秘书学专业转型发展工作总结

秘书学专业转型发展工作总结

按照《河北北方学院转型发展实施》的精神和要求，根据文学院具体安排与部署，我系根据本系的实际办学情况、师资水平、学生需求等，积极开展了秘书学专业的转型发展尝试和探索，具体如下：

一、转变好办学理念

我院的秘书学专业依托汉语言文学建设，有较为深厚的基础，从2002年，张家口师专中文系招收涉外文秘专业学算起，该学科已有近20年的办学时间，先后开设汉语言文学专业高级文秘方向、文秘教育学。2012年，秘书学专业正式进入教育部本科目录，2013年招收第一届秘书学专业本科学生，具有扎实的学科基础和的深厚文化底蕴。本专业旨在培养面向党政机关、社会团体、企事业单位，从事秘书、公共关系等工作的高素质应用型人才。长期以来使用“文学+文秘”或“管理+文秘”的课程体系，这种专业的拼接满足不了现代秘书人员培养的要求。因此首先需要进行办学理念的转变。

一是从“行政文秘”向“商务文秘”转变。根据毕业生就业状况调查，近年来，中小型企业和小微民营企业对秘书的需求比较旺盛，因此秘书学专业教育应该从现在偏行政类向商务类倾斜。

二是从侧重“谋划”型向侧重“技能”型的转变。我国的秘书课程从内容到教学到案例多注重秘书人员在工作中起到的参谋辅助作用，而较少关注于“做”和“动手”这种事务性操作能力的培养。但是，学生进入职场后，首先是一名操作型秘书人员。因此，秘书专业教育首要任务是培养学生的实际操作能力，以便学生很快进入职场，在职场中边干边学，逐步成长为一名“谋划型”的高级秘书人员。

二、构建好专业课程体系

秘书专业的转型发展首先就要建立与市场相适应的专业课程体系，培养出社会需要的秘书人才。根据转型发展要求，我们积极进行培养方案调整，在2021版秘书学专业培养方案中，我们并采用“三课程群”理论来构建课程，着重在夯实学生秘书理论基础上，大力加强实践课程建设，提升学生实践能力。

秘书学专业课程模块由通识教育、学科教育、专业教育、实践教育、素质拓展五大模块组成。在学科教育模块中，我设置了中国文学简史、汉语基础、基础写作等课程，重在提升学的文化素质和文学修养，培养学生的文字能力，夯实文化功底；专业教育模块中，我们设置了15门专业必修课和16门专业选修课，根据国家秘书学专业课程标准和就业市场需求，当前用人单位更加注重职员的实际办事能力，注重学生实际写作能力，办会主要是小型会议，这就要求我们在这些核心课程教学中有所侧重，加大了秘书应用写作、秘书会议组织管理学、秘书口才学等课程中的实践课程比例。根据应用型大学转型发展的思路，我们对实践教学模块进行了较大的调整，秘书实务课程由原来的理论课调整为实践课，增加了秘书职业形象设计实践课程，对秘书专业实训的内容进行了调整。

三、提升好学生综合素质

教学中注重全面提升学生的综合素质，培养学生的个人实际操作能力，加强职业形象培训，内练素质，外树形象，提高学生在人才市场上的竞争力。

（一）培养学生的个人实际操作能力。个人实际操作能力的培养应该是应用型人才培养的重要目标之一。在教学中，不断强化秘书写作课程、秘书会议组织学、秘书口才学、秘书档案管理、秘书现代办公技术、秘书电子速录靠墙等课程的教学效果，加强学生实际动手能力的提升，

（二）用第二课堂来培养秘书职业能力。我们不仅在课堂教学中来提升学生综合素质，更要有计划地组织开展第二课堂以及各类活动，强化学生综合能力的形成。依托各类实训室组织各类活动，培养学生的各项能力。依托学校机房和自主学习中心开展速录、排版比赛，提高学生的文字录入技能和办公自动化设备使用技能。依托团总支等各级学生管理组织，参与活动策划、会务等，培养学生的会务组织能力。组织好各项技能竞赛，增强学生的自我表现和竞争意识

（三）以赛促教，以赛促学，组织好学生参与省级以上秘书专业职业技能大赛等。白思颖、王明瑞两位老师指导的学生团队获两项国家级商务比赛的三等奖。通过参加各类专业比赛，达到锻炼学生综合素质的目的，并有利于学生展现自我风采，极大地提升我院声誉。

四、积极开展专家讲座

通过邀请政府、企事业单位有秘书工作背景和经历的相关专家和领导为学生讲课，弥补学生实践能力的薄弱，增强学生的职业荣誉感，提升学生的学习兴趣。近两年来，邀请了张家口市政府秘书张学元做《行政秘书专业素养》、万全区文旅局长黄珍金做《大型会务的筹办》《秘书写作的心得》、桥西区档案馆长做《秘书档案工作的重要性》等专题知识讲府8场。

五、增强实训室硬件建设

为了推进秘书学专业学科建设和教学改革，提高专业学生的综合职业素质和能力，学院加强了秘书专业实训室建设，对秘书电子速录实验室进行了全面升级，购买亚伟速录机46台和其他相关设备软件，提升了秘书办公技能实训和电子速录的实训条件。

在秘书学转型发展过程中，我们存在着许多不足之处，如实习基础建设薄弱，课程特色还不明显，教学科研工作没有与服务地方结合等，未来工作主要的工作重点有以下几个方面：

第一是大力加强实习实训基地建设。除了当前在学校建立的综合实训基地外，大力拓展在本地的行政、企、事业单位建设更多的实习与实训基地，可以让学生切实地在校外实训基地完成专业实训和实习。

第二是加大尝试进行特色课程群建设。特色课程群主要就是针对学生市场就业进行有目的的职业能力培养。据我校近三届秘书专业毕业就业情况来看，从事单一从事秘书工作的不到10%，其余都是身兼多职，普遍要求兼任人力资源、会计几方面的事情，甚至有人兼任后勤采购等。这就给我们一个思考：能不能将秘书工作岗位可能要面对的问题组成一个“课程群”形式供学生按照兴趣来选择。例如将人力资源+会计，采购+销售等基本知识等组成一个集合四五个专业精华知识的课程群让学生来选修，这样，通过“课程群”服务，可以拓宽学生的就业面，使毕业生一专多能，成为企业用得上、干得好，留得住的复合型人才。

第三，加强职业形象培训。秘书是职业规范的表率，他们的言行举止代表着企业形象。我们要对秘书专业学生进行职业形象培训，争取建设形体房建设，开设秘书职业形象设计课程，邀请专业人士现场指导、相关专家、学者做礼仪讲座等，对学生进行职业形象训练。

第四，加强“双师型”教师建设，加强与地方协作，牢固树立教学科研工作为地方社会经济发展服务的思路，积极开展工作。