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综合办公室工作总结

发布时间:2023-06-14 10:33:46 审核编辑:本站小编下载该Word文档收藏本文

综合办日常工作获得很多经验,在以下几个方面分别进行总结。

一.加强培训管理提升人员水平

分部在2020年共组织培训53次,共计培训时长74小时,培训内容包括技术培训、管理培训、保密培训等方面,培训内容从实际出发,切实符合项目人员实际需要,压缩培训次数,杜绝开展无用培训,给项目员工提供更多自主学习时间。

除此之外,项目不忘加强思想政治学习,坚持每月开展思想教育培训、安全培训、法律培训、企业文化宣贯,并在每周例会上宣贯学习重要文件,打造政治过硬的管理团队。

二.紧抓综合办日常工作做好后勤保障工作

分部工期紧,任务重,项目后勤保障工作尤为重要,项目综合办公室在日常工作中,严格落实公司及总部各项制度要求,做好项目公文管理,及时传递通畅公司与分部,总部与分部,参建各方之间的沟通渠道;做好文件归档工作,为后期文件查阅做好基础。落实印章管理工作,做好用印审批工作,用印登记工作,切实做到无审批不用印,降低项目用印风险。加强项目车辆管理,做好项目单车核算、加油记录等,做到凡出车必审批,非司机不动车,降低项目交通风险;同时做好车辆保养工作,延长项目车辆使用寿命,提升车辆使用安全程度。提升会议接待水平,制定会议接待制度并严格落实,出台会议接待标准,实现会议接待标准化,2020年,分部共接待大小检查十余次,会议室布置,招待工作受检查团队一致好评。加强信息化管理水平,积极配合公司总部视频会议试调工作,配备对接公司的视频会议设备。

综合办工作仍存在一些不足之处:

一.为落实保密工作,项目全程未配备网络,给项目日常工作带来很多不便,没有在保密和工作便捷之间找到平衡。

二.组织文体活动过少,未建立图书角等休闲娱乐设施,不能丰富员工业余生活。

结合项目实际及不足之处,我们制定了下一步工作计划

一.主动沟通使用方,仔细研究保密条例,寻求保密和工作便捷之间平衡点。

二.建立图书角、文体娱乐室,开展形式丰富多样的文体活动,丰富职工文化生活,

为确保顺利完工,综合办做好项目后勤保障做出如下工作:

一.灵活执行办公用品采购制度,除每半月收集各部门需求进行采购外,对急需使用的物品及时采购,为项目各部门日常办公做出保障。

二.及时更改食堂菜单,为项目加班人员准备夜宵,为项目开展做出后勤保障。

在项目工作中,综合办人员有很多收获及感悟,具体如下:

项目综合办公室是项目六部一室中较为特殊的一个部门,除自身日常工作外,更多在于沟通协调各部门间联系,及时跟进项目员工思想动态,关心员工工作生活,不仅要顾局部,更要顾大局,全面做好项目后勤工作,为项目发展做出坚实保障。

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