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某公司疫情防控期间日常办公管理制度

发布时间:2020-05-12 11:30:15 审核编辑:本站小编下载该Word文档收藏本文

某公司疫情防控期间日常办公管理制度

为提高公司预防和控制新型冠状病毒感染肺炎的能力和水平,切实保障全体员工的身体健康与生命安全,维护公司正常的工作、生活秩序,根据《中华人民共和国传染病防治法》、《突发公共卫生事件应急条例》等法律法规和规范性文件,结合《公司疫情防控工作方案》,特制定日常办公管理制度。

抗击疫情,从我做起!望全体员工认真贯彻落实,在确保顺利抗击疫情的基础上,逐步恢复公司正常的工作、生产和生活秩序。

一、组织领导机构

成立公司疫情防控工作办公室(以下简称“公司防控办”)。

组长:经理……

副组长:副经理……

成员:各部门负责人……

公司防控办在公司疫情防控工作领导小组及其办公室(以下简称“公司防控办”)的指导下,负责组织协调公司防控工作,督导检查各部门落实防控工作要求和疫情防控期间各项管理制度。

公司各级领导干部要高度重视疫情防控工作,层层落实责任,逐一摸排员工信息,随时掌握员工动态,引导员工配合疫情防控,掌握防控知识,做好科学防护。

二、人员岗位职责

(一)部门负责人职责

1. 细化部门防控应急预案,负责本部门各项防控工作的落实工作;

2. 负责员工的防护知识教育、安全管理工作,督促员工养成良好习惯,抓好个人防护;

3. 督导检查本部门员工对各项制度落实情况,及时纠正员工不当行为;

4. 负责将公司的防控公告及时下发给每位员工,监测本部门员工舆情,确保员工不信谣、不传谣;

5. 督促做好本部门卫生防疫和消毒工作,重点关注每日员工健康状况情况,对出现疑似病例等突发情况要及时正确处置。

(二)公司员工职责

1. 员工是自身健康安全的第一责任人,要认真学习《新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作指导手册》,做好个人防护工作。

2. 上班期间所有员工必须佩戴防护口罩;

3. 上班时间严禁串岗,如因工作需要必须多人同时作业的,尽量保持安全距离;

4. 严禁人员聚集闲谈,聚集就餐;

5. 废弃口罩、餐盒放置于公司指定地点;

6. 办公室人员应做好对公用办公设备、固定电话的消毒工作;

7. 做好工作区域的通风,期间同事们应做好保暖工作;

8. 打喷嚏捂口鼻,慎揉眼。

9. 饭前、如厕后需洗手,接触公共设备后要洗手,洗手应严格按洗手六步法执行;

10. 下班后需外出的请佩戴防护口罩,家中做好通风,本人及家人尽量不要去人员密集场所,与人保持安全距离,不握手,不聚会。

三、日常管理制度 

(一)人员健康管理制度

1. 各部门对本部门员工身体状况等信息实行“日报告”,工作期间一旦有发热、咳嗽、乏力、鼻塞、流涕、胸痛、呼吸困难、腹泻、结膜炎等可疑症状,应在做好防护的前提下立即就医,按照医疗要求执行后续安排,并报公司防控办联系人。

2. 未佩戴口罩的人员严禁进入公司。工作期间,公司员工和服务人员要主动规范佩戴口罩,不随意走动串岗,尽可能减少面对面工作交流,保护自己与他人。

3. 减少接收快递和外卖,确需接收的,应在公司外拆开包裹,并将外包装放置在楼外垃圾桶。

4. 员工上下班尽量采取自驾、骑行、步行等方式,减少公共交通出行;如必须乘坐公共交通工具,务必全程佩戴口罩,做好个人防护。

(二)办公区出入管理制度

1. 公司对办公区实行封闭管理,严格执行“一人一码”制度并检测体温。经测量员工体温高于 37.2℃的,由公司防控办将情况进行记录并上报,本人应回家观察休息。必要时,在做好个防护工作的前提下,到市指定发热门诊进行复查,按要求做好隔离。

2. 前台需加强进门登记管理,杜绝外部人员混入公司。

3. 不得带亲友进入公司;访客必须接受体温测量并登记出发地、交通工具等信息;受访人员接待访客期间,双方应佩戴口罩、保持1米以上距离、控制时间;访客在前台处经测量体温高于37.2℃的,由前台登记姓名和联系方式,建议其立即到发热门诊进行复查。

4. 尽量避免出差,如员工必须出差的,应严格做好各项防控措施,要每天进行跟踪监督。

(三)办公会议管理制定

1. 疫情防控期间,公司减少会议数量,特别是现场会议数量,优先采用视频、电话会议形式。

2. 减少参会人员规模,缩短会议时间,座位之间至少间隔1米,参会人员必须戴口罩,会议时间每超过1小时通风1次。

3. 会议结束后,对会议室及设施等实施消毒。

(四)餐饮保障管理制度

1. 公司实行分餐方式,在岗员工在各自工位上就餐。

2. 各部门设立专门的餐余垃圾存放点,所有员工必须定点投放,由清洁人员统一收集处理。

(五)卫生防疫管理制度

1. 办公区域工作时间要加大通风换气频次,通风时员工应注意保暖。

2. 每天定时对公司出入口、走廊、楼道、门厅、卫生间等公共区域进行消毒。 

3. 每天上班前对办公室内进行消毒。办公电话、电脑键盘、鼠标、门把手等,每日用75%酒精擦拭。

4. 公司统一在前台大门外设立废弃口罩收集点,所有员工必须定点丢弃,由清洁人员统一收集等待政府部门回收。

(六)公务用车管理制度

1. 尽量减少公务用车出行。特殊原因确需出行的,升级审批管理,部门用车由公司分管领导审批。司乘人员均应全程佩戴口罩。

2. 公务用车每次使用后均应进行车内及门把手消毒,实行“一客一消毒”。

3. 公务用车赴医院等场所后,应进行多次消毒确保安全。

(七)外来人员管理制度

1. 建立探访人员登记台账,外来人员(除应聘人员外)来公司前应提前联系确认,非必须情况,所有工作通过电话、微信沟通解决。

2. 所有外来探访人员应佩戴医用外科口罩,在前台处接受体温测量,如探访人员有新型冠状病毒感染的可疑症状,应拒绝其探访。

3. 快递人员严禁进入公司,所有快递收发由前台统一负责。

全体员工尤其是领导干部要正确认识当前形势和任务,强化“疫情就是命令,防控就是责任”的使命担当,同舟共济、科学防治。

重庆某某公司

2020年4月6日

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