公司车辆管理办法

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一、车辆管理的原则和目标

1.提高现有车辆的使用效率，满足业务工作需要。

2.严格车辆管理、安全行车、减少和杜绝各类事故的发生。

3.完善车辆档案登记，有计划地实施车辆强制性的维修和保养。

4.厉行节约，减少车材和油料的损耗。

二、车辆档案管理

建立完整的车辆档案，公司所属车辆的全部附带资料，除行驶本、养路费凭证由各车专职司机携带外，其余全部由综合部负责保管，由于文件遗失所造成的经济损失和办理补办手续的相关费用由责任人承担。

三、车辆使用

1.公司车辆主要为业务工作使用, 任何人（包括司机本人）未经许可不得私自用车。

2.公司车辆由专职司机驾驶，专职司机不得私自将车辆交由他人驾驶，违者将被严肃处理。

3.部门用车提前一天（下班前）向综合部申请，用车人填写附件《用车申请单》注明用车时间、预计返回时间、地点、用途，经本部门经理批准后交综合管理部统筹安排办理。派车人应协调同一方向的几件事合办，减少不必要的重复派车。

4.出车归来用车人须签字确认派车单上的行驶里程、过路过桥费，综合部经理依据《用车申请单》审核相关费用，不符合手续的一律不予签批报销。

5.各部门不得假借名义申请用车，一经发现即严肃处理，并追缴使用里程汽油费，如发生事故自行负责一切赔偿。

6.司机凭《用车申请单》出车，并严格按照派车单上的行车路线行驶，外出途中需另办他事，应打电话通知综合部，司机有权拒绝用车人的不合理要求。

7.本公司不承担非专职司机的任何责任，所造成的各种损失全部由当事人承担，公司只负责对专职司机的安全教育。

四、车辆的维修保养

车辆的维修保养，包括每日检查、每月检查、临时检查、定期保养、定期大修。

1.每日检查：每日行车前需检查冷却水、玻璃水、机油、变速油箱、刹车油、汽油、电瓶、轮胎、刹车、方向盘、灯光和喇叭等。

2.每月检查：引擎全部、电瓶等各部分检查。

3.临时检查：如发现车辆任一部分有异状时，依情况作及时检查，尤其危及行车安全时，应立即停驶，作周密检查并采取有效处理。

4.定期保养：换机油、打黄油及换机油滤清器等进行定期维护，按各车规定行驶里程，联系厂商估价办理。

5.定期大修：依据各车规定里程和车辆实际情况，联系指定的厂商修理。

6.公司所有车辆的正常保养、维修由综合部统一管理，到各定点车辆专修厂进行，要保证修理质量，确保车辆技术状况良好、价格合理，减少不必要的浪费。

五、专职司机的岗位职责

1.在上级领导下，认真做好对公司领导和各部门的驾驶服务。

2.凭《用车申请单》出车，未经领导批准不得用公车办私事；若遇紧急情况必须出车时，可先出车，同时联系主管领导，后补《用车申请单》。

3.工作积极主动，服从分配，有事提前请假，不得无故缺勤。

4.行车前例行检查：做到机油、汽油、刹车油、冷却水、玻璃水备齐；轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好；确保车辆处于安全、可靠的良好状态。

5.公司任何员工不得用公车学习汽车驾驶，一切后果及损失由车辆保管者负责。

6.遵守交通法规，树立安全意识，以娴熟的驾驶技术保证每次出车的安全；交通违章罚款由司机本人负担，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由司机与公司各负担50%；因司机个人原因造成车辆损失，司机承担全部赔偿责任。

7.对待公司外客人，应热情服务，维护公司良好形象。

8.乘车人下车办事，司机原则上不得离车；因故离车时应锁好车窗、车门。

9.出发前，司机应根据《用车申请单》上的目的地选择最佳行车路线。

10．收车后，司机主动让用车人填写《用车申请单》行驶公里、过路过桥费等相关内容，然后向主管领导报告。

11．原则上所有车辆下班后必须收回公司，特殊情况需经综合部经理批准，司机应将车停放在安全的地方，非工作时间尤其是周末不得私自用车，任何情况均须综合部经理批准方可用车。如抽查发现有不符合派车手续的用车行为，全部责任由司机承担，严重者予以辞退。

12．公司员工遇紧急情况可向公司申请用车，公车私用按2元/公里标准收费。

13．在出车过程中发生交通事故，及时通知主管领导以便保险索赔。

14．定期进行维保，按时缴纳养路费、车辆保险。

15．完成主管领导分配的其他临时性工作。