采供管理部工作总结

采供管理部工作总结

根据公司《关于报送2018年工作总结及2019年工作计划的通知》要求，我部对2018年全年工作进行了认真回顾和总结，并对2019年工作目标计划进行了安排，具体内容如下：

一、各项指标完成情况

在我部全体员工的共同努力下，按时完成各项绩效目标考核指标。一是经多次与各单位对接沟通，各类采购计划正在稳步推进并按要求执行；二是东区全年入库物资帐、物、卡、资金四对口工作正在进行，已建立出入库台账及报表，四对口工作准确率达到75%，预计年底达到准确率100%；三是组织抽查3次工程服务类合同的履行情况，确保各项合同按约履行；四是“四号定位”、“五五摆放”工作按要求逐步完善；五是建立物资库房规范化管理，东区配件库物资动态图、表及制度已上墙，业务培训及其他工作持续进行；六是增强部门人员的服务意识，扎实推进各项合同、全面预算、增收节支及6S管理等基础工作，进一步夯实基础管理。

二、重点工作开展情况

（一）合同管理

在我部全体员工的不懈努力，以及各专业部门的紧密配合下，我们克服请购项目多、商务谈判重等诸多不利因素，坚持合法合规，有理有据的原则，精心组织，积极应对，合理安排，全面考虑合同执行过程中出现的不确定因素，及时组织完成各类合同的洽谈、签订、分发和存档工作。通过与合同相对方友好协商，多轮谈判，公司合同签订率达100%，为项目建设合法有序推进提供了法律保障。

截止2018年11月30日，共组织审批并签订工程服务类合同155份，预算金额约41168.21万元，合同金额约35314.22万元，节支额5853.98万元，节支率14.22%。目前正在办理的合同共41项。

（二）物资采购

截止2018年11月30日，共组织完成物资采购326项，其中包含应急物资采购80项，一级目录采购30项。采购金额约140762.09万元，其中一级目录采购金额约20227.88万元，自采金额约120534.21万元。目前正在办理的项目共402项，其中包含应急物资采购222项。

（三）标准化库房建设

一是期初库存金额33136.13万元，总入库金额约137409万元，总出库金额约84362万元，如06大类煤炭入约库13603.77万元，出库约3223.07万元、10大类化学原料及化学产品入库约16956万元，出库约16438万元、12大类 炼化三剂及油田化学剂入库约18139万元，出库约1285万元；二是完善了库房名称牌及安全标识牌；三是按照60大类常用物资结合公司实际进行具体分工，把任务和责任分解落实到相关责任人。

三、存在的问题及原因分析

回顾2018年各项工作，我们虽然取得了一定的成绩，但在建设期转向运行期这样的大形势下，我们面临更多的是问题和困难。主要存在问题有以下三个方面：一是由于紧急计划过多（302项），但采供管理部从计划到验收人员严重短缺，且部分原材料市场价格偏高且运输距离远，导致应急采购十分困难且正常计划无法正常履行，形成恶性循环；二是库房交工较晚，库房设计容量小，数量少，但库存量大，物资种类繁多且大小不一，导致库房储存及摆放存在很大困难，标准化库房建设问题突出；三是库房区域未设围墙，物资存放在库外存在丢失、损坏等安全隐患；四是由于ERP系统在公司内部计划申报和出库环节运行不畅，导致库房现有库房物资与ERP系统物资帐务不符，帐、物、卡、资金四对口工作存在一定难度。

四、2019年工作计划

我部将在公司的统一部署下，结合项目建设的推进情况，坚决服从公司安排，主动配合各部门组织好各类合同洽谈及项目协调各项工作，保证项目建设顺利推进。

一是加强协调督促，主动工作。有计划地开展工作，改进谈判技巧，努力提高合同签订效率；二是加大合同履行督促检查力度，实行合同履行跟踪，完善供应商名单库并组织评价；三是进一步强化绩效考核，不断提升精细化、专业化管理水平，在绩效考核内容和考核指标的框架下，抓规范、重创新；四是加强采购计划管理，了解各中心物资需求情况，

统一安排，集中采购，尽量避免紧急、零散的采购，通用物资可以采用框架的尽量以框架协议形式进行采购；五是持续召开部门周例会，组织全体人员认真学习研讨，统一思想、吃透精神，保障追赶超越任务保质保量完成。六是内部产品互供工作继续按照集团公司及公司相关文件开展工作；七是强化部门职工队伍建设，提升采购、验收和保管人员业务素质。八是进一步加强库房标准化建设及库房安全业务培训。积极开展思想宣传教育，提高职工思想水平。