特殊方面，尽量称呼全面，不使某些人有冷落之感。简单的抬头占一行，行首顶格写；复杂的抬头有的顺延写，有的并列写，无一定之规，但不论哪一种，行首都要顶格写，抬头之前应空一行。正文一般用三号仿宋或宋体，按照28字ｘ22行排列。讲稿中的二级标题用黑体、三级标题楷体等，一般另起一行，靠左对齐。着重的词句、段落有的加以突出。段落之间，每段开头要空两格，一般不空行，但有的为了隔开上下文，段与段之间也可以空行。其他还有序码、标点符号、数字、单位、页码等尽量做到统一、规范，力求使整个讲稿文面干净利落，层次分明，准确无误，美观大方，让领导看了之后一目了然。

五、起草人员素质的提高和自身修养

起草领导讲稿很不容易，这项工作非常辛苦。尤其是在时间紧、任务重的情况下，往往是加班加点，连续作战，搞的筋疲力尽，挖空心思。如何提高起草效率和文稿质量，做到厚积薄发，别无捷径可走，只有靠起草人员自身的努力，靠本身素质的提高和修养的加强。“冰冻三尺，非一日之寒”。俗话说“秘书是领导的影子”，秘书人员的素质直接决定着讲话稿水平的高低。提高个人素质需要精神和毅力。一要自觉。师傅领进门，修行在个人。要以对工作高度负责的责任感，竞争向上的紧迫感，努力增强提高自身素质的自觉性，消除被动提高的意识，自我加压，自我激励，不断完善和超越自我。二要认真。凡事都要认真去做，从每件具体事情做起。三要虚心。经常查找自己的差距，知道自己的不足，虚心学习。四要勤奋。一个懒惰的人，终日无所用心，很难进步与提高。五要刻苦。不怕艰难，耐得住寂寞。六要持久。锲而不舍，长期坚持。七要讲究方法。善于分析总结，少走弯路。八要善抓机遇。关键是要增强敏感性，时时用心，处处留意，及时捕捉。如对领导亲手修改的讲稿，要认真揣摩，研究探索其中的规律。

提高素质要努力在以下四个方面下功夫：一是要勤于学习。学习是人生进步的阶梯。为了更好地适应起草工作，适应变化了的新形势，做到与时俱进，就要不断地学习，接受新知识，掌握新本领。特别是要格外注意向领导者学习，学习他们的立场、观点和方法。二是要勇于实践。强化实践是提高素质的根本途径之一。才干在实践中获得，能力在实践中提高。只有经过实践，才能检验所掌握的知识和所具备的本领，才能发现自己的差距，才能激发新的思维与创意。为此，就要不怕吃苦，多干苦练。三是要善于总结。总结工作和经验，是从感性认识到理性认识的一个重要环节，是个人提高进步的有效途径。科学的总结，可以探索工作中的规律性，丢掉盲目性，增强预见性和科学性，进一步明确前进的方向和目标。通过总结，深化认识，做到吃一堑，长一智，日积月累，其素质必然会产生质的飞跃。四要精于研究。所谓研究，就是把自身的实践和他人的理论与实践结合起来，进行比较、分析、鉴别，找出共性和个性，从中发现事物发展变化的规律。

任何工作都有其规律可循，但只有经过深入研究才能掌握得更全面，把握得更准确。作为起草人员，要经常地寻找时机静下心来，结合起草实践，从起草工作的本质、整体、以及内部联系和外部关系上进行不断地研究，才能掌握领导讲稿起草工作的真谛。

六、实际工作中的几个问题

我从事文字工作已经多年，应该说积累了一定经验，但是随着时间的推移和形势的发展，仍然存有较大的差距，迫切要求我们要与时俱进，以适应当前工作的需要。一是要努力提高自身素质，这是做好工作的关键。在实际工作中，特别是在一些重大文字材料的起草中，有时我们显得力不从心，虽然尽了很大的努力，却还是离领导的要求相差较远，纠其原因，主要是我们的思想、理论、政策水平不够，希望同志们在这方面要加强修养。二是要对全局情况和总体工作进行把握，做深入细致的调查研究。平时忙于工作，真正坐下来研究、分析情况的时候少，总结的少，积累的少。一些好的做法、好的经验，工作中的一些亮点、闪光点掌握不起来，直接影响起草文稿的质量，不能充分占有大量材料，有时甚至捉襟见肘，挖空心思，所以要在这方面进一步加强。三是要预筹，做到心中有数。从我们黄河上的工作来讲，有些工作还是可以提前预料和准备的。比如一年一度的工作会议报告、目标管理考评报告，半年局务会议材料，以及向上级报送或参加会议的材料发言等。对这些事情要超前考虑，做到心中有数，以免临时抱佛脚。四是要广览博采，厚积薄发。平时要做有心人，多学、多看、多观察，勤思考，多积累，“三人行必有我师”，做到处处留心，为我所用。五是要站在领导者的高度、全局的高度，从工作大局出发认识问题、分析问题，围绕主题或领导意图提出思想观点、思路和措施。只有站得高，才能看得远，文章才有高度。

第二篇：领导讲话稿的起草

领导讲话稿的起草

一、领导讲话稿的特点、类型、结构

（一）特点

1、从文体说，属应用文，要注意应用文写作的基本要求和应用文的风格。要求：内容要真实，观点要正确，概念要清楚，文字要准确。应用文的风格：语言简练，表达率直，层次清晰。

2、从作用看，属指挥性或指导性公文，有很强的权威性和指导性。

（二）类型

1、全局性会议的讲话稿，如全市经济工作会上的讲话。特点：参会人员多，规模大，要求比较高，难度较大。有阶段性、时间性，如经济工作会一年一次，可准备。

2、专题型会议的讲话稿，如纪检工作会。特点：专、精。参会人员都很专业，要系统地积累。会议不定期，不积累不行。

3、例行性会议的讲话稿，如人代会（政府工作报告）、春节茶话会等。内容、时间、格式都比较固定。

4、大会发言型，如全会、经济工作会，各部门都要发言。这类讲话稿起草要把握：要扣题，要对路，要简练，要朴实。

（三）结构

1、标题：包含时间、讲稿人的姓名、职务。要用心做题，标题是主题的高度凝练。

2、开头：管总，定调。把会议的主题、目的说清楚。

（1）开头有几种方式：点题式、引入式、归纳式、承接式。

（2）怎样开好头？①一定要交代好讲话的目的，即讲什么、为什么讲；②要开门见山、直奔主题（简洁）；③要有现场感，如：承接前面讲话（“刚才*作了全面部署，我在强调*点意见”）；④要根据不同的会来开头，如表彰总结会的开头就要坚定，要有鼓动性。

3、主体。

4、结尾：要呼应主题，要以结论的语气加强主题，要有号召性、鼓动性。

二、讲话稿组织起草要把握和注意的问题

要写好领导讲话稿，要勤奋、积累、刻苦（悟性），不但要写得出，还要写得好。定性：贯彻上级精神，体现领导意图，符合基层实际，反映群众要求。

从6方面下功夫：

（一）把握好会议的主题，领会好领导意图上下功夫，注意克服文不对题

1、接受写作任务后，要搞清楚会议目的，包括哪些人参加等，了解得越细越好。领导往往只交代一个大致的方向，秘书则要深化、思考、延伸、拓展。实践在发展，认识要跟上实践。

2、及时向领导同志请示、请教。

3、靠平时的积累，特别是多领导平时言语的积累，一些闪光的东西往往都是即席讲话中讲出来。

（二）要在吃透上级精神、摸清本地本部门的实际上下功夫，注意克服针对性不强。

针对性是讲话稿的灵魂，没有针对性就谈不上权威性和指导性。

1、针对性的衡量标准：

①在这个会上讲可行，在彼会上讲不行；

②在此地讲行，在彼地讲不行；

③在此城讲行，在彼城讲不行；

④此领导讲行，彼领导讲不行。

2、应注意克服几个问题：

①要克服抄的问题。表现：抄上面的，抄外面的，今年抄去年的。抄可以，但要联系实际地抄、融会贯通地抄、要抄在明处。

②要克服大的问题。大话多、空话多、大道理多，很多稿子有这个毛病。应做到：立点要高，落脚点要实。

③要克服虚的问题。一些讲话稿的毛病是：虚话多、议论多、说理多、不必要的议论太多。讲话稿的要求：人家听了后要晓得去干什么。

④要克服旧、老的问题。要尽量体现出新（方向性的）的东西来，要及时吸收上面的东西，及时摸透下面的情况。

（三）要在突出重点、谋篇布局上下功夫，注意克服详略得当。重点的工作详写，非重点的工作略写；

听众不太熟悉的详写，熟悉的略写；

新的任务、内容详写，强调多次的略写；

与本地、本部门关联强的详写，不强的略写；

领导同志关注的、在一段时间强调的东西要详写，其他略写。

（四）在更高、更深、更广、更大的范围认识、分析问题上下功夫，注意克服肤浅表面。

1、要把我们讲的东西与上面精神结合起来，上升到一定高度；

2、要把分析的东西放到更大的范围去分析，这样更显得有高度、深度；

3、要善用例子，增强说服力；

4、要善于比较，增强说服力；

5、要善于引用名家名言。

（五）要在口语化、通俗化、形象化上下功夫，注意克服语言干巴

注意6个不用：

1、不用“之、乎、者、也”一类的文言虚词和“子曰”一类的古文；

2、不用不常见的生涩冷僻的字词；

3、不用未约定俗成的省略语；

4、不用易听混的同音词；

5、尽量不用单音节的词，如“并且”、“当时”等；

6、不用读不出来的标点符号，尽量不要打括号。

（六）要在体现领导同志的风格上下功夫，注意克服角色不符如：毛泽东同志的讲话——“大气磅礴”，如“帝国主义都是纸老虎”；小平同志的讲话——实事求是、朴实无华，如“发展才是硬道理”、“老实说，主权问题是不能谈的”。

起草讲话稿时应注意把握：

1、要考虑讲话人的职务特征；

2、要考虑讲话人的性格；

3、要考虑讲话人的讲话风格，有的喜欢引经据典，有的讲究文采，有的喜欢用排比句等。

除上述六点外，要注意文稿尽量短一点，自己讲不觉得长，下面听了则很累。

三、要用强烈的责任精神和奉献精神做好这项工作

办公室人员要“吃得苦、吃得亏、吃得烂”。

1、事业心、责任感要强一点；

2、视野、见识要开阔一点；

3、学习要刻苦一点；

4、思想境界要高一点；

5、作风一定要实一点。

第三篇：领导讲话稿的写法(起草教程、心得)

领导讲话稿的写法

为领导起草过讲话稿的同志都知道，写领导讲话，关键是领会好领导的意图，写出领导要讲的东西。只有这样，你写的讲稿才能交得了差，讲后效果一般也都不错，否则就不是一份成功的讲话材料。领会和把握顿导的意图说起来简单，做起来并不容易。这是因为领导同志在交代任务或者说“面授机宜”的时候，不可能交代得那么详尽，那么深刻，那么到位，一般情况下只是说一个大体轮廓，指明一个大致方向，至于主题怎么确定，结构怎么安排，语言怎么组织等等，还需执笔的人员仔细琢磨：它实际上是一个对领导的授意再思考、再创造的过程。那么，怎样才能把握好领导的意图呢?我的体会是，可以根据不同的情况采取以下三种不同的方法：

一、把上级精神同本单位实际结舍起来，在上下的结合点上找“题眼”，选角度，写出太衷普遍关心的话。这在组织落实上级统一部署安排的工作时，用得比较多。2014年，我在山东艺术学院人事处当处长。之前，全国、全省先后召开了人才工作会议，提出实施人才强国、人才强省的战略，学院也准备召开这样的一次会议，在为领导起草会议的讲话藕时，我就琢磨，现在上上下下都在强调做好人才工作，如果只把全国、全省的会议文件抄一抄或变通一下，比着葫芦画个瓤，上下“一般粗”，肯定不行。怎

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样把上级精神同本单位实际结合起来，创造性地提出山东艺术学院人才强校的指导思想、目标任务、政策措施等，才是领导要讲的东西。这时我想到，2014年我院召开了第一次觉代会，提出把我院建成高水平综合性艺术大学的目标，心里为之一动。建设高水平综台性艺术大学不就是我院最大的宴际吗？联系实际就联系这个实际!于是我把这篇讲话稿的大题目和中心思想确定为：切实做好人才工作，为把我院建设成为高水平综合性艺术大学提供人才保证和智力支持。然后，围绕这一主题写了五个方面的内容：一是建设高水平综合性(推荐打开好范文网：WWW.HAOWorD.CoM)艺术大学，必须培养和造就一大批各类人才；二是以提升整体实力和综合竞争力为核心，抓好教师人才队伍建设；三是以强化素质、提高能力为关键，抓好党政管理人才队伍建设；四是以增强服务意识、提高服务质量为重点，抓好教辅、工勤人才队伍建设；五是加强对人才工作的组织领导；每一部分都紧密联系艺术学院的实际来讲。如第一部分讲人才的重要性，我这样写到：学校是培养和造就人才的主要阵地。培养人才的人首先应该成为人才，而且是高层次人才。目前，各院校艺术类专业教育纷纷上马，争生源、抢师资、挖人才的现象日益严重，形势逼人，不进则退。我们要在激烈的竞争中站稳脚跟，谋求发展，实现创建高水平综合性艺术大学的目标，就必须把我院的每一个教职工都造就成为有一定专长、能够进行创造性劳动、为我院建设和发展做出贡献的各类人才，尤其要培养一批在省内出名、在全国挂号的知名专家和学者。出手以后，得到了学— 2 —

院党委和领导的肯定。我们写领导讲话，也要注意联系实际解决问题，不能把上级精神一“灌”了之，摘“空对空”。

在这个问题上，有三种情况值得注意：一是不敢联系。就是写起来过于拘谨，不能结台本单位的实际问题放开来写，唯恐让领导讲错了话，只是简单地照抄上级领导的讲话和文件。二是不会联系。就是看不出本单位存在的突出问题，从而也就不会把上级精神同本单位实际结合起来，拿出解决的办法，只好照搬照抄。三是不愿联系。就是懒得动脑筋、思考问题，把上级文件一抄了事，管它讲后有没有用处。所有这些，都是需要认真加以克服的。领导是干什么的?就是领导本单位全面建设的。他们想问题，做决策，办事情，包括开会讲话等，没有别的目的，就是为了解决问题，推动：亡作。不把本单位普遍存在而又迫切需要解决的问题找出来，分析透，解决好，这样的讲话就不是一篇成功的讲话，这样的讲稿，也就不会符合领导的意图。

二、围绕领导的大致意思，深入开掘，找准问题的症结，写出切中要害的话。这在上级没有统一的部署安排，领导同志针对本单位存在的问题想讲一讲的时候，比较适用。那是我在济南军区司令部机关工作的时候，有一次军区首长针对某些同志中存在的问题，提出上一次党课，着重讲一讲改造世界观的问题。改造世界观是一个大题目，要讲的方面很多，如“什么是世界观”，“为什么要改造世界观”，“怎样改造世界观”以及“在改造世界观中应注意什么问题”等等，都可以写，写了都不算跑题。但这样写肯定

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不行。因为首长上党课，完全是为了讲问题，解决问题，而不是举办哲学讲座，系统讲解改造世界观的知识。为了把问题讲准，我们进行了深_人调查，发现在这个问题上，突出的表现是对“改造世界观”这一口号本身存有质疑，认为改造世界观的口号过时了，不能提了，要害是“还要不要改造世界观”。于是，我们把这篇讲话稿的主题和大题目锁定在“重新叫响改造世界观的口号”上，指出在新的历史条件下，改造世界观的口号并没有过时，越是改革开放，越是以经济建设为中心，越要加强世界观的改造。由于问题挖得深，找准了症结所在，讲后同志们普遍反映解渴、过瘾。后来，这篇讲话稿也被报纸采用了。

我们有些人员特别是初写讲话稿的同志，往往浅尝辄止，急于求成，得到领导的只言片语之后，不假思索地立即动笔，结果是下笔千言，离题万里，领导不满意，自己还感到委屈，认为本来是按领导的意图写的，领导反而朝令夕改。还有的采取“顺杆爬”的态度，就是领导说什么写什么，说多少写多少，说到哪里写到哪里。这种不动脑筋，不独立思考的做法，是难以把握领导意图的。大家知道，领导不忙时还好说，还能交代儿句，谈谈自己的想法；领导一旦忙起来，连交代几句都顾不上。在这种情况下，怎样领会领导的意图?正确的做法，就是站在领导的角度去发现问题，分析问题，解决问题；就是围绕领导的大致意思多问几个为什么，将领导的想法生发开去，扩展开来，写出他们非常想讲而又没有表达出来的东西。我们经常讲，机关人员要当好领— 4 —

导的参谋助手，要能“参”善“谋”。怎么个“参谋”法？反映在写讲话稿上，就是替领导把讲话写出来。所以，我们在受领任务后，对领导的想法一定来一番再思考，必要时进行一番调查了解，看看下面都有些什么现实思想问题和实际问题，哪个问题最突出，造成这个问题的真正原因是什么，确实弄清楚了，然后再展开写作。并且在写的过程中还要不断地提炼、修正，以便把问题讲得更准确，更到位，更透彻。

三、把过去和现在结合起来。着限于时代特点和时代特征，写出符合现实情况的话。这在进行传统教育的时候，尤其应该注意。那也是我在济南军区司令部机关当干事的时候，有一次，所属部队举行庆五四歌咏晚会，司令部首长要发表讲话。当时，首长莲面授机宜也没有，只是处长给我交代了一句，说是有这么一个活动，要我就这个活动为首长起草一个讲话稿。接受任务后，我就琢磨，庆五四活动当然要围绕如何发扬五四爱国优良传统去写，而写发扬五四爱国优良传统，也不能老一套地去写，什么要好好学习呀，要锻炼好身体呀，要时刻准备保卫祖国呀，等等。因为现在是和平建设时期，军队以现代化建设为中心，现在讲发扬五四爱国优良传统，就要讲如何为军队现代化建设作贡献。为此，我把这篇讲话稿的基调定在为军队现代化建设作贡献上。指出，在新的历史条件下，继承和发扬五四精抻，就是要把爱国热情化作干好本职工作的不懈动力，扎扎实实为国防和军队现代化建设作贡献。同时，联想到当时军区直属队正在召开党委扩大会，

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进一步研究加强直属队基层建设问题，所以在讲话稿的结尾我又来了一段，写道：现在，军区直属队正在召开党委扩大会议，进一步研究加强基层建设问题。继承和发扬五四爱国优良传统，就要进一步做好直属队的青年工作，切实播好基层建设。由于充分考虑到了现实针对性，稿子写好后，不仅顺利通过，而且讲后效果也很好。

通过上面的分析可以看出，领会和把握领导的意图，实际上就是抓问题，提炼好讲话稿的中心思想。抓住抓准了现实工作和生活中的突出问题，就领会了领导的意图因此，起草领导讲话稿，一定要围绕领导的大致意思，从本单位建设和发展的阶段性特征出发，紧紧围绕当时的中心工作，不断研究新情况，解决新问题，把这些新情况新问题分析透、弄准了，也就符合领导的意图，从而把讲话稿的中心思想确立起来了。大家不妨看一看党的十五大报告、十六大报告、十七大报告，它们无不不是从我国现代化建设的阶段性特征出发，研究新情况，解决新问题的产物。如十五大报告，十五大是1997年召开的，那一年我国出现和面临着两件大事，一是小平同志去世，二是跨世纪。从1997年的十五大到2014年的十六大这5年，是由20世纪跨入2l世纪的五年。小平同志去世了，我们还举不举邛小平理论的伟大旗帜，当然要高举120世纪我们致力于现代化建设，那么到了2l世纪还搞不搞现代化?当然要搞!这“两个当然要”就构成了当时我国现代化建设的阶段性特征。正是从这一特征出发，十五大把报告的题目也— 6 —

就是中心思想确定为：高举邓小平理论伟大旗帜，把建设有中国特色社会主义事业全面推向二十一世纪，把点子打在“高举旗帜，全面推向二十一世纪”上，很准确!再如十六大报告，十六大是2014年召开的。这个时候，我们已经实现了小康，但不全面，城镇实现了，农村还不行；东部实现了，中西部还不行；物质层面还可以，精神层面还不行。实现了小康但不全面，就构成了那个时候我国现代化建设的阶段性特征。正是从这一特征出发，十六大把报告的题目也就是中心思想确定为：全面建设小康社会，开创中国特色社会主义事业新局面。把点子打在“全面建设小康社会”上，很恰当!再看十七大报告，十七大是2014年召开的。这个时候我们在全面建设小康社会上取得了很大成就，但离人民群众的愿望和期待还有差距。成绩很大、还有差距，就构成了那个时候我国现代化建设的阶段性特征。正是从这一特征出发，十七大把报告的题目也就是中心思想确定为：高举中国特色社会主义伟大旗帜，为夺取全面建设小康社会新胜利而奋斗。把点子打在“新胜利”上，很贴切!由此可见，作为实际工作的文字表述，领导讲话一定耍以我们正在做的事情为中心，着眼于马克思主义理论的运用，着眼于新的实践和新的发展，着眼于对现实问题的理论思考，紧贴实际，与时俱进；只有把老问题写出新意来，才能推动和指导丁二作，也才真正符合领导的意图。我们起草领导讲话稿，就是要这样去领会和把握领导的意图，确定好讲话稿的中心思想。

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第四篇：略谈领导讲话稿的起草

领导讲话稿，包括的种类很多，常见的有会议报告、专题讲话、总结讲话、开幕词、闭幕词及祝词、贺词、欢迎词、欢送词、答谢词等。

关于领导讲话稿的起草，许多领导、专家有过深刻而精辟的阐述，现将他们讲的一些原则、方法，加上我参与起草领导讲话的一点体会，一并向大家作一简要介绍。从撰写的过程看，我认为要把握好六个环节：

一、精神要吃准

领导讲话稿是党政机关的公文，是党政机关实施领导、处理公务的具有特定效力的文书，是领导者宣传、动员、引导群众去实现党的任务的有效形式之一。具有传达贯彻党的路线、方针、政策，指导和布置工作，报告和交流情况的功能，具有政治权威性强（党政领导机关表明政治倾向、实现政治主张的一种重要方式，是履行执政和施政职能的一种常用工具）、宏观指导性强（宏观性的思想、政策、原创、方略的指导）、思想哲理性强（正言昭人，以理服人，讲出一套可以启迪和征服人心的道理来）、情感激励性强（用声、情、意、理来影响和感染听众，“情”主要指爱憎分明的感情，平等坦诚的热情，蓄势而发的激情）、实践操作性强（着眼于应用，着力于写实）的特点。杨正午同志1998年11月24日在省委党校全省地市县委书记邓小平理论学习班上的讲话，主要讲增强“三个观念”：群众观念、政策法制观念、廉政勤政观念。在讲到增强群众观念时，提出了三个方面的要求：1、牢记根本宗旨，切实摆正主仆位置。a、要全心全意为人民谋利益；b、要真心实意关心群众疾苦；c、要正确处理个人利益与群众利益的关系。2、紧紧依靠群众，始终坚持群众路线。a、要真正明确决策的出发点和落脚点，十分珍重民心；b、要真正使决策适应群众的承受能力，十分珍惜民力；c、要真正使决策变为群众的自觉行动，十分重视民情。3、深入扎根群众，大力改进工作作风。a、要发扬艰苦深入的作风；b、要做艰苦细致的工作；c、要总结群众丰富的经验。正午同志的这个讲话，正是“五性”的具体体现。

起草领导讲话稿，首要的是吃透上级精神、摸准领导意图。各级各部门召开的会议，大都有传达贯彻上级精神的任务。起草领导讲话稿，文秘人员首先要学习领会好上级会议的精神。这就要钻研会议的主要文件，努力把握会议的主题主旨和精神实质，尤其是对一些新的观点、新的提法、新的要求要注意。比如：毛泽东同志说过，严重的问题是教育农民。针对改革开放和发展社会主义市场经济的新变化、新特点，江泽民同志在1996年庆祝建党75周年的讲话中提出：“严重的问题是教育干部。”既有新意，又很有针对性。再如：毛泽东同志说过，没有调查研究就没有发言权。江泽民同志1993年说，“没有调查研究就没有决策权。”调查研究是谋事之道，成事之基。1999年11月中央发出的《关于加强和改进思想政治工作的若干意见》中说：我国正处在改革的攻坚阶段和发展的关键时期，社会情况发生了复杂而深刻的变化，“经济成分和经济利益多样化、社会生活方式多样化，社会组织形式多样化、原创文秘材料，尽在文秘知音网。就业岗位和就业方式多样化日趋明显，给思想政治工作带来了大量新情况、新问题。”4个多样化就是新概括。还有“多做得人心、暖人心、稳人心的工作”等。党的十六大报告，就提出了一系列新思想、新观点、新论断，比如：“不断深化对共产党执政的规律、对社会主义建设的规律、对人类社会发展的规律的认识”；贯彻“三个代表”重要思想，关键在坚持与时俱进，核心在保持党的先进性，本质在坚持执政为民。党的十六届三中全会提出了“五个统筹”的要求：统筹城乡发展、统筹区域发展、统筹经济社会发展、统筹人与自然和谐发展、统筹国内发展和对外开放。胡锦涛总书记提出了“权为民所用、情为民所系、利为民所谋”的要求。新的一届党中央领导集体向全党发出了各项工作坚持以人为本，贯彻科学发展观，建设和谐社会的号召。我们必须认真学习，深刻领会，真正作为我们的思想指南和行动纲领。只有对上级精神真正消化理解了，才能融会贯通，做好“结合”的文章，才能在拟稿中既全面正确地体现上级精神，又避免照抄照转。领会和掌握上级精神，还要非常熟悉党的路线、方针、政策，熟悉国家的法律、法令和有关规定，这是我们撰写讲话稿必须遵循的指针。领会上级精神，要有正确的态度和方法，既不能照抄照转，也不能断章取义，为我所用。

千难万难，了解领导意图就不难。报告是领导作的，讲什么，怎么讲，只有领导才能拍板。起草领导讲话稿，必须了解领导意图，反复领会领导的授意。一般来说，讲话稿起草之前，领导同志都要交待一番，提出几点要求。有的意见比较具体、比较明朗，有的则比较原则，讲的是一些大的观点和思路。这就要求对领导意图反复琢磨，反复领会，力求吃透。在此基础上，要注意将领导的授意与平时的观点、主张联系起来。并根据中央的路线、方针、政策、措施与本地具体实际，加以充实和完善，使领导的思想观点条理化、系统化、理论化。

了解领导意图，依靠领导在起草讲话稿时给你讲一通是不够的。谁也不可能在几个钟头内把自己对全面工作的看法讲深讲透。这就要求我们平常尽可能贴紧领导，掌握领导一贯的指导思想和思考问题的方法。主要途径：一是跟随领导同志下去调查研究；二是列席重要会议听领导同志讨论工作；三是经常和领导同志交换意见；四是研究领导同志过去的一些报告和讲话。这样，尽可能全面了解和掌握领导同志的思想观点和主张，了解和掌握领导同志这些观点和主张形成的依据与全过程，从而准确把握领导同志的思想脉络，为全面体现领导同志的意图奠定良好基础。同时，还要熟悉领导同志讲话的个性风格。有的喜欢引经据典，有的喜欢用自己的语言表达，有的讲究对仗排比，有的只求准确到位，有的喜欢用数字说话，有的援引群众反映，有的偏爱理论色彩，有的强调简洁明了，等等。有个性才有风格。江泽民同志讲话，喜欢引经据典。1991年江泽民同志谈到反腐倡廉，各级领导干部要言行一致时，引用了荀子的话：“口能言之，身能行之，国宝也；口不能言，身能行之，国器也；口能言之，身不能行，国用也；口言善，身行恶，国妖也。”在谈到发扬艰苦奋斗创业精神时，引用了“历览前贤国与家，成由勤俭败由奢”。在强调各级领导干部模范带头时，引用了“上梁不正下梁歪，中梁不正倒下来。”2014年在给历史学家白寿彝的一封信中说：“历史知识丰富了，能够‘寂然凝虑，思接千载，眼界和胸襟就可以大为开阔，精神境界就可以大为提高。”朱基同志讲话，则喜欢用一大串数字，证明自己的观点。

二、情况要摸清

要写出思想性、针对性、指导性强的稿子，一靠吃透上情，二靠吃透下情。只有掌握了大量丰富、生动的情况，才能写出有价值的讲话稿。需要掌握的情况很多，首先是基本情况，既包括整个国家的政治经济形势，也包括各个部门各个行业的形势，既要对本地区本系统的自身情况了如指掌，也要对外事物对自身工作的影响有透彻的分析和了解。这里，我认为主要的是对全局情况的了解和把握。过去讲，“心中有全局、手中有典型”。古人讲“不谋全局者，不足谋一域；不谋万世者，不足谋一时。”今天，我们强调要有“世界眼光”、“战略思维”。就是讲要了解全局情况，国内外的，省内外的，县内外的。要眼观六路、心骛八极，善于从宏观和战略上看问题，要把自己所在局部与全党全国大局联系起来，找准自己的位置，明确努力的方向。要找准本地区、本部门的坐标。其次是掌握发展变化的新情况。本部门、本行业的新动态、新进展、新举措，都要了然在胸。这就要有敏锐的政治眼光和犀利的洞察力，善于观察发展变化着的各种新事物的萌芽。特别是要了解与众不同的独特情况，紧紧抓住别具特色的材料，从而在分析研究时给人新的启迪，避免泛泛而谈。

摸清摸准实际情况，就要深入调查研究。薄一波同志在《若干重大决策与事件的回顾》中说：“准备会议、准备文件，都应把功夫用在调研上，这是很值得吸取的一条重要经验。”特别是当前我们正处在承前启后、继往开来的重要时期。我们要胜利完成“十五”计划和实现2014年的宏伟规划的要求，就必须管全局、抓大事，着重研究解决一些关系全局的战略性问题，提高领导社会主义现代化建设的本领和能力；就必须脚踏实地，深入实际，深入群众，调查研究，及时研究和解决新矛盾、新问题。近些年，省委在召开重要会议之前，都要组织专门的班子进行调查研究，广泛听取基层和人民群众意见，然后再形成省委文件、会议讲话。如起草省第8次党代会报告，就先后进行了长达2个月的调查研究。为探讨加快全省经济社会发展规律，掌握工作主动权，近几年来，省委每年都确定省级领导重点调查研究几个问题，以增强决策的针对性和科学性。

调查研究，摸清实情的方式可以多种多样。起草领导讲话稿之前，分别召开若干小型座谈会，广开言路，集思广益，对起草讲话稿很有帮助。召开部门座谈会时，尽管有的同志有时部门观点多一点，但他们对某一项工作很熟悉，抓什么，怎么抓，往往能提出比较中肯的建议。当然，最好是集中一段时间，深入到工厂的班组、农村的村组转一转，倾听工人、农民和基层干部的呼声，我们就会更有发言权。调查研究的过程，就是积累观点、积累语言、积累素材的过程。边调查，边思考，边归纳，逐渐进入角色。调查研究贵在听到真话、摸到实情。“坐着小车转，隔着玻璃看”是不行的。同时还应当戒掉几种常见的毛病：一戒先入为主，坚持客观地看问题；二戒偏听偏信，坚持全面地看问题；三戒粗枝大叶，坚持细致地看问题；四戒浅尝辄止，坚持本质地看问题；五戒固步自封，坚持发展地看问题。

文秘人员的调查研究当前总的看仍是一个薄弱环节。改变这种状况，一靠主观努力，争取多挤出一点时间下去，不要成天坐在办公室当“文抄公”；二靠领导创造一定条件，比如适当多给点调研经费，下厂下乡时带写材料的同志随行，争取提供一些出省出境乃至出国考察的机会，以便开阔视野，增长见闻，获得一些新的认识和知识。这也是一种开发智力资源的必要的投入。掌握情况，除了深入调查，掌握第一手资料外，广泛查阅现有报刊、书籍，借助电脑查找现有参考资料，也是必不可少的。要写出一个万把字的报告，不看10万、20万字的参考资料是不行的。广泛收集资料，就好比修房子要备足砖瓦、水泥、钢筋、木材一样。收集资料，应当韩信用兵，多多益善；使用资料应当沙里淘金，精选精录。除了报刊资料，还有网上信息。现在信息化程度越来越高，网上传播的信息容量大、速度快，千万不可忽视。掌握了足够的资料，就要进行去粗取精、由此及彼、由浅入深、由表及里的分析，获取我们所需要的东西。

三、架子要搭稳

许多写讲话稿的同志都有这样的体会，不怕“经常写”，就怕“反复写”，推倒重来“翻烧饼”。出现这种问题，主要原因不外乎一是领导意图把握不准，二是总体设计不合理，架子不稳。架子也就是讲话稿的提纲。怎样拟好提纲，搭稳架子：

一是观点要正确。领导讲话，首先要做到观点鲜明正确。“没有正确的政治观点，就等于没有灵魂。”领导同志的报告和讲话稿应该象一面旗帜，昭示真理，凝聚人心；应该象一杆标尺，判明是非，指引方向；应该象一把钥匙，释疑解惑，开人心窍；应该象一种激素，令人兴奋，催人进发。思想观点正确，就是要符合马克思主义的基本观点，符合客观实际情况，写出来的东西经得起历史、实践、群众检验。同时，也包括对形势的分析和工作的估价是客观的，实事求是的。能够把成绩讲够，把问题讲透，把原因找准，既不扩大，也不缩小，一是一，二是二，让人听了信服。思想观点正确，就是所提出的方针、政策、原则是正确的，这是统领全篇的灵魂，也是确定任务、措施的根基。思想观点正确，还包括抓准问题，确定主题。比如，1995年中央经济工作会提出实现“两个转变”：经济增长方式由粗放型经营向集约型转变，经济体制由计划经济体制向市场经济体制转变。“两转”带根本性、全局性、长期性，不是一朝一夕可以完成。很长一段时间成为我们写经济报告的主题。1999年经济工作会，江总书记讲话的主题：发展是硬道理。发展是解决我们当前面临的一切问题的关键。2014年江泽民同志的“5·31"讲话，又提出了“必须把发展作为党执政兴国的第一要务。”今年中央又提出了科学的发展观。因此，我们起草领导讲话，都是紧扣发展这根主线。一篇“上乘之作”的领导讲话稿，在思想观点正确的前提下，还应当立意新颖、高人一筹。就是说，既要有新鲜感，又要有兴奋点。我们写报告和讲话稿，要在求实的基础上求新，要进行创造性思维，要有几句“提神”、“醒脑”的话。清代名人李渔说过：“人惟求旧，物惟求新；新也者，天下事物美称也。而文章之道，较之他物，尤加倍焉。”一篇好的讲话既然要提出一点新思想，那么，什么是新思想？概括一点说，所谓新思想就是能够揭示事物本质、反映事物发展方向的思想，就是令人心动、给人启迪的思想。具体一点说，以下几个方面能有一点符合要求，也就有了新意：（1）能冲破传统观念的思想；（2）能够解难释疑的思想；（3）切中时弊的思想；（4）揭示了掩盖在现象后面的关键问题；（5）能够提醒人们某些被忽略了的重要问题；（6）从对大量具体事物的总体分析中，指出事物发展的总趋势；（7）初露苗头的新事物。如1999年的中央经济工作会，一个重要的新精神就是“西部大开发”。江总书记讲了一大篇，朱总理也讲了一大段。总之，新思想反映的是具有广泛社会意义的，是领导和广大群众所关心的，并具有鲜明的针对性和典型性。

二是任务要明确。工作会议的讲话稿，越往基层越需要明确任务，包括数量、质量、时间等具体要求，让与会人员知道回去干什么，达到什么要求。不能光讲大道理、空道理。提工作任务要从实际出发，留有一定余地，体现分类指导的原则。不能提出一些不切实际的过高要求，更不能脱离实际搞瞎指挥。明确工作任务还应该突出重点，一个会议侧重解决一个方面的问题，不能求全，不能面面俱到。一篇关于工作会议的领导讲话，既要讲任务，还要讲完成任务的具体措施和办法。如果只讲明“要干什么”，没有讲明“怎么干”、“干中注意什么”，这篇讲话也是不完整、不全面的。要做到观点正确，任务明确，还有一个进入“角色”问题。有的同志讲，“虽是小人物，要考虑大问题”，要关起门来当书记。就是要站在报告人的角度看问题、想问题、抓问题。在动手思考提纲，撰写材料时，要想到“我就是书记”、“我就是局长”，从领导的立场分析、研究、解决问题。不要受岗位、职位的局限。办公室的职能之一就是当参谋，出主意。组织撰写好领导讲话稿，就是当参谋、出主意的主要渠道，就是履行当参谋、出主意的职责。

三是结构要合理。安排结构就是决定讲话稿的骨架和脉络。最基本的要求就是眉目清楚，不要杂乱无章，眉毛胡子一把抓，使人看了糊里糊涂。安排讲话稿的结构，应当注意两点：（1）整体布局要合理。动笔之前，要有全面设想，围绕中心，材料如何运用，层次如何区分，怎样开头，怎样结尾，怎样过渡，怎样照应，都要反复推敲琢磨。有些重要的讲话稿，可以设想几种方案，进行比较，择优而取。（2）层次要分明。或是按内容的内在联系，或是按问题的逻辑顺序，逐层逐次地铺开，一环套一环，环环相扣，有条有理，脉络分明。叙述事情，有前因，有后果，有过程；议论问题，有观点，有论据，前后呼应，气势贯通。段与段、层与层之间要有必要的过渡句或转折语，这样，即使讲话稿内容比较复杂，也不会产生大的跳跃，便于阅读和思考。安排好结构，到底分几块写好？这是实践中经常遇到、不可回避的问题。我的看法，要根据报告的内容、报告人的身份、报告的次序来确定。从报告内容看，如果是主体报告，一般分为形势、任务、要求（措施）三部分，象党代会报告，政府工作报告；如果是强调性的讲话，因为已经有主体报告，就不要面面俱到，而应就几个突出事项、问题再强调一下，指示要点，引起注意，集中突破。从报告人的身份讲，如果副职作主体报告，正职则应强调几点即可；如果正职作主体报告，副职则应从贯彻落实的角度讲几点要求。从报告次序讲，安排先讲的应讲全面一点，为主体报告，安排后讲的带总结性质，可以就几个问题再加强调。要说明的是，主体报告也可以并列地做几个问题讲，如八个问题、九个问题等。总之，文无定法，要因题制宜。架子要稳，除应做到上述三条外，还有一个重要环节，就是必须“产销”见面。总体设计完成后，应当送主讲领导审阅，重要会议的报告提纲，还应当送领导班子集体研究决定。领导同意了再动手。不经过这个程序，是不可以贸然动笔的。提纲定了，思路顺了，起草任务可以说完成了一半，至少三分之一。当前，办公室新手较多，办公室主任尤其要重视抓好提纲，大题目，小题目，划好格子，写什么交代清楚，这样修改中功夫要小得多。

四、表述要规范

主要包括两个方面的要求：

一是论述要准确、真实、周严、深刻。“准”，即把准脉搏，有的放矢。领导讲话特别是做宣传动员工作的讲话，一定要有很强的针对性，能把话说到人们心里去，使之入耳入心，拨动群众的心弦，引起群众的共鸣。“真”，即论述要讲真话、实话。要用马克思主义作指导，要符合中央指示精神和基层的实际情况，要力求全面，防止片面性、绝对化、形而上学。“深”，即论述要深刻有力。领导讲话的水平，很重要的是通过论述的深刻性体现出来。要达到深的要求，通常采取摆事实、讲道理，因为事实胜于雄辩；打比方、讲道理，使深刻的道理浅显易懂，使空洞的道理附着于生动具体的事物身上（用比喻来说明事理，不但使听众容易明白，而且可以引起听众的兴趣）；搞对比、讲道理，包括前后、正反对比，揭示问题的症结和关键所在（杨正午同志1998年11月24日在党校的讲话，就运用了对比这一修辞手段。他在讲到维护群众利益时说：“每个有良知的干部都要清醒认识：用‘三乱’的钱多发一分奖金，人民群众就多一份苦难。都要扪心自问：从群众干瘪的口袋里搜刮的一分一角，去填充自己鼓胀的腰包，良心不受遣责吗？民心能平吗？天理能容吗？”）；引经典、讲道理，马列经典、历史典故、民谚、格言、古诗、上级精神等（正午同志讲话喜欢引经据典，1998年11月在党校的讲话，就多处引用了警语格言，领袖言论。比如，在讲到要关心群众生活时，就引用了郑板桥的那段有名的诗：“衙斋卧听萧萧竹，疑是民间疾苦声，些小吾曹州县吏，一枝一叶总关情。”接着又引用了《格言联壁》中的一段话：“处富贵之地，要知贫贱的痛痒；当少壮之日，须含衰老的艰辛；居安乐之场，当体患难的景况。”在谈到过好“名位关、权利关、金钱关、美色关、人情关”时，引用了“世间惟‘财’‘色’二者，最迷惑人，最败坏人。”“不贪财，不失信，不自是，三者为最紧要之道。”在谈到下岗工人发不出生活费与领导的花天酒地形成巨大反差时，引用了“金杯美酒千人血，玉盘佳肴万姓膏，烛泪落时民泪落，歌声高处怨声高。”在谈到领导干部要光明磊落，襟怀坦白时，引用了“存心光明正大，言论光明正大，行事光明正大，斯之谓君子。”讲话中还多处引用了江泽民、邓小平同志的有关论述，增强了讲话的权威性、说服力、感染力）；论关系、讲道理，通过对一系列辩证关系的论述，说明一个观点或道理。“严”，即要有严密的逻辑性。要遵循逻辑规律，要有条理，或由大到小，由远及近，或由表及里，由浅入深，或分层递进，顺序推理，或由虚到实，使整个论述思路清晰，环环紧扣，具有很强的内在逻辑力量。

二是语言要有讲话特色。（1）口语化。要考虑口头表达的要求，写得通俗，易于上口，并有气势。句子不要太长，短句要多一些。少用一些关联词，多采用群众语言，切忌半文半白和生僻词，切忌套话、空话、老话。邓小平同志文选中许多讲话、报告是口语化的典范。如南巡讲话中有这么一段：“农村搞家庭联产承包，这个发明权是农民的。农村改革中的好多东西，都是基层创造出来，我们把它拿来加工提高作为全国的指导。实践是检验真理的唯一标准。我读的书并不多，就是一条，相信毛主席讲的实事求是。过去我们打仗靠这个，现在搞建设、搞改革也靠这个。”（2）指示性。领导讲话多是在各种会议上对下级提出任务、下达指示，采用的是陈述性语言和“要怎样”、“必须怎样”、“不准怎样”等指示性语言。（3）明确性。要求简洁明了，开门见山，一语中的，决不能让人听了不解其意，听了半天，不知“你要干什么”、“要我怎么干”，更不能“下笔千言，离题万里”。法国拿破仑对秘书们一再申明的训令就是：“要清晰！要明白！”（4）生动性。领导讲话的语言，既要准确，又要生动、形象、风趣、幽默，能吸引听众。我记得1987年一次省委领导讲话引用了一句农民的话，“闭着眼睛用电，睁起眼睛出钱。”很形象、生动，给人印象很深。上世纪八十年代，安乡县委机关炊事员形容机构改革收效不大：“机构每改一次革，我的饭甑加一格”。有的地方形容机关食堂“开水洗得手，稀饭漱得口，馒头打死狗”。1995年省委党建调查，工人形容某些企业领导不顾工人死活，只顾个人消费：“工人辛苦干，赚钱几十万，买个桑塔纳，坐个王八蛋”。这方面，毛泽东同志堪称典范，他寓含蓄于哲理之中，语调诙谐而不俗气，语言幽默而不油滑，字句轻松而不轻浮。很值得我们认真学习和钻研。（5）分寸感。遣词达意要准确，不说过头话，不说轻浮话，表现出一个领导者成熟的政治思想和优良作风。特别要注意正确运用“关键、重点、首要、很好、较好、极大、较差、大多数、少数、个别、部分、左右”等词。对政治上十分敏感的问题和一时看不准的问题，讲起来要十分慎重，认真推敲。讲话要看对象。同一个问题，不同的对象，讲话的角度、深度，表达的方式和选用的词语都有所不同。另外，还要注意运用领导的语言表达领导的思想，体现领导者的语言风格。必须因人而异，“投其所好”。有的人认为领导讲话稿的语言特色，就是要做到四统一：（1）准确性和模糊性的统一。讲话中的数据、引文、文字表达、标点符号，都要准确无误。但也常常使用一些模糊性语言，如“基本上”、“不少”、“大多数”、“总体上说”等。（2）理论性和可操作性的统一。对讲话所涉及的主要问题，要从理论和实践的结合上进行必要的阐述。（3）庄重与生动的统一。既要庄重文雅，又要生动活泼。（4）平实与深刻的统一。平中藏奇，实中藏美。

起草领导稿一定要有一个好的文风。毛泽东同志曾经提出，文章要有准确性、鲜明性、生动性。要达到“三性”，除了逻辑等方面的要求之外，很重要的一点就是要讲究词章和语法修辞，养成好的文风。文风就是一篇文稿的风度、气质。老一辈秘书工作者李欣同志在谈文件撰写时说过：“要有好的文风，最主要的一条是说话不转弯子，不讲套话，不讲废话。说什么，干什么，当头就让人看到。我们说过，文件不是文艺作品，它的特点就是直书，是开门见山，不能搞‘蒙太奇’，不能搞悬念，不能要读者凭想象去理解文意，不要‘只听楼梯响，不见人下来’，迟迟不见主题，迟迟不说究竟要干什么……”。这段话，对我们撰拟领导讲话稿是同样适用的，一定要提倡写得朴实、庄重、通顺、简炼，不搞装腔作势、华而不实的东西。也不要生搬硬套，胡编乱造。象歌词《康熙大帝》主题歌《千古一爱》中有那么两句：“你是那么咄咄，你是那么乖乖”，不知所云。当前还有一个问题，要提倡写短文，讲短话。一般性讲话应不超过5000字，重要的讲话不超过8000字。因为大家都很忙，只想花最少的时间，获取最多的信息量。

五、修改要精心

好文章是改出来的。领导讲话稿初稿形成以后，一定要精雕细刻，反复修改，直到自己比较满意后再出手。毛泽东同志曾经深刻地指出：“我们写文章，做演说，只要像洗脸这样负责，就差不多了。拿不出来的东西就不要拿出来。”这应当成我们的座右铭。要做到这一点，我认为最重要的是树立“精品”意识。自己写出的东西，要高标准、严要求，出精品，争一流。不要有差不多的思想，也不要有依赖情绪。每一个环节，都要作为最后一个关口看待。巴蜀鬼才魏明伦谈写作经验时说，我写戏要求自己做到四个“死不休”：一是“语不惊人死不休”，二是“戏不抓人死不休”，三是“情不动人死不休”，四是“理不服人死不休”。他还说，写戏要进入三种境界：“引人入胜，动人心弦，发人深省。”要做到“三独”：“独立思考，独家发现，独特表述。”他是搞文艺创作的，是形象思维，我们写讲话，撰报告，是逻辑思维，要求是不一样的。但对文稿精益求精、精雕细刻、力求完善的质量标准是一样的。

修改中主要是认真检查以下七个方面：一看主题是否鲜明，会议所要解决的问题是否清楚地表达出来了；二看重点是否突出，需要特别强调的事情是否够份量；三是内容是否有重复或遗漏，是否需要去掉什么，补充什么；四看整个稿子是否有新意，是否讲了套话、老话、空话；五看观点是否准确，是否经得起推敲；六看语言是否生动，是否需要增加一些生动活泼的群众语言；七看文字是否精炼，是否可以删去一些多余的字、句、段等等。总之，看“产品”合格不合格，不合格就赶快“修理”，删改要狠得心。古人讲“善改者不如善删者，善取者不如善舍者”。下决心淘汰那些与主题无关的内容和词句，特别是套话、空话、废话，删去那些多余的不典型的材料，使讲话主题更加鲜明突出。努力做到“意则期多，言惟求少”，“篇中不可有冗章，章中不可有冗句，句中不可有冗字。”

重要会议的领导讲话或报告。一般都要经领导集体讨论修改，这是修改中必须开动脑筋，慎重而灵活地处理好的一个问题。领导讲话稿作为“遵命文稿”，无论哪位领导的修改意见都是必须尊重的。但实际情况往往很复杂，有时领导之间的意见不尽一致，有时有的领导意见不够全面。怎么办？第一，可改可不改的，尽量改；第二，意见分歧大的，尽量删；第三，内容重复的，改自己的原稿；第四，实在不好改的，加以说明；第五，各抒己见，不固执己见，最后定夺一律听报告人、讲话者的。

修改的方法，也有这样几条：一是只要时间允许，放一段时间再改，‘冷处理’比‘热处理’好。二是听取基层和群众意见，看群众拥护不拥护，赞成不赞成，答应不答应。我们起草党代会报告、政府工作报告，一般都要听取市州县的意见。中央也是这么做的，象“十五”计划建议，十六大报告，都认真听取了各省市区的意见。这是实现决策民主化、科学化的客观要求。三是集中修改，一人执笔，大家评头品足，七嘴八舌，群策群力。四是轮流修改，起草执笔人互相传阅，互相修改，拾遗补缺。基层工作很忙，往往任务急、时间紧，但至少要做到写过后看两遍，决不可存马虎之意和侥幸之心。

六、提高要有恒

起草好领导讲话，任重如山，艺深似海。要不断提高文稿起草质量，关键是要不断提高自身的政治业务素质。

提高政治素质，就是要做到敬业爱岗。在机关“爬格子”，的确是件苦差事，但作为实施领导工作的必要环节，又是一项光辉的事业，高尚的事业，令人神往的事业。做一个无名英雄，能为党和人民事业做点奉献，也是一种无悔的追求，有益的追求，富有价值的追求。提高政治素质，就要认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和江泽民同志“三个代表”重要思想，学会运用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点，去分析和处理问题。尤其是实事求是、群众路线、一分为二、与时俱进这几个重点观点，必须牢牢掌握和运用好。要培养唯物主义的远见卓识，那就是站得高，揽众山于目下；看得远，笼天地于眼前。识本质，不为假象迷心窍；察细微，不为琐事遮耳目。要学会在政治上观察和分析问题，不断提高自己的政治鉴别力和政治敏锐性，始终坚定正确的政治方向。“居天下之广居，立天下之正位，行天下之大道。”市场经济就是法制经济。依法治国，依法行政，依法管理，是发展社会主义市场经济的必要条件。因此，我们还要认真学习法律法规，做到言之有理，言之合法。文如其人。要写好领导讲话稿，没有坚定的理想信念，较高政治理论水平，宽广的胸怀和视野，高尚的品格和情趣，是断然不行的。胡锦涛同志2014年6月在全国党校工作会议上提出，“面对新世纪的新环境、新特点、新趋势，党的各级领导干部要胜任领导工作，更需要有坚定正确的政治立场、关注世界的宽广视野、把握全局的政治头脑、勇于开拓的创新精神、统筹协调的组织才能、果断科学的决策能力、脚踏实地的工作作风、坚实宽广的丰富知识。”这些综合素质，也是文秘人员应当努力具备的。古人也有过这方面的论述，曾国藩就说过：“文章优劣在于人的气魄、见识、情感、趣味”。又说：“有气则有势，有识则有度，有情则有韵，有趣则有味，古人绝好文字，大约于此四者之中必有一长。”（同治四年六月初一）我认为最重要的就是要坐得住“冷板凳”。范文澜说：“板凳要坐十年冷，文章不写一句空”。这既是指专业修炼，又是指思想意志磨砺。作为一个文秘人员要耐得住清苦，忍得住寂寞，抗得住诱惑。著名京韵大鼓演员骆玉笙说过，要“自得其乐，苦中求乐，知足常乐，助人为乐”，这可以成为我们的座右铭。清人叶玉屏在《六事箴言》中说：“德业常看人胜于我者，则愧耻日增；境界常看人不如我者，则怨尤日寡。”又说“大其心，容天下之物；虚其心，受天下之善；平其心，论天下之事；潜其心，观天下之理；定其心，应天下之变”。还说：“身要严重，意要安定，色要温雅，气要和平，语要简切，心要慈祥，志要果毅，机要缜密。”温习这些做人之理、对我们是有益的。面对外面“精彩”的世界，要看得破，忍得过，决不动心，做到坐怀不乱，持身如玉，其心如水，其行如山。经常以普通人的良心自责，以党员的良心自律，以公仆的良心自警。这样，思想境界提高了，胸怀眼界开阔了，文章就容易出“彩”了。

提高业务素质，就是要做到三勤：一是勤学习。不断接受新事物，学习新知识，掌握新本领。光靠在学校里学到的那一点知识是不够的。写领导讲话稿，要求我们成为通才，知识专而博。三百六十行，行行都要懂，成为一个名符其实的“万金油”。现代科学技术日新月异，信息瞬息万变。我们必须与时俱进，努力跟上时代步伐。任何满足现状、停步不前的想法都是错误的。二是勤积累。做好平时的资料积累，是起草文稿的基础性工作。只要平时“广积粮”，应战才会心不慌。“勿临渴而掘井，宜未雨而绸缪。”作为一个文秘人员，必须建立自己的“资料库”。时不分古今，地不分内外，质不分正反，类不分点面，凡是对起草讲话稿起作用的资料，都要分门别类，妥善保存起来。一年清理一次，去粗取精。同时，对各种事物平时都要留心，时时做有心人，随时记，每事问，勤思考，善于积累一些活材料。曾国藩也说过：“古之善为诗古文者，其功夫皆在诗古文之外。”陆游对其儿子说，汝果欲学诗，功夫在诗外。讲的一个意思，加强平时的观察、思考、积累。积累，主要是积累观点，积累语言，积累数据。我主张做一点笔记和卡片。做笔记的好处很多，人民艺术家老舍说过：“这不仅大有助于记忆，而且是自己考试自己，看看到底有何心得。我曾这么办过，确有好处。不管自己的了解正确与否，意见成熟与否，反正写过笔记必得到较深的印象。乃至日子长了，读书多了，再翻翻旧笔记看一看，就能发现昔非而今是，看法不同，有了进步”。列宁也喜爱读书笔记，他说：“……在摘要中，个别句子、甚至个别词，都比详细充分的叙述有不可比拟的意义。”笔记应当“内容宽广、语言简洁”。笔记本要专，一本记一个方面内容，分类存放，便于查找。做卡片是一种广泛运用而又灵活机动的做笔记的形式。卡片可记下文章内容的摘要，也可记下一个论题，一段话，一组数据，一张图表。卡片多了，可以分类、编目，方便使用。关于积累语言，曾国藩也有过论述，他对儿子曾纪泽说：“尔作时文，宜先讲词藻，欲求词藻富丽，不可不分类抄撮体面的话头，近世文人……皆有手抄本。”三是勤练笔。读和写、习与作必须有机结合起来。多写、勤练，是提高文字表达能力的不二法门。古人讲，“拳不离手，曲不离口”，是从实际中得出的真知。不仅当秘书要勤写，当办公室主任的也要坚持写。“业精于勤”，只要勤学苦练，文字功底自然日臻深厚。曾国藩说过：“治军之道，以勤字为先。身勤则强，逸则病；家勤则兴，懒则衰；国勤则治，怠则乱；军勤则强，惰则败，惰者暮气也，常常提其朝气为要。”“百种弊端，皆由懒生。”

学贵有恒。读书，积累，练笔，难在持久，贵在坚持。毛泽东同志青年求学时作曾过一联：苟有心何必三更起五更睡，最无益莫过一日曝十日寒。数学家华罗庚也说过：“埋头苦干是第一，发白才知智叟呆，勤能补拙是良训，一分辛苦一分才。”我们应当牢记和实践这些有益的格言。

概括以上几条，我以为起草领导讲话稿要记住这么几句话：胸有全局站得高，政策法规要通晓。调查研究情况熟，上级意图领会好。平时留心广积累，抓准主题善思考。精雕细刻求品位，唯有勤奋不可少。

第五篇：领导讲话稿起草过程中需注意的几个问题

领导讲话稿起草过程中需注意的几个问题

在起草领导讲话稿的过程中，一般应注意把握五个基本环节，力求达到六条基本要求。注意把握的五个基本环节：

第一，领会领导意图。起草领导讲话稿是代领导“立言”，领导集体和讲话者本人的意图应是讲话稿的主旨，起草者的重要任务就是准确地领会、掌握、表达领导者的意图，并运用自己的知识、经验和思想去深化、拓展领导的意图。这不仅要作为起草提纲的一根主线，而且要贯穿于讲话起草的全过程。所谓深化和拓展，是以领会为前提的，而决不是说可以离开领导意图去另立一套。当然，这种领会和遵循不是消极的，如果领导征求意见，写作者完全可以阐明自己的观点，甚至不同的看法。要把领导的意图和写作者的创造性思维结合起来，形成合力。好的文件、报告往往是集体智慧的结晶。这中间也包含着写作者的智慧。领会领导的意图，就必须在起草前摸清领导在想什么，想讲什么以及怎么讲，要记住领导的提示和交代。没有弄明白的事情，还应当问清楚。领会领导意图并非一次性的。平时对领导的思想、工作，大小场合的即席讲话，要注意掌握信息和情报，及时收集和听取。这样，就可以领会得更深一些。

第二，确定讲话提纲。一是提纲的主题思想、主要观点和大体框架一定要非常明确、清晰，使人一阅提纲就基本知道讲活的主要内容和精神。至于提纲拟定几个层次，要视讲话内容而定，一般三个层次为好。二是要抓住现实生活中必须回答的问题，千万不要照搬别人的框架。有不少会议的讲话稿都照搬上级讲话的大纲小目，这就容易形成从上到下、从框架到内容上的千篇一律。应当力戒和避免。三是提纲不要搞标新立异。标新立异不是创造，有分歧的观点、不成熟的思想、未协调好的事情，一定不要塞进文稿之中，乱讲乱塞必然误大事。四是拟提纲必须相对收缩，不要把摊子铺得过大。铺大摊子容易，相对集中难；写长文章容易，写短文章难。拟提纲如果想包罗万象，什么事情都想拉一个问题，添一段话，那就会把主题冲淡，写成稿子就会庞杂臃肿，该集中讲清楚的问题就突出不起来。这个问题往往是我们一些部门在讲话稿中“争地位”，而我们自己又想搞“照顾”、做“文字人情”引起的。有时也有可能是因为受上级机关报告讲话的框架束缚引起的。我们报告起草者一定要从这些方面解脱出来。

第三，全面收集资料。“兵马未到，粮草先行”。占有和掌握丰富的资料，是起草讲话稿的基础和前提。因此，必须切实做好这个环节的工作，决不搞“无米之炊”。收集资料：一是要广泛，二是要齐全，三是要准确。要根据讲话内容的要求，通过召开座谈会、阅读文件、查阅报刊等多种方式，尽可能多的收集整理有关资料，凡是对起草讲话稿有参考价值的观点、典型、数据等都不要忽略。在此基础上，要认真阅读和筛选资料。全面收集资料，并不是说参考资料越多越好，有时资料太多，反而使自己拿不定主意。所以，要通过阅读、筛选，去粗取精，去伪存真，分门别类，综合概括，为正式起草作好准备。

第四，认真撰写初稿。有了大纲小目和丰富资料，就可以进入正式起草阶段。这个过程实际上是一个运筹、思维、创造的过程，是冥思苦想的精神制作过程。如果提纲对路，思索周密，写起来就可能如行云流水，一气呵成。但事实上这种情况并不多见，因为写比想：比说毕竞有些不同，它要求更明确、更完备、更系统、更全面地反映客观事物，要有更严格、更细密的思维逻辑和文字逻辑。所以，起草过程是一个很艰辛的过程。在起草过程中要掌握和解决的问题很多，我认为特别要重视以下四点：一是要突出和跟踪主题。主线要力求清晰鲜明，要紧紧围绕讲话的中心思想和提纲来写，内容千万不能离题。所谓“下笔千言，离题万里”，就是对主题没有跟踪，或者没有跟踪能力。二是分析、论证要有力，要有新意。分析论证具有表达深化主题的作用，对提高讲话稿的质量至关重要。这里最重要的是要有新语言、新观点、新材料、新思想，“人云亦云我少云，老生常谈我少谈”。要特别注意，每个部分都要力求提炼出一两个具有新意而又 1

准确的观点，构成每一部分的高潮，以增强文稿的内在质量和吸引力。如果做不到这一点，听起来就会平淡无味。比如，在一个领导讲话稿中，论述“要保证决策和决策的执行符合人民群众的利益”这个问题时，提炼了这样三个观点：“要真正明确决策的出发点和落脚点，十分珍重民心；要真正使决策适应群众的承受能力，十分珍惜民力；要真正使决策变为群众的自觉行动，十分重视民情。”这样提炼概括，既有一定新意，又显得很有力量。但是，我们讲的新意是以准确性为前提的，标新立异，追求时髦，哗众取宠是绝对不可取的。三是要认真对待一些具体的技术性问题。比如文稿的开头和结尾。 “万事开头难”，文章的开头很重要，要力求用简炼、鲜明的语言吸引住听众。开头可以开门见山，点出主题，可以用提出问题开头，可以引用领导人的话、名人名言开头，也可以具体的事例、材料开头，不要求千篇一律，这要根据讲话稿的实际需要来确定。而且每个部分，每个段落的开头也不宜千篇一律，要有所变换。但一般地讲，以提出问题、摆出观点或者结论性的话开头比较多。比如明确形势，提出希望；比如提出商讨，征求意见等。应当特别注意的是，尾语不宜太长。因为尾语不是文章的主体部分，讲话稿要解决的问题在主体部分已解决，如果再来哕嗦一番，听众就坐不住了。所以一般地说，尾语要力求简明扼要，首尾照应，明快利落，言止而意无穷。又比如讲话稿的语言。讲话稿的语言最重要的是要有口头语言的特征，一是准确贴切；二是通俗易懂；三是简洁有力；四是生动形象。领导讲话稿很难避免书面文件语言，这类语言不能不有，但要尽可能用口语表达，不要通篇板着面孔谈话。我们在县和基层工作的同志长期接近群众，话语很生动，但要注重防止语言的粗俗，做到通俗而不粗俗，既要通俗又要庄重。

第五，反复修改完善。实践证明，文章是越改越好。文章写出初稿后，必须回过头来进行修改，主要看主题是否鲜明、突出，观点是否精当、确切，段落是否严谨、分明，语言是否简炼、流畅，内容有不有疏漏和重复，文辞有不有含混和差错，包括标点符号打得准确与否，都要认真、过细，一字一句地抠。该补的要补，该删的要删，该改的要改，尤其是对某些政策原则和敏感性问题的提法，更要反复斟酌，切不可疏忽大意、马虎了事。初稿送审后，要按领导同志和有关方面的意见进行修改。总之，一定要文不厌改，精益求精，善始善终，直到圆满地完成任务。力求达到的六条基本要求：

第一，角度要高。起草领导同志的讲话，尤其是各级党政主要领导的讲话，要立足于宏观的、全局的高度，来思考问题、分析情况、提出措施、作出部署，特别应防止主要领导讲话“部门化”，即使讲部门的工作，也要站在宏观、全局的高度来阐述。

第二，观点要明。在领导的讲话稿中，大小题目要力求非常明确、鲜明，一目了然，易懂好记。

第三，层次要清。文稿中的各个部分、各个层次，一定要紧扣主题，各个部分所阐述的内容要十分明了，尽量避免出现重复。每个部分中的各个层次，要注意运用序号、句号、分号等，进行明确划分，使听众和读者非常清晰地掌握。

第四，结构要紧。领导讲话稿，结构紧凑，非常重要。我们起草者在文稿设计、拟定提纲、正式撰写的过程中，都要十分注意，主题与部分、部分与部分之问、部分与层次、层次与层次，衔接要紧密，阐述要得当，切实防止题外生议，松散无力。

第五，内容要实。起草领导的讲话，要坚持实事求是，实实在在，少讲空话大话。要坚持虚实结合，虚话也要作实话来讲，把虚话真正讲实，避免“放之四海而皆准”。

第六，文字要精。起草领导讲话稿，文字上一定要精简、精炼，有意拉篇幅，难免哕嗦、重复，甚至还淹没了文章的精华。我们要努力学习写短文章、短讲话、短报告。