合同管理员岗位职责（实用21篇）

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篇一：合同管理员岗位职责

预算员岗位职责：

1、熟悉预结算工作，按照施工图、施工组主设计、招标文件、施工合同等文件资料，运用各种定额，清单计价规范，编制单位工程的预算和结算工程量计算书(含钢筋抽料)，并对工程量的准确性负责;

2、及时掌握上级或政府有关文件、政策精神，负责收集、分析建筑市场、工程造价信息，编制工程预结算和单价分析等有关造价文件，并对工程预、结算单价和单价分析的准确性负责;

3、负责收集、整理工程预结算资料，并负责结算资料的对数工作，对条目的期权性负责;

4、负责按时编制月度进度报表，并对报表计价的准确性和现场进度的符合性负责; 5、负责变更项目的报价工作;负责指导项目部办理对外经济文件(包含签证等); 6、负责对工程技术部提交的班组劳务工资的审核工作; 7、负责分包工程的进度、结算价款的审核工作; 8、负责每期进度申报资料及结算资料的外送工作; 9、负责对工程图纸进行重新量度后的清单交底工作; 10、负责对工地预算员的业务工作进行指导; 11、参与图纸会审并提出意见;

12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作(或负责项目的索赔工作); 13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作; 14、注重业务学习，努力提高自身业务水平; 15、其它应做的工作。

合同管理员岗位职责： 1、负责经营移交的中标工程的招标文件等资料的签收、登记、保管和内部分发的工作; 2、负责联营单位、分公司等相关人员送来的待签合同文件等资料签收、登记、建档保管和内部分发的工作;

3、负责跟进公司内部的合同评审工作，并对《合同评审记录表》中各评审意见进行归纳总结及保管《合同评审记录表》;

4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作;

5、参与合同洽谈工作，记录合同浅谈内容，并在过程中及时将公司的意见反馈给相关的签约人员，主动积极的跟进后续进展情况;

6、负责将评审和洽谈后的合同条款及时电邮给公司法律顾问并收取意见; 7、负责合同签订前的打印、复印、装订、申请盖章以及外送合同的工作; 8、负责追收合同、建档分发、保管以及合同交底工作; 9、负责了解签约方的法人资格、履约能力并收集有关资料; 10、积极参与合同的变更(修订)、解除以及合同纠纷的处理工作; 11、负责公司需办的其他相关的合同管理工作;

12、负责合同业务履行信息的收集，应随时了解、掌握合同履行情况，发现问题及时汇报处理;

13、协助经营部对招标文件中的合同条款进行审查并提出意见; 14、注重业务学习，努力提高自身业务水平; 15、其它应做的工作。

项目预结算员岗位职责： 1、负责按劳务分包合同的规定对班组劳务工资进行计量和结算，并对班组劳务工资计量的准确性负责;

2、负责在过程中及时收集设计变更、签证等有关工程结算资料，并及时送交合同预算部资料管理员;

3、负责了解和核实工程形象进度，对形象进度与实际不符及时向领导汇报; 4、负责项目部需要办的其他计量管理工作 5、协助预算员计算工程量;

6、协助预算员指导项目部办理对外经济文件(包括签证等); 7、协助预算员与项目部之间的沟通、协调; 8、注重业务学习，努力提高自身业务水平; 9、其他应做的工作。

资料管理员岗位职责：

1、负责所有进入预算部资料(合同文档资料除外)的签收、登记、保管并分发给预算员;

2、负责预算部所有玩送资料(合同文档资料除外)的复印、装订、申请盖章以及外送工作，对准确性、及时性、齐全性、可读性负责;

3、负责对设计变更、签证等经济类文件的追收工作，对及时性、可读性以及齐全性负责;

4、负责有关造价文件、刊物和工程计算资料的收集、登记和保管工作，建立资料库和档案库;

5、负责本部门文稿的编辑、通知的'分发、意见的收集等相关工作; 6、负责收集本部门的各项报表，并做好统计、核查工作; 7、参与生产部门所组织的大检查，在过程中按预算部结算资料清单的要求对项目预算员的资料管理提出改进意见;

8、负责联营单位、分公司等相关人员送来的待盖章资料的申请盖章并跟进、落实盖章工作;

9、注重业务学习，努力提高自身业务水平; 10其它应做的工作。

篇二：合同管理员岗位职责

1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。

各项条款符合集团规定，并做到及时准确。

2、负责集团合同信息，输入电脑的工作，全面实行信息化管理;并做到信息保密、安全及时准确登记。

3、负责集团合同专用章的使用及保管。

使用及保管程序符合集团相关规定，登记内容清晰、完整。

4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。

及时、准确、规范。

5、负责管理集团合同文本，建立合同档案目录及合同台帐。

及时、准确。

6、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表，填写合同执行情况核对表。

及时、准确。

7、负责汇总合同执行情况。

及时、准确。

8、负责季度撰写合同执行报告。

内容准确报告及时。

9、负责集团合同的查询工作。

积极配合。

10、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记，并填写移出合同档案清单，移交档案室存档。

合理、规范。

篇三：合同管理员岗位职责

一般为公司中从事合同起草、谈判、管理、登记、归档的人员。它一般要求有专业的法律知识和该行业的业务知识。

1.按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定，负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则，批准后组织实行。

2.负责对外重大经济合同的起草准备，参与谈判和初审工作，严格掌握签约标准和程序，发现问题及时纠正。

3.对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制，提出适用的经济合同文本和实施方案，并负责培训相关基层人员。

4.负责不断追踪部门的合同履行完成情况，并督促其如期兑现，汇总公司合同执行总体情况，提出有关报告和统计报表，并就存在的问题提出相应建议。

5.认真研究合同法规和法院判例，对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。

6.负责监督、检查总公司以及各分公司销售合同、供货合同、安装施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、建设工程物资设备买卖合同的履行情况。

7.负责做好公司文本的登记归档工作，建立合同管理台账，保管好合同专用章，未经领导审核批准，不得擅自周期合同上盖章。

8.控制合同副本或者复印件的传送范围，保守公司商业秘密。

9.完成领导临时交办的其他任务。

篇四：合同管理员的岗位职责

职责

1、更新、维护销售合同及相关资料基础信息。根据业务单位提供的销售合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件或扫描件，将资料上的信息以及运营核算专员反馈的项目执行进度录入合同基础信息表，包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目描述、开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行情况、资料归档状态等。

2、实体档案管理。接受业务单位对销售合同、分包合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件移交，进行编目、鉴定、归档与借阅等工作。

3、签约周报、签约月报的统计及上报。

4、更新、维护OA系统上的业绩证明库。

5、金碟系统的基础信息配置及数据录入。编制分包料号、客户编码并录入金碟，根据合同及设备下单、发货信息，录入销售订单、发货通知单，内部交易的采购订单、收料通知单。

6、部分销售合同的制作与管理。合同的制作、签约及收付款、开票信息记录与统计。

7、运营核算组织内的日常行政事务。

任职资格

1.本科及以上学历，档案管理、商务管理、项目管理等相关专业优先;

2.1年以上合同管理的工作经验;

3.熟悉相关法规、规范、标准;

4.熟悉各类办公软件及资料管理工具软件;有良好的适应能力、学习能力、创新能力;

5.有较强的沟通能力、协调能力和执行力.

6. 个性活泼、为人正直、责任心强、工作细心

篇五：合同管理员的岗位职责

业务管理

负责技术及商务投标文件的编制与上传;

负责公司资质与产品资质管理;

及时核对招标文件技术规范与公司产品技术参数，及时通知商务总监相关差异;

4.协助销售人员完成项目资格审核工作。

日常管理

1、参加有关营销业务会议;

2、定时浏览相关网站招标信息并反馈;

3、负责公司产品资质的收集、归档及更新;

4、负责技术投标文件的编制、上传、打印、刻录、封装等工作;

5、负责公司投标电子档案管理;

6、主动做好与其他岗位的衔接工作;

7、完成领导交办的其他工作。

篇六：合同管理员的岗位职责

1.确保合同的完整和妥善保管;

2.确保合同台账的及时更新;

3.组织合同谈判，确保合同谈判的顺利进行;

4.确保起草的合同文本能有效规范法律风险。

5.负责编制合同管理制度，报领导审批后执行并监督落实;

6.协助合同经办人起草合同文本，确定主要合同条款;

7.组织协调合同谈判工作;

8.参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施;

9.整理汇总合同谈判资料、价格资料和合同文档;

10.建立合同台账，实现对合同的全面管理;

11.负责收集、流程发起、保管合同;

12. 完成领导临时交办的其他工作。

篇七：合同管理员的岗位职责

1、负责销售部提供的销售合同条款进行初步审核后按公司合同评审流程进入各项评审阶段(包括合同条款、价格、服务、技术支持等);

2、根据评审通过的合同进行受订单处理并录入ERP系统;

3、根据ERP系统合同受订单进行合同物料核对、生产、入库、出货、客户收货过程跟踪;

4、根据客户需求，按公司流程合理处理合同变更相关事宜;

5、每天需所发出货物流情况(包括物流公司名称、物流单号、到货时间)及时提供给相关销售人员及客户;

6、根据客户质保期内外产品不同，按公司规定给予客户处理维修服务。

篇八：合同管理员的岗位职责

一、 合同管理

1. 实施合同文本装订，协助提交各种审批流程、OA系统的录入工作;

2. 保管合同文件，实施合同台账登记，规范管理合同;

3. 支持合同查询工作，并及时提供查询结果;

4. 对合同的签订、回收情况进行检查、统计，确保合同档案完整性、可追踪性;

5. 对合同管理情况及时向负责人汇报，完成领导交办的其他工作

二、 合同修订审查

1. 参与合同条款的审核、拟定、修改及合同文件的编制;

2. 协助和支持合同履行的监督管理工作;

三、 其他

1. 参与合同纠纷的处理，包括：准备相关的合同资料、证据搜集、参加庭审等;

篇九：合同管理员岗位职责

1、依据公司法律合约部制定的合同范本及相关管理规定，负责起草项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同。合同主要内容涉及承包内容、合同单价（是否含税）、付款方式、违约责任、法院管辖地；

2、审核项目主管所提交的各类合同并提出初步审查意见，修改后报项目经理。项目经理同意后的合同文本及时通过公司OA上报公司相关部门审核。对经公司审核通过的`合同加盖公章；

3、负责本项目所发生合同（协议）的签订和履行工作；

4、负责本部门合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台账的设立、统计、按时通过OA上报等基础管理工作；

5、负责监督合同的执行情况，发现合同风险及时上报项目经理，避免损失的扩大；

6、根据公司最新管理制度，采取可行措施，搞好合同管理工作；

7、配合公司、项目经理处理项目部发生的合同纠纷；

8、参与建设工程施工合同的会签工作。

9、及时与项目成本会计对接，将最新签订的合同台账以邮件的形式告知项目成本会计，配合项目会计搞好成本核算；

10、完成项目经理安排的其它工作。

二OXX年十一月十日

篇十：管理员岗位职责

1.认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，积极宣传档案法，强化学校全员档案意识，有效地保护和利用档案。

2.参与制定学校档案管理制度。

3.积极主动向学校领导和有关人员提供信息，为领导决策提供依据。

4.根据上级教育行政部门制定的归档内容范围，将学校活动中直接形成的材料和载体分门别类进行收集、整理、装订、归档，保证材料的完整性和准确性。

5.对所收集的材料做到分类科学，装订规范，立卷准确,编目详细，上架及时，无零散材料积存。

6.指导并监督本校各处室、部门归档材料的收集、整理、装订、上交等工作。

篇十一：管理员岗位职责

1.重视稗案的编研和开发利用，对巳形成的档案材料进行分析,对重要文件和学校大型活动、教学中的基础数据进行汇编和专题介绍，有效地为教育一线服务。

2.积极收集与本校业务有关，能弥补拘案不足的资料，重要文件及材料实行双套制。

3.严格规范档案借阅制度，应用现代化技术设备，借助检索工具，迅速提供所需的档案，提高档案的科学管理水平和服务水平。

4.档案保管期满，根据档案管理有关规定做好向市区神案馆移交档案的工作或在档案部门及主管部门的监督下进行档案销毁。

5.遵守档案保密守则。

6.完成分管领导和校长布置的其他工作。

篇十二：管理员岗位职责

1.在主任的领导下负责中心(站)计算机与网络管理工作。掌握一定的网络及计算机硬件、软件基本知识，具有一定的实际工作能力。

2.保证网络正常运转，始终使网络处于良好状态。

3.全面管理中心计算机系统，建立完整的计算机硬件、软件档案，保管随机附带资料。

4.指导各科室(站)计算机的正确操作使用，协调组织对工作人员的培训工作。

5.妥善保管光盘、软盘、磁带、资料修理工具等物品。

6.定期对中心计算机进行网络维护，及时解决各科室(站)计算机及网络出现的相关问题，遇有重大问题及时报告。

7.熟悉医保接口及数据传输。

8.完善中心计算机相关数据管理及保密制度。

9.积极钻研计算机和医疗信息管理业务，不断提高业务水平。

篇十三：管理员岗位职责

1.认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，积极宣传档案法，强化学校全员档案意识，有效地保护和利用档案。

2.参与制定学校档案管理制度。

3.积极主动向学校领导和有关人员提供信息，为领导决策提供依据。

4.根据上级教育行政部门制定的归档内容范围，将学校活动中直接形成的材料和载体分门别类进行收集、整理、装订、归档，保证材料的完整性和准确性。

5.对所收集的材料做到分类科学，装订规范，立卷准确,编目详细，上架及时，无零散材料积存。

6.指导并监督本校各处室、部门归档材料的收集、整理、装订、上交等工作。

7.重视稗案的编研和开发利用，对巳形成的档案材料进行分析,对重要文件和学校大型活动、教学中的基础数据进行汇编和专题介绍，有效地为教育一线服务。

8.积极收集与本校业务有关，能弥补拘案不足的资料，重要文件及材料实行双套制。

9.严格规范档案借阅制度，应用现代化技术设备，借助检索工具，迅速提供所需的档案，提高档案的科学管理水平和服务水平。

10.档案保管期满，根据档案管理有关规定做好向市区神案馆移交档案的工作或在档案部门及主管部门的监督下进行档案销毁。

11.遵守档案保密守则。

12.完成分管领导和校长布置的其他工作。

篇十四：管理员岗位职责

1.组织制订并执行公司生产战略计划，组织、管理、控制和监督生产系统，以实现公司生产目标。

2.参与制订公司发展战略与年度经营计划。

3.组织制订并实施生产战略规划。

4.主持制订、调整年度生产计划及总预算。

5.按工作程序做好与技术、营销、财务部门的横向联系。

6.领导建立和完善质量管理制度，组织实施并监督、检査生产质量体系的运行。

篇十五：管理员岗位职责

1.随时掌握生产过程中的质量状态，协调各部门之间的沟通与合作，及时解决生产中出现的问题。

2.组织新技术、新工艺、新设备的应用推广。

3.组织落实、监督调控生产过程中各项工艺、质量、设备、成本、产量指标等。

4.领导、管理工厂维护部门对工厂基础设备维护，保证生产现场能够正常生产，设备处于良好状态。

5.指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌捉工作情况和有关数据。

6.综合平衡年度生产任务，制订下达月度生产计划，做到均衡生产。

篇十六：管理员岗位职责

1.负责仓库的日常管理。

2.仓库物料的收、发和盘点流程的制定和运作管理。

3.物料先进先出管理。

4.仓库日常5S维护。

5.仓库操作工的培训和管理。

6.物料账务记录。

篇十七：合同管理员工作的岗位职责说明

职责：

1.合同的装订和盖章：确认修订的正式文本内容无误后，装订成本，并向印章管理负责人申请盖公司章;

2.合同的收送、移交：合同盖章后，与联营方及业主办理收送手续，与办公室办理移交手续;

3.编制合同移交表及移交汇总信息录入;

4.合同台账：做好合同登记、标号、信息录入等电脑工作，实行信息化管理;

5.按年、所属分公司汇总合同签订情况;

6.管理合同电子文本及书面档案，做好档案信息录入;

7.负责合同查询工作;

8.参与合同纠纷的处理;

9.协助对外联络;

任职要求：

1.大专及以上学历，法学，行政、工程类相关专业，本科优先考虑，1年以上工作经验

2.有一定写作能力，工作细心有耐性;

3.熟练使用办公软件;

4.持有标准员或律师资质证证优先。

职责：

1、根据合同、图纸对各类合同履行情况进行定期履约检查，建立维权取证记录，完成合同履约各类报表;

2、处理各类项目停工缓建、退场、索赔事件;

3、审核各类合同付款要求、督促合同对方及时提交履约保证金或保函;

4、完成上级交办的其他工作。

任职要求：

1、25-38岁，土木工程、工程管理等相关专业统招本科及以上学历;

2、具有3年及以上房建工程现场质量或技术管理工作经验，熟悉房建工程施工工序;

3、具有较强的沟通协调能力，强烈的责任心，较强的执行力，做事细心，并善于自我学习提升。

篇十八：合同管理员工作的岗位职责说明

职责：

1.负责营销中心业务合同审核管理、合同原件的收集并统计整理工作;

2.负责基础数据信息的录入与整理;

3.负责营销中心业务合同的促销情况审核;

4.完成领导交办的其他事项。

任职资格：

1.全日制本科及以上学历，可接受2018年优秀毕业生，统计学、数学、计算机等相关专业毕业者优先;

2.具有良好的表达、沟通和执行能力，工作态度良好;

3.思路清晰，有责任心，细致认真。

篇十九：合同管理员工作的岗位职责说明

职责：

1、负责合同日常管理：审核、打印、用印、扫描、归档，审批时效统计等;

2、建立各类合同、部门文件档案;编制合同数据的统计表

3、负责合同调阅查阅(电子版、纸质版)，做好登记、跟踪工作;

4、负责合同管理系统问题沟通、搜集、反馈等协调工作;

5、负责合同管理系统，供应商信息等产品库数据录入、管理、维护。

6、协助审计人员，配合相关数据提供及跨部门协调;

7、完成上级交办的其他临时工作安排。

任职要求：

1、专业不限，大专及以上学历;

2、工作态度端正，工作积极、主动，具有较强的责任心，具有团队合作精神;

3、思维敏捷、思路清晰，具有良好的沟通能力及待人接物能力;

4、熟练使用EXCEL、WORD、OA等相关办公软件，擅长制作各类报表;

5、熟悉合同管理流程及相关注意事项。

篇二十：合同管理员工作的岗位职责说明

1、负责管理青岛区域业务合同的领用与审核

2、负责审批商务人员合同的OA流程

3、负责合同档案的汇整管理

4、负责执行总部下达的各项文件

5、负责整理商务人员提成费用的核算，发票审核

6、负责提报商务人员资金金额的OA流程

篇二十一：合同管理员工作的岗位职责说明

职责：

1、负责审核公司项目合同/订单，跟踪合同签订和执行情况，对合同进行归档管理;

2、根据项目进度情况，申请各类款项支付(如中标服务费等);

3、负责与商务技术、技术部、生产部相关对口部门落实产品交货进度和发货计划;

4、及时在ERP系统和销售管理系统完善项目的信息，做好销售统计报表;

5、负责所属工作的文件、资料的整理和归档，并使其具有可追溯性;

6、完成上级领导交办的其他工作事宜。

任职要求：

1.物流、营销、电气类专业，全日制本科及以上学历;

2.有三年以上同等职位工作经验;

3.有变压器、开关柜行业工作者尤佳。