城建档案中心工作总结

城建档案中心工作总结

一年来，在局党委的正确领导下，城建档案中心以党的十九大和十九届三中、四中、五中全会精神为指导，以提高干部职工队伍素质为切入点，以提升城建档案管理服务水平为总目标，认真贯彻落实国家、省、市关于城建档案管理方面的方针政策、法律法规和标准规范，较好地完成了各项目标任务。

一、抓学习，提高干部职工素质。

一是认真抓好政治理论学习，不断提高党员干部理论水平，坚定党员干部理想信念。严格落实党支部“三会一课”制度，扎实开展“4+x”主题党日活动。组织党员认真学习十九大及十九届三中、四中、五中全会精神；认真学习《党章》、《党内监督条例》、《纪律处分条例》等党内法律法规；认真学习《习近平谈治国理政》，深刻领会习近平总书记讲话精神；认真学习省市区委领导讲话精神。

二是认真抓好业务知识学习，不断提高干部职工业务工作能力，增强服务群众的本领和水平。组织干部职工认真学习《档案法》、《城市建设档案管理规定》、《建设工程文件归档规范》、《建设电子文件与电子档案管理规范》、《城建档案业务管理规范》等法律和规范，提高了城建档案管理业务能力。

二、抓工作，提升档案服务能力。

一是认真做好城建档案资料归集、整理分类、编目上架、案卷查阅、库房防护、档案宣传、联合验收等工作，为城市建设服务。全年共收集入库工程竣工档案项目66个，涉及楼幢场所204个；共清理归档民用建筑类、市政工程类、公用设施类、村镇建设类工程竣工资料及图纸3408卷；共接待城建档案利用人员552人次，提供各类工程档案及图纸1840卷（次）；参加建设工程竣工联合验收33次，涉及楼幢场所141个，出具《建设工程档案验收意见书》60份。

二是主动靠前为项目服务。多次主动派业务骨干到武威市博物馆、天一御龙湾、令牌等大中型项目指导、审核城建档案资料，确保工程档案资料真实、有效、齐全，为竣工联合验收提供保障。

三是积极谋划城建档案信息化工作。按照城建档案信息化建设的要求，积极进行调研，与3家企业对接，测算出了城建档案信息化建设所需设施设备及经费，并以住建局名义向区政府打报告申请城建档案业务经费。

三、抓廉洁，筑牢拒腐防变防线

一年来，坚持认真学习《廉政准则》、《党的纪律处分条例》等规章制度，严格执行中央“八项规定”，严格履行“一岗双责”，落实廉洁自律各项措施。在认真抓好业务工作的同时,严格按照党委、党支部要求做好党风廉政建设,认真落实党风廉政建设责任制的各项内容,全年我单位干部均无违纪违法行为。

四、查问题，分析原因促整改

一年来，虽然在各项工作中取得了一定的成效，但也存在一些不足和问题。一是服务效率不够高。档案资料仍停留在纸质版上，影响了查档效率。同时，由于缺乏复印机、扫描仪等办公硬件设施，无法为查档者提供复印件。二是城建档案管理信息化水平较低，缺乏相应的的软硬件设施，电子档案、声像档案收集困难。三是过程管理跟不上，联合验收时间紧。由于放管服改革，建设单位在领取规划许可证或施工许可证前，不再向项目所在地城建档案机构登记，不再与城建档案机构签订《建设工程档案报送责任书》，导致城建档案中心在项目建设前期不能给项目提供档案指导和服务，过程管理跟不上，后期档案联合验收时间紧、压力大。

五、明措施，积极筹划谋来年

下一年，我中心将进一步健全城建档案工作机制、完善制度，不断改进管理方式，积极推进城建档案信息化建设，全力服务住房城乡建设事业发展。

一要提高政治思想认识，抓好基层党建工作。要从思想上、行动上高度重视党支部建设，严格落实“三会一课”制度，组织开展丰富多彩、富有成效的党日活动。健全党支部各项规章制度，建立党员活动阵地，开展好党员教育管理活动。

二要加强干部队伍教育，促进政治理论、业务水平较大提高。要组织干部职工认真学习党的路线方针政策，学习习近平总书记重要讲话精神，学习十九届五中全会精神，不断增强四个自信、树牢四个意识，坚定理想信念；组织干部职工认真学习《档案法》、《城市建设档案管理规定》、《建设工程文件归档规范》、《城建档案业务管理规范》等业务法规、规范，不断提高业务水平。

三要创新工作理念，提高城建档案管理服务水平。要转变观念，增强服务意识，加强档案的保管和利用工作，进一步提高服务水平，为城市规划、建设提供及时、优质、高效的服务。要推进城建档案信息化管理，开展建设工程电子档案接受，开展声像资料的归档工作，提高城建档案信息化管理水平。要有计划的对现存5万多卷档案进行数字化转换，力争五年内城建档案数字化率达到较高水平。（2020年12月2日）