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广告公司业务发展部部门经理销售工作总结

发布时间:2014-12-14 07:27:14 审核编辑:本站小编下载该Word文档收藏本文

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正文

第一篇:广告公司业务发展部部门经理销售工作总结

一、计划完成情况:

金鹏图语广告全年计划完成销售额1000000元;实际完成176194.4元,未完成全年销售计划。

二、加强自身的业务素质和管理能力,在不断的学习、实践中做好一个部门经理的基本知道和技巧。

2014年,广告公司的工作是“以天鸿项目为主,积极拓展新的营销业务工作”。在天鸿项目上,业务发展部协助公司完成天鸿项目二期的各项工作,主要有:天鸿二期的认筹、天鸿凯旋城“理查德·克莱德曼”演奏会、天鸿房展会、天鸿上海展会、天鸿招远分销处等工作。其他项目工作主要有:招商银行离岸业务推介会等各项工作,东山、向阳办事处图册的设计、区政府图册的设计与制作、酒业公司经销商会、海尔纽约人寿10年颁奖晚会、百年电力手提袋、区政府软件发布会、职业学院图册、蓬莱海关关庆十周年、山海云天开盘等。同时积极参加集团及公司组织的培训,对管理大纲、公司规章制度、房地产基本知识、电话营销、媒介营销、商务礼仪等有了较深刻的理解和掌握,从而提升了工作能力,丰富了经验,开阔了视野,对公司的企业文化及经营理念有了更进一步的认识。

2014年,我在日常工作中逐渐的掌握了各种活动的组织、操作流程及现场布置,以及活动所能涉及的每一个细节,提高了在活动方面专业知识和有效经验,也真正的体会到“为客户创造价值”的分量,但是,作为业务发展部的经理,所需要掌握的知识面和操作经验既广且杂,这是我自身存在的不足,需要继续强化学习力和积累管理工作经验。

三、坚持“为客户创造价值”的理念,不断更新服务手段;巩固老客户,吸纳新客源。

广告公司在烟台是一竞争激烈而且不成熟的行业,存在操作透明度高、价格竞争的初级市场状况,对于我司的业务产生了较大影响。

2014年,业务发展部在拓宽外协单位的同时,不断提升自己的专业水平及对客户服务的产品质量,并建立并执行“提醒式”服务系统,在一定的程度上,有效的遏制价格竞争的趋势。但是,在广告业业务和操作透明度越来越高的前提下,公司多次出现活动方案被“套”的现象和丢单的现场,由此我加强学习关于印刷及活动的相关知识,尽可能的了解这个领域的所有问题,完善自身的素质,在专业知识上领先于其他的广告公司,为公司树立良好的企业形象。

四、形成“总结问题,提高自己”的内部沟通机制。以市场需求为导向,提高工作效率。

广告公司的工作比较复杂,特别是活动方面,需要协调、联系的工作比较多,在这些工作中我注重与设计、各个外协单位的建立融洽的关系,以便于开展工作。加强自身的执行力,提高工作效率。作为业务发展部经理,由于对外合作的工作较多,接触的事务比较复杂,要顺利完成工作,提高工作效率,就必须坚守工作流程和公司的各项规定,违反制度的事情坚持不做,只要做到这一点,才能称得上是为公司负责、为部门负责,更是为自己负责。

五、存在的问题及下步工作打算

回顾这半年的工作中自己发现还有很多的不足与缺憾:首先,在工作中由于经验不足,工作方法过于简单,在处理一些问题上不够冷静、沉着。其次,在业务理论水平和管理能力上还有待于进一步提高。再次,广告专业知识方面,需要大量的学习的充实完善自己的知识库。这些不足,有待于下步的工作中加以改进和学习。在2014年的工作中,我决心做到:首先,我要加强学习专业知识,学习工作和管理经验,不断提高业务素质和管理水平,使自己的全面素质上升一个新的层次。其次,加强责任与危机意识,提高完成工作的标准。为公司的新年度的工作再上新台阶,更上一层楼贡献自己的力量。再次,广告公司的业务发展的主流方向,一直悬而未决,成为业务发展的一个桎梏,解决广告公司发展方向是09年工作的重中之中。这也将是完成公司全年计划利润指标的完成的大前提,寻找自有媒体,以创意指导制作,有效地与其他兄弟公司进行整合,将是我努力的方向。

总结:

“市场是最坏的教练,还没有等我们热身就已经开始竞赛,竞赛结果的好坏相当一部分因素在于我们的悟性和主观能动性。

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同时,市场也是最好的教练,不需训练就能教会我们技能和发展的契机,关键的是市场参与者的眼光是否长远、品格是否经得起考验。

我们已经历了足够的市场磨练,坚信通过我们共同的奋斗,找一个“支点”——【自有媒体】去撬动市场,打造“势能”——【活动组织执行】以便放大行销惯性,进行整合——【对内服务兄弟公司】形成“拳头”能量!我们就一定能在疲软、透明度、市场混乱的广告行业里建功立业!

我们现在的确困难,但我们并不贫穷,因为我们有可以预见的未来,因为我们相信“只有疲软的思想,没有疲软的市场”到 销售工作总结 栏目查看更多内容 >>

第二篇:广告公司业务发展部部门经理销售工作总结

转眼间,充满机遇与挑战的2014年已经过去,我们迎来了崭新的2014年。在这一年里,我在公司领导和同事帮助下,工作的各方面有一定的进步,同时我深深的感到:作为“金鹏人”、“广告人”有种深厚而浓烈的感情。

我于xx年年8月份到公司,2014年下半年按照领导的指示负责金鹏图语广告公司的业务发展部的工作,任部门经理。六个月以来,在领导的帮助和同仁的支持下,工作上取的了一定的成绩。在此将2014年主要的工作情况述职如下:

一、计划完成情况:

金鹏图语广告全年计划完成销售额1000000元;实际完成176194.4元,未完成全年销售计划。

二、加强自身的业务素质和管理能力,在不断的学习、实践中做好一个部门经理的基本知道和技巧。

2014年,广告公司的工作是“以天鸿项目为主,积极拓展新的营销业务工作”。在天鸿项目上,业务发展部协助公司完成天鸿项目二期的各项工作,主要有:天鸿二期的认筹、天鸿凯旋城“理查德·克莱德曼”演奏会、天鸿房展会、天鸿上海展会、天鸿招远分销处等工作。其他项目工作主要有:招商银行离岸业务推介会等各项工作,东山、向阳办事处图册的设计、区政府图册的设计与制作、酒业公司经销商会、海尔纽约人寿10年颁奖晚会、百年电力手提袋、区政府软件发布会、职业学院图册、蓬莱海关关庆十周年、山海云天开盘等。同时积极参加集团及公司组织的培训,对管理大纲、公司规章制度、房地产基本知识、电话营销、媒介营销、商务礼仪等有了较深刻的理解和掌握,从而提升了工作能力,丰富了经验,开阔了视野,对公司的企业文化及经营理念有了更进一步的认识。

2014年,我在日常工作中逐渐的掌握了各种活动的组织、操作流程及现场布置,以及活动所能涉及的每一个细节,提高了在活动方面专业知识和有效经验,也真正的体会到“为客户创造价值”的分量,但是,作为业务发展部的经理,所需要掌握的知识面和操作经验既广且杂,这是我自身存在的不足,需要继续强化学习力和积累管理工作经验。

三、坚持“为客户创造价值”的理念,不断更新服务手段;巩固老客户,吸纳新客源。

广告公司在烟台是一竞争激烈而且不成熟的行业,存在操作透明度高、价格竞争的初级市场状况,对于我司的业务产生了较大影响。

2014年,业务发展部在拓宽外协单位的同时,不断提升自己的专业水平及对客户服务的产品质量,并建立并执行“提醒式”服务系统,在一定的程度上,有效的遏制价格竞争的趋势。但是,在广告业业务和操作透明度越来越高的前提下,公司多次出现活动方案被 “套”的现象和丢单的现场,由此我加强学习关于印刷及活动的相关知识,尽可能的了解这个领域的所有问题(好 范文网:Www.haOwORd.cOM),完善自身的素质,在专业知识上领先于其他的广告公司,为公司树立良好的企业形象。

四、形成“总结问题,提高自己”的内部沟通机制。以市场需求为导向,提高工作效率。

广告公司的工作比较复杂,特别是活动方面,需要协调、联系的工作比较多,在这些工作中我注重与设计、各个外协单位的建立融洽的关系,以便于开展工作。加强自身的执行力,提高工作效率。作为业务发展部经理,由于对外合作的工作较多,接触的事务比较复杂,要顺利完成工作,提高工作效率,就必须坚守工作流程和公司的各项规定,违反制度的事情坚持不做,只要做到这一点,才能称得上是为公司负责、为部门负责,更是为自己负责。

五、存在的问题及下步工作打算

回顾这半年的工作中自己发现还有很多的不足与缺憾:首先,在工作中由于经验不足,工作方法过于简单,在处理一些问题上不够冷静、沉着。其次,在业务理论水平和管理能力上还有待于进一步提高。再次,广告专业知识方面,需要大量的学习的充实完善自己的知识库。这些不足,有待于下步的工作中加以改进和学习。在2014年的工作中,我决心做到:首先,我要加强学习专业知识,学习工作和管理经验,不断提高业务素质和管理水平,使自己的全面素质上升一个新的层次。其次,加强责任与危机意识,提高完成工作的标准。为公司的新年度的工作再上新台阶,更上一层楼贡献自己

的力量。再次,广告公司的业务发展的主流方向,一直悬而未决,成为业务发展的一个桎梏,解决广告公司发展方向是09年工作的重中之中。这也将是完成公司全年计划利润指标的完成的大前提,寻找自有媒体,以创意指导制作,有效地与其他兄弟公司进行整合,将是我努力的方向。

总结:

“市场是最坏的教练,还没有等我们热身就已经开始竞赛,竞赛结果的好坏相当一部分因素在于我们的悟性和主观能动性。

同时,市场也是最好的教练,不需训练就能教会我们技能和发展的契机,关键的是市场参与者的眼光是否长远、品格是否经得起考验。

我们已经历了足够的市场磨练,坚信通过我们共同的奋斗,找一个“支点”——【自有媒体】去撬动市场,打造“势能”——【活动组织执行】以便放大行销惯性,进行整合——【对内服务兄弟公司】形成“拳头”能量!我们就一定能在疲软、透明度、市场混乱的广告行业里建功立业!

我们现在的确困难,但我们并不贫穷,因为我们有可以预见的未来,因为我们相信“只有疲软的思想,没有疲软的市场”

第三篇:2014年工作总结 业务销售部门

2014年工作总结

进入公司已经有一半年的时间,在公司领导强有力的领导以及关心支持下,个人在2014年度取得了不小的进步。本人在工作过程中,较好地完成了2014年年度工作目标。现将有关2014年度个人工作情况作如下总结:

一、年度工作情况:

1、熟悉了解公司各项规章制度

我于2014年9月进入公司,为了更快更好地融入公司这个团队,为以后的工作打好铺垫,我加紧对公司的各项规章制度进行全面了解,熟悉了公司的企业文化。通过了解和熟悉,我为能进入公司这个团队感到自豪,同时也感到自身的压力。在以后的工作中,我将以公司的各项规章制度为准则,严格要求自己,在坚持原则的情况下敢于尝试,更快更好地完成工作任务。

3、与各相关职能部门的沟通和协调

客户的增长离不开我们背后的付出,技术部给我们强化型的培训产品知识,客户部的专业后勤服务保障了客户的物流跟进情况。

4、各客户状况

一年的整体销售成绩相对平稳,整顿市场客户信息,加快市场的销售步伐,决定市场的再次突破。

二、存在的不足以及改进措施

2014年已经结束,回想自己在公司一半年来的工作,虽然工作量比较大,公司的变革也比

较多,但闪光点并不多,许多工作还有不尽如意之处,总结起来存在的不足主要有以下几点:

1、缺乏沟通,不能充分利用资源

在跟单的过程中,由于对其他专业比较陌生,又碍于面子,不积极向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出现错误,不能达到优势资源充分利用。俗话说的好“三人行必有我师”,在以后的工作中,我要主动加强和其他部门同事的沟通,通过公司这个平台达到资源共享,从而提高自己的业务水平。

2、缺乏计划性

在工作过程中,特别是项目开发的初期阶段,由于缺乏计划性,工作目的不够明确,主次矛盾不清,常常达到事倍功半的效果,客户不满意不说,自己还一肚子委屈。在以后的工作过程中,我要认真制订工作计划,做事加强目的认识,分清主次矛盾,争取能达到事半功倍的效果。

3、专业面狭窄

自己的专业面狭窄,对产品的延伸产品,如配件以及光纤和设备的专业知识比较缺乏,认识不够,特别是业务策划以及客户管理,限制了自身的发展和工作的展开。在以后的工作过程中,我将加强其他专业的学习,充分利用公司资源,提高主观能动性,争取把本职工作做的更加完美和成功。

4、公司对我们的支持度

在市场的开拓情况,一些政策来扶持代理商,需要的是公司大力支持和配合,在极个别的客户那里还得不到公司的支持和帮助,以致客户的抱怨程度加深,再加上市场的竞争越来越大,一旦服务不到位将面临着客户的流失,正如市场规则,维护好一个老客户是一个新客

户的效率的5-10倍的成绩,虽然小小的事情不大,但是也是我们业务员以及公司刻不容缓的责任和义务。

三、完成2014年目标计划的措施以及建议

为了公司项目的顺利开展,也为了公司的可持续性发展,我在业务跟单方面以及其它方面做以下建议

1、技术支持

在接下来的我们强网在国内市场的知名度越来越高,销售成绩直线上升的时候,我们需要注重一些产品质量问题,只有过硬的质量和好的服务态度才能鼎力市场,才能做百年基业的企业。我们的质量问题日渐严峻,客户增多,投诉量也不断的增多,这个也是我们当下的重中之重的任务。

2 、后勤控制和保障

市场才是我们的企业的命脉,我们需要花去更多的时间来大造一个个 精英的团队,把精力集中在团队的士气身上,这将达到我们前进道路的航空母舰所向披靡。

2014年已过去,虽然自己的目标还相差甚远 ,但收获也不少。特别是公司几位领导塌实的工作作风以及认真负责的工作态度给我树立了榜样。总结过去,展望未来,2014年工作多,任务重,对于我来说也是一种挑战。新环境,新机遇,新挑战,如何优质、高效、按期地完成任务,是作为业务员应该思考的课题。在以后的工作中,作为市场业务员,我将认真执行公司的相关规定,充分发挥个人主观能动性,高标准要求自己,不断学习新技术新经

验,善于总结,也希望公司领导能给我更多的理解和更大的支持,争取打开一片新的天地,开展贡献自己的力量。

国内业务部 周峰

2014.1.3

第四篇:房地产项目公司预算部部门经理2014年工作总结2

造价部

2014年度工作总结及2014年度工作计划

2014年很快过去了,在过去的一年里,我们在公司领导及各部门的支持与协助下,完成了领导交办的各项工作。为了全面总结一年来的工作,积累经验,更好地完成2014年的各项任务目标,结合公司开发工程的特殊性、工程的进度与工作职责,现对2014年全年工作做以下简要汇报与回顾:

一、合同签订与管理

在日常工程合同方面我们参与各种与工程有关合同的起草、洽商、签订、会签与监督合同条款的执行,复核相关部门经办合同的合理性、规范性。日常工程合同方面涉及工程施工合同、土方挖运合同、基坑开挖合同、设计合同、咨询合同、测量合同、桩基检测合同、监理合同、景观绿化合同、委托协议,我们对每一个对已签署完成的所有资料都及时分类登记整理,做到底数清、情况明,为以后工程结算、付款打好良好的基础。

二、工程预结算、成本管理工作

造价部又一工作重点就是工程预、结算。造价部以工程预、结算及审核工程进度款为手段达到成本控制管理工作的目的。我们在进行工程预结算、成本管理工作时,在严格遵照公司下发的各项工程管理办法及实施细则的相关规定外,主要做好如下几点:

(1)搜集、整理好结算所需资料。结算审核是造价咨询企业以发包方提交的工程竣工资料为依据,对承包方编制的工程结算的真实性及合法性进行全面的审查,所以工程竣工资料的真实、完整、合法性直接关系到审核工程价款的 1

正确与否。

(2)深入现场,全面掌握工程动态。结算审核不能只是对图纸和工程变更的计算审核,还要深入现场,细致认真的核对,确保工程结算的质量。造价工程师要掌握工程动态,了解工程是否按图纸和工程变更施工,是否有的洽商没有施工,是否有已经去掉的部分没有变更通知,是否有在变更的基础上又变了。如发现问题,出现疑问逐一到现场核实。

(3)工程量的审核。工程量是一切费用计算的基础,工程量的真实性对工程造价的影响很大,因此工程造价审核的重点首先放在工程量的审核上。实施审核时,应在熟练掌握工程量计算规则的基础上熟悉施工图纸,全面了解工程变更签证。审核工程量时应审查有无多计或者重复计算,计算单位是否一致,是否按工程量计算规则计算等。

(4)现场签证的审核。现场签证往往是承发包双方争议最多也是容易出问题的地方。对于现场签证的审核应遵循三个原则:首先是客观性原则,不仅要审查有无承发包双方的签字与意见,而且要审查签字、意见的真实性;其次是整体性原则,应把签证事项放入整个工程的大环境中加以考虑,避免工程量的重复计算;第三是全面性原则,不仅要审查签证事项发生的真实性,而且要审查签证事项发生数量的真实性。

(5)材料的审核。对材料进行审核时主要审查有无价格不实,主要材料和特殊材料的定额用量是否按图纸和定额标准计算,是否提高材料损耗率等。对施工期限较长的工程,材料价格浮动较大,审核是否根据施工合同规定的材料价格确认办法结算。

(6)定额套用的审核。首先,审核定额的选用是否正确、合理。其次,审

核定额的使用过程是否严谨,有无错套定额现象。套用定额分为直接套用与换算套用。对直接套用的审核,审查套用定额有无就高不就低或多套定额的问题;对换算套用要审查是否按规定进行换算及换算方法是否合理、正确。最后审查是否存在忽略定额综合解释,不根据说明换算系数等情况。

(7)措施项目、其他项目费的审核。该部分审核重点是现场安全文明施工措施是否经相关部门现场考评及文明工地评定,对大型机械设备进出场及安拆费要有现场签证,垂直运输机械费要考虑机械使用时间是否在施工合同规定的时间等。

(8)取费的审核。取费是按照企业资质及取费类别、工程类别确定的,进行审核时应首先熟悉施工合同、协议、工程类别核定;其次应仔细研究费用定额及相关取费文件,并结合实际情况加以审查,对适用不同费用政策的同一工程,应按分别计算相应费用;最后审核建筑工程费用的计算过程,重点是审核各项费用在计算时所确定的基数,特别注意在结算审核时要考虑合同约定的关于质量、工期的奖罚条件是否具备,是否存在质量、工期索赔与反索赔,税金费率套用是否正确等。

(9)变更项目价格审核。工程单价,尤其是变更项目的单价应按照以下原则计取:第一、合同中已有适用于变更工程的价格,按合同已有的价格变更合同价款。第二、合同中只有类似于变更工程的价格,可以参照类似价格变更合同价款。第三、合同中没有适用或类似于变更工程的价格,由承包人提出适当的变更价格,经工程师确认后执行。

(10)甲供材的审核。首先,审核甲供材进工程结算的价格,其次,审核甲供材扣除,甲供材一般按预算价扣除。最后审核甲供材税金,应当注意将甲供

材的税金,作为工程总造价的一部分,然后再按上述方法在税后扣除。

(11)附属工程、追加工程的审核,审核重点在工程量真实性的确认、材料设备价格、定额套用、取费标准是否合理及是否要优惠让利等。

三、与政府审计部门及各施工单位的对接工作

政府审计部门对2#还迁小区项目费用审定的结果,主要取决于工程本身的成本费用,为此,我部门以大局为重,加班加点积极配合审计工作。认真查阅图纸会审、招标答疑、商务标中每个清单的工作内容,并与平时编制的预算相结合,从中查问题、找漏洞;在图纸中寻找结构与建筑设计不符等方面下功夫,园满完成了审计资料的整理工作。

预算工作很繁杂,需要认真细致的对待,稍有疏忽就会给公司造成巨大损失,为此,我们常常为了一个问题进行多个子目的对比,从中选出最佳子目。在与政府审计人员的核对过程中,为了确保公司利益最大化,充分发挥部门人员多年来积累的丰富知识和工作经验,据理力争分文不让,为公司创造效益做出了贡献。

在与施工单位的结算方面,为了控制工程成本,我们做了以下工作:

1、提出了多个降低成本的合理化建议,如:桩基工程套定额比市场价高出一倍多,建议采用定价方式结算,仅此一项就为公司节约百万余元。

2、发现容易重复计价问题,及时提出,避免了公司受到损失,如:土方问题。

3、深入现场,逐项核实,把没有做的工程预算全部扣除。如:厨房、卫生间天棚没有抹灰、采暖入口未做、消防弱电箱未做等现象。

4、平时积累与工程结算相关的问题,如:水电费问题从结算中扣除。

四、加强部门协作,提高工作效率

在工作中总是以大局为重,积极做好本职工作及分外的工作。从工程建设前期到施工开始及竣工验收工作,我们都尽量全程参与,经常与工程部负责人沟通施工进度,严把工程进度款支付情况,严格稽核各项资料的齐全性、严密性,避免超报工程款等问题;服从公司领导临时安排的其他工作任务,合理、科学地利用时间,即完成了本部门分内工作,又完成了公司领导临时安排的任务。

五、对公司管理的建议

1、建立合同管理制度。

合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各部门都必须严格遵守、切实执行,互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。

2、制定工程管理办法。

为了使公司各项工程建设项目管理标准化,制度化,规范化,保证工程项目的工期、质量、安全,全面提高管理水平,便于检查和考核,使建设项目管理逻辑关系清楚,程序规范严格,责任主体明确,投资风险可控,各项工作按标准在受控状态下进行,制定工程管理办法。

3、制定工程款支付管理办法。

为了规范工程预结算管理,工程款拨付或抵扣程序,严格控制资金的安排与使用,避免超付工程款现象发生,确保公司利益,制定工程款支付管理办法。

六、新的一年工作思路和展望

新的一年,我们造价部会克服人员少、任务重、责任大的困难,再接再厉,挖掘、发挥部门人员的潜在价值和能力,精细化管理,做好各项的工作。为了更好地适应企业要求,计划在2014年向其他公司同行们学习、交流预算编制技巧、工程成本管理等方面经验;进一步加强与其他部门配合,充分发挥我部门在公司的重要岗位作用,为全面完成公司2014年各项工作目标做出努力和贡献。

造价部

2014年12月30日

第五篇:房地产项目公司合同预算部部门经理2014年工作总结

房地产项目公司合同预算部门经理

2014年个人工作总结

2014年很快过去了,在过去的一年里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下,较好地完成了各项工作。为了全面总结一年来的工作,积累经验,更好地完成2014年的各项任务目标,再创佳绩,结合公司开发工程的特殊性、工程的进度与本人岗位工作职责,现对2014年全年工作做以下简要汇报与回顾:

一、合同签订与管理

我在日常工程合同方面工作职责是参与各种与工程有关合同的起草、洽商、签订、会签与监督合同条款的执行,复核相关部门经办合同的合理性、规范性,现已制定了适合本公司较为完善的合同评审制度、会签流程。日常工程合同方面工作涉及工程施工合同、土方挖运合同、基坑开挖与支护合同、支护设计合同、设计合同、咨询合同、测量合同、桩基检测合同、监理合同、景观绿化合同、外委协议,对每一个对已签署完成的所有资料都及时分类登记整理,做到底数清、情况明,为以后工程结算、付款打好良好的基础。合同正本均交由办公室存档,并整理、留存复印件并在电脑中做好电子台账、备份,以便日后检索、查阅。

二、工程预结算、成本管理工作

合同预算部又一工作重点就是工程预、结算。合同预算部以工程预、结算及审核工程进度款为手段达到成本控制管理工作的目的。我在进行工程预结算、成本管理工作时,在严格遵照总公司下发的各项工程管理办法及实施细则的相关规定外,主要做好如下几点:

1、工程成本造价审核的准备工作

(1)、检查送审资料的完整性。主要包括合同及协议、中标通知书、招投标文件、工程量清单、竣工验收报告、竣工图纸、有无重大设计变更等。

(2)、熟悉工程施工的整体过程,熟悉各种图纸、文件,比较竣工图与施工图的差别。

(3)、检查确定单价及其调整方法,是否让利等。

2、工程成本造价审核的主要内容和注意点

工程竣工结算审计主要是对项目的工程量、单价、取费及价差调整、变更及签证等进行审核。

工程量的审核要抓住重点详细计算和核对,应注意以下几点:

(1)、清单工程量计算规则与定额工程量计算规则的区别:清单工程量计算规则是按工程实体尺寸的净量计算,不考虑施工方法和加工余量;定额工程量计算规则考虑了施工方法

和加工余量。如土方工程中的“挖基础土方”,按定额工程量计算要考虑放坡及工作面的开挖量,而按清单工程量计算则不用。

(2)未施工的清单工程量。有时候由于设计变更,原有清单项目取消施工,该换别的项目,如有的污水管回填,原设计采用灰土回填,实施中建设方要求对交通量大的路口等地方采用砂回填,审计时应核减原灰土。

(3)一些项目重复计算工程量。如房屋建筑工程的梁板柱交接部位重复计算,审核工程量时,对接点应细心审查按实计算。

(4)一些新增工程量。有些工程量看起来是新增的,实际上在招标文件中已包含,应不予计算。比如“拆除墙体”这清单项目,特征描述中含有外运。施工单位利用建设单位管理漏洞,再签证外运,显然审计时不能计费。对新增的工程量,应结合图纸及各种记录,踏勘现场、了解实际情况,严谨判断,认真核实。

单价的审核

(1)对于合同内已有单价的清单项目,应逐项核对清单项目特征和单价,对结算中报高单价的清单价格进行调整。

(2)对于新增的清单项目,需审核定额子目套用是否与该分部分项清单特征一致,代换是否合理,有无高套、错套、重套的现象。

(3)材料价格的确定一般按当地工程造价主管部门公布的信息指导价执行,具有很强的时效性。然而,随着材料市场放开,同样材料具有品种多、价格差距大的特点,价格主管部门公布的指导价仅有部分品种的价格,远远不能满足要求。对于一些难以确定的材料价格应本着实事求是的原则来确定。如绿化工程的一些景观大树的价格,在签定合同时没有及时确定结算价,很多树实际是一树一价,有的在信息上难以查找,有的树建设方对造型有特殊要求,实际价格无法核实,难以测定。对这种情况在审计时应根据实际情况及双方的价格谈判情况,再进行周边市场的询价来推定价格。

取费及价差调整的审核

审查各项费用的计取。取费及执行文件的审核,取费标准是否符合定额及当地主管部门下达的文件规定,其它费用的计算是否符合双方签定的工程合同的有关内容(如工期奖罚、措施费、考评费、安全质量处罚等),各种计算方法和标准都要进行认真审查。取费及执行文件的审核,应注意以下几方面:

(1)、费用定额与采用的预算定额是否相配套。

(2)、取费标准的取定与地区分类及工程类别是否相符。

(3)、取费基数是否正确。

(4)有些签证签明是含税价格,是否放在了定额直接费中再次取费计算。

(5)各项取费是否符合现行规定。有些费已取消,不应再计入。

材料价差调整时,审核人员必须深入实际进行市场调研,合理确定材料价格。审核重点在:

(1) 安装工程材料的规格、型号和数量是否按设计施工图规定,建筑工程材料的数量是否按定额工料分析出来的材料数量计取。

(2) 材料市场价格的取定是否符合当时的市场行情,其中应特别注意:当地的材料市场信息价是否已包含安装费、管理费等费用。

(3) 对人工、材料、机械符合相关文件规定,存在调差的内容,需认真细致核实。如有的土建项目合同约定,钢筋调差按主体施工时间来确定,施工方往往采用对其有利的来选择。审核时需找施工记录,确定调差的起止日期,合理公正地进行。

此外,对一些变更项目、增加项目要注意合同及补充协议的条款约定,如措施费是否包死,增加项目结算是否按原投标文件同比例下浮等。

变更及签证的审核

现场变更、签证记录是工程结算的依据之一,它在施工过程中是甲乙双方认可的工程实际变更记录,施工图预算未包括,工程承包合同的条款中未直接反映出来的内容等,它没有规律性和一定的形式,编成补充定额或套预算定额,便构成了施工单位进行施工活动的基本内容,而且直接与施工企业成本和费用开支密切相关。审查设计变更和签证时应注意:设计变更应由原设计单位出具设计变更通知单和修改图纸,设计、校审人员签字并加盖公章,并经建设单位、监理工程师审查同意。审核变更签证的手续是否齐全,书写内容是否清楚、合理。含糊不清和缺少实质性内容的要深入现场核查并向现场当事人进行了解,核查后加以核定。重大的设计变更应经原审批部门审批,否则不应列入结算。

三、与政府部门的对接工作

公司目前开发的项目为bt项目,与政府部门的对接工作尤为重要,根据我司与政府签订的协议,工程项目费用的确定分两步走:第一步,与财政局的对接。项目所有发生的费用,主要包括项目的前期费用和工程本身费用都要经过财政局的审核确认,项目的前期费用通过合同备案来确认,工程本身费用通过工程预算的审核来确认。第二步,与审计局的对接。项目所有发生的费用经过财政局的审核确认后,再报送给审计局审定,即工程的竣工结(决)算的最后审定。

四、加强部门协作加强部门协作,提高工作效率

在工作中总是以大局为重,积极做好本职工作和以外的工作。从工程建设前期到施工开始及竣工验收工作,我都尽量全程参与,经常与工程部负责人沟通施工进度,严把工程进度款支付情况,严格稽核各项资料的齐全性、严密性,避免超报工程款等问题;服从公司领导临时安排的其他工作任务,合理、科学地利用时间,即完成了本部门分内工作,又完成了公司领导临时安排的任务。

五、新的一年工作思路和展望

新的一年意味着新的起点、2014年是公司新思路管理的一年,我决心克事多人少、任务重、责任大的困难,再接再厉,挖掘、发挥部门人员的潜在价值和能力,精细化管理,全面做好我负责的工作。为了更好地适应的企业要求,计划在2014年要求本部门员工多和同行业其他公司同行们学习、交流预算编制技巧、工程成本管理、工程审计等方面经验;进一步加强与其他部门配合,充分发挥我部门在公司的重要岗位作用,为全面完成公司2014年各项工作目标做出努力和贡献。总结一年的工作尽管有了一定的进步和成绩但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习公司的各项管理制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为公司的发展做出应有的贡献。

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