公司办公室个人工作总结

公司办公室个人工作总结

公司工作会议指出，**年是公司发展历程中极其重要的一年，是公司成立十周年，是公司转型深化年，是公司创新推进年，是公司上市启动年。我在办公室这一年的工作，也主要是围绕这些重点工作开展，在周总、鲁总的正确领导和谢总的悉心指导下，在办公室陈主任及同事们的帮助支持下，按照办公室“围绕公司大局、增强服务意识、支持业务发展、提升工作成效”的总体思路，及时认真地完成了各项岗位工作和领导交办任务，取得了一些好的效果。现将**年工作情况报告如下：

一、主要工作情况

（一）围绕公司上市这一中心，与办公室同事一道努力完成了大量基础性工作。办公室是公司上市工作的主要承担部门之一，在上市工作领导小组的安排下，持续加班加点，做了大量基础性和重要性工作，确保公司根据“最紧张”的时间安排，及时完成辅导验收、申请监管函、上市检查、撰写招股书等各阶段的繁重工作任务，顺利上报了上市申请材料。公司上市是对“三办合一”的办公室的直接、严峻考验，公司仅用6个月时间完成全部上市筹备工作，办公室这支队伍在压力面前迎难而上，与各部门通力协作，高效完成了应承担的任务，经受了锻炼，提高了能力，鼓舞了士气，部门内部凝聚力和向心力进一步增强。

我们的工作主要是配合中介工作、协助组织提供材料和会议召开、做好上市相关材料的起草等。在公司研究启动上市之初，起草了向证监会、证监局、股东单位等相关部门的沟通材料；在中介机构进场前后，起草了公司部署上市工作的相关材料；在尽职调查和撰写招股说明书阶段，起草了大量基本材料和亮点总结；在上市申请材料上报后，起草了见面会及与上交所沟通材料等等。我能够全程参与公司的上市筹备，是一件幸福的事，付出一些努力，收获了很多经验。

（二)围绕公司创新这一大局，与办公室同事一道承担了材料和信息工作。根据公司创新业务的机制和分工，办公室牵头创新业务有关的材料起草和信息整理，在这方面，我们注重对行业创新业务情况的信息收集，加强与各创新业务承担部门的协作配合，高质量完成了相关工作。一是牵头组织起草了2月份年度工作会议和8月份中期工作会议上的总裁工作报告，在报告中突出对创新业务的行业分析和公司创新业务的工作安排。二是组织起草了两次公司领导在证监会创新发展座谈会的汇报材料，较为系统地梳理公司创新业务的开展情况，分析今后的努力方向和着力点。报告质量较高，受到陈共炎会长“**搞的座谈会上的材料，我看了深受启发，非常不错”的评价。三是组织起草多次公司领导向证监局领导的创新业务全面汇报和重点汇报，效果良好。四是对公司21项业务及管理创新进行动态跟踪和分析，提炼概括公司的创新指导思想（“立足实际、自主创新”和“紧跟行业、模仿创新”分类）和工作机制（分散模式及分工安排），后期进一步制作创新业务工作简报等。

（三)围绕公司十周年庆，与办公室同事一道起草了大量文字材料，组织改版升级了公司网站。今年是公司成立十周年，我们注重将这一元素有机体现到各类内外部材料之中。结合公司主要领导对公司发展脉络的梳理，形成了“十年历程、三个阶段”的概括总结；结合证监局对公司打造一流证券公司的指导意见，形成“第一个十年见成效、第二个十年创一流”等短语。在公司司庆活动中，我们组织起草了《紧抓发展机遇争创一流券商》以及多个外部领导讲话等材料，在公司网站开设了司庆版面，在**信息刊发了司庆专刊。根据公司内外部形势的变化特别是多元化发展形势和上市工作的需要，根据公司办公会议的安排，我们牵头网站改版升级工作，突出网站门户定位，强化中原风采内容。在短短1个月的时间内，集中整理了十年大事记、荣誉、业务介绍、公司动态、领导致辞等大量的文字材料，期间多次召开改版会议，讨论形式内容，确保11月19日新版网站平稳顺利上线运行。新网站信息量大、更新及时，对促进公司宣传及外部了解公司，可发挥一定作用。

（四)是围绕公司业务转型，深入挖掘业务亮点进行总结和宣传。今天初公司提出“突出一个主题、把握两条主线、加快两大转变”的经营思路，从结果看，“主题、主线、转变”三个关键词方面都取得了明显成效。两大转变中，整体业务结构的转变，促进了公司业务均衡发展和收入结构优化，促进了创新业务加快推进，确保了经营业绩的逆市上扬；主体经纪业务的转变，促进了经纪业务财富中原的品牌经营，基础和高端客户各自服务体系的形成、特别是确认的投顾收入位居行业前列。在方方面面的材料中，我们注重对业务转型的文字总结，对各项业务的亮点充分反映，特别是挖掘出的公司今年A股市场股票融资额占全省近70%，企业债融资占全省的一半左右，股票融资额居中部券商第一、新三板年度挂牌家数全国第一等业务亮点，被大量使用，也被媒体多次引用报道，起到了业务宣传、提高美誉度的良好效果。对经纪业务转型的实质性推进和效果，公司收入利润结构的优化等，也在很多文件和信息中重点体现。

（五）常规工作中的一些细节创新和方式方法改进。一是加大**信息供稿、邀稿力度，增加信息量，强化业务宣传信息，稿件内外网随时动态发布，提高了及时性；二是公司年会、中期会材料中认真整理各单位反映的工作难点问题，增加大事记信息，突出公司上市、业务创新、增收节支等重点内容；三是OA运转在系统支持所能及的情况下进行持续完善，增加工作任务加“急”标识，清除手机处理无用代码占屏，进行公司动态分类管理等；四是在材料起草中，注重办公室内部的讨论和反馈，进一步提高每个人的办文质量和综合能力；五是在年报编制、董事会议案起草和信息管理中，注重学习上市券商的好经验，消化吸收。

（六）参与了公司办公室的一些重点及常规工作。

1、认真做好日常各项内外部材料起草、年度报告撰写披露、《综合监管报表》组织填报、内部控制自评及日常信息报送和更新维护工作，全年未出现较为严重的错漏报。

2、认真做好**信息组刊，公司动态发布，向国资委的经营分析、向证监局的监管月报、向人民银行的年鉴等定期信息，对内容严格把关，反复斟酌，力求在准确反映的基础上，尽可能好的介绍公司、宣传公司。

3、协助做好公司股权变更备案、股权质押解除、董事任职资格、三会换届等董事会和监事会办公室的日常工作，配合做好三会有关会议材料的起草和校核工作。

4、作为综合性服务支持部门，进一步增强服务意识，协助业务部门起草了一些材料和汇报，支持了业务开展。

5、参与公司重要的接待工作和领导外出的服务工作，起草了相关汇报和讲话材料。

6、参与公司的分类评价工作，获得BBB评级。

7、做好档案管理工作，接受了省档案局和国资委的联合检查。

二、存在问题和不足

1、OA平台。公司OA系统技术基础落后，功能不强，为适应公司发展和提升管理的需要，需在上市后采用新的理念和技术适时新建。

2、公司网站。公司网站本次改版升级主要是框架布局调整和中原风采内容完善，深层业务界面网页的持续改版建设任务以及已有内容的持续维护任务都还很多，而且这部分工作推进效果也更多的取决于各应用部门，办公室将从加强组织协调、明确工作程序、制作网站简报等方面，持续推进网站从形式到内容的完善。

3、动态信息。今年我们在**信息编辑上，下了较大功夫，在内容质量、时效性、渠道利用等方面都有很大提高。但与大券商甚至周边优秀券商的信息工作相比，我们还存在较大差距，这些差距更多的是在理念和机制上，我们还是在沿用十年前创刊时的、老的信息模式，理念上变化不大，机制上不能长效。如果公司对信息工作重新定位，增加期刊或报纸等要求，对我们的工作将是很大挑战。

4、材料质量。公司材料质量整体好，需要有深厚的企业文化积累，个人材料质量提高，需要对行业的认知和业务的熟悉。在日常材料中，我们也接触了其他公司的材料，包括**省管企业的，也包括证券公司同行的，整体上我们做的有好有差。受自身能力眼界和固化思维的束缚，进一步提高材料质量较为困难，一方面需要大家的指导，另一方面需要加强学习、开阔思路。

三、明年的主要工作打算

一是配合做好公司上市工作。从券商今年的发展看，已完全呈现强者愈强、弱者愈弱格局，上市是公司向强者、即第一方阵进军的重要途径，不借助资本市场，公司两步走跨越式发展的目标较难实现。今年公司完成了上市申报，明年是上市审核的关键一年，即是对公司治理和业务发展的检验，也是对筹备工作质量的检验，后续配合任务依然很多，而且更为复杂。办公室还需要在各方面继续努力，持续做好后续配合中介工作，审核中相关事项的反馈与说明，进一步提高年报编制和信息管理水平，提前熟悉上市后的信息披露和规范运作要求，通过上市进一步提高办公室各项管理水平。

二是配合做好公司创新工作。今年是行业创新全面启动的一年，丛战略层面看，资本市场创新与国家创新发展紧密结合；丛制度层面看，创新包括资本市场领域的方方面面；丛执行层面看，证券公司积极响应，争先恐后。创新对大券商是机遇多一点，对中小券商是压力多一点，今后行业将随着创新而加快分化，证监会机构部领导**年到公司调研中已指明了这一点，所以公司的紧迫感非常强烈。创新发展的理念已经深入每一家券商， **年是证券公司创新的关键时期，很多工作都需要全面展开。在公司目前创新业务的工作机制下，办公室既需要做好相关材料和信息工作，又需要紧跟行业，熟悉创新，积极作好创新的服务和支持工作。

三是进一步增强工作执行力。公司近几年的发展成绩，证明了公司班子历年来制定的抓投行、促转型、谋创新、推上市等发展思路是非常正确的。投行、固定收益等业务的从无到有、快速崛起，说明了只要按照公司决策，严格落实，强化执行，就可以取得好成绩。今后，我将进一步领会领导意图、服从安排、执行决策，以精益求精的精神，不折不扣地执行好公司决策和工作部署，把大事做好，把小事做细，把细节做精！