公司办公室工作总结

公司办公室工作总结

办公室是事务性部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。主要工作包括文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、活动接待、车辆管理、IT资产管理、办公用品管理、各单位部门报销审核、公司印章管理、领导出行备案、后勤管理等。面对大量事务性工作，力求强化工作意识，加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，尽量周全、准确、适度，避免疏漏和差错，现将2018年度分公司办公室工作具体总结如下：

一、办文方面

1.规范了文件资料的管理。在“OA”上对上级来文，有登记、有批示、有传阅;对上级来电，有记录、有汇报、有处理，共接收以及处理上级部门文件约723件，做到准确、迅速、安全，保证了文件资料的时效性和完整性。

2.经过“OA”上完善了分公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、登记、分发、归档程序，分公司发文 58 件，完成集团公司文件收发723份，经理办公会会议纪要10 份，专题会议纪要4份，整理收集各项目部会议纪要95 份，建立26台电脑IT台账，办公用品10批次台账，低耗品10批次台账，调试召开各类视频会议15次，上报IT固定资产（季度）报表3次，上报正版软件（季度）报表3次，保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案。

3.完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、以及请示、管理办法、报告、申请等的起草工作，较好地完成了2018年文件起草任务。

4.档案管理：完成了公司会议等资料的打印、复印、编排、装订工作，完成了施工图纸、交工、会计资料的保管、发放、借阅、登记工作。对公司所有技术资料按档案分类、编号整理，做到总目录全面，分目录详细，底清数明，查找方便，较好地为公司部门提供了服务，集团要求在PM系统上上传工程档案、文书档案信息，并在系统上进行归档。2018年年初已经将2017年全部文书档案的归档，共归档301件文件，其中永久文书档案文件72件（文件30件，会议纪要12件，职代会资料32件）；长期档案47件；短期档案180件（已在PM上完成归档，并上传了原文附件信息，打印封面，进行装订，完成入册）。分公司工程文字资料截止2016年共379卷；2018年接收2016年财务档案129卷（永久5卷，定期124卷），因2018年1至12月的档案要在2019年3月份才能完成归档工作，因此尚不总结。2018年档案利用39份，财务部借阅档案87份，党群部借阅档案4份，物资部借阅档案3份，市场营销部借阅档案1份，都按时如数归还。现在各部门都有OA系统，通过OA系统查阅更方便、快捷，所以纸质档案借阅率相比以往有所下降。

5、完成集团“三标”内审、风险内控、专项审计检查整改工作。

二、办事方面

1.会议制度较去年相比，较为完善，会议记录清楚详细、会议纪要提炼精简，为公司生产建设，安排工作任务，了解公司情况提供了可靠的文书查询依据。

2.完成了公司各类工作会议的布置安排，保证了公司日常会议的有序进行。

3.完成了办公室印鉴使用和保管工作，依照集团交通费管理相关规定，起草与完善了《分公司交通费管理办法》，进一步规范了分公司交通费管理，加强车辆管理，保障行车安全。按照集团新的《项目车辆管理制度》的要求，督促分公司各项目部厉行节约、严格把关、统一调度，确保项目用车及时、快捷、安全。

4.完成分公司商铺到期出租并收回租金。

5.依照集团IT资产与办公用品管理办法更新后的要求，办公室起草与完善了分公司的《IT资产管理办法》《分公司办公用品管理办法》；依照集团通知要求，对分公司领导出行进行了备案管理，上班时间很好的掌握了领导办公位置，节约了办事人员办公时间，加快了公司办公效率。

6.要情报送工作：办公室负责收集上报，认真筛选符合报送的要情信息，及时报送，保证了集团公司能实时掌握分公司重要动态，更好的运筹帷幄，推进公司发展。

三、存在问题和2019年工作措施

2018年各项工作虽有序进行，但仍然存在诸多不合理之处，我们将对2018年工作中出现的问题进行思考，对于不规范的工作，将采取措施进一步完善、规范。

明年办公室的工作要努力做到以下几方面：

1.牢固树立服务意识，要对各单位、项目部综合管理上进行指导、检查整改，达到规范管理目的，办公室上传下达的本质是服务，要确保建立畅通无阻的信息渠道，要确保营造团结向上的工作氛围。

2.规范公司会议模式，明确党委会、经理办公会、党政联席会开会要求，特别是会议纪要上报一定要按集团要求做。

3.分公司领导和全体管理人员签订完保密协议。

在总结今年工作时，明年还必须要把工作想在前，做在前，讲效率，讲协作，讲程序，做好严谨科学，精简高效，不断提高能力建设，适应新时期工作的要求。