2020年综合管理部个人工作总结

2020年综合管理部个人工作总结

综合管理部 赵杰

2020年，在综合管理部孙岩总经理的正确领导下和部门同事的大力帮助下，本人服从分行发展大局，认真履行个人职责,进一步完善行政管理工作流程和制度，充分发挥行政管理工作的服务、保障职能，不断学习，以身作则，严以律已，服务分行发展，立足本职工作，严格遵守交行的各项规章制度，按时保质保量地完成领导交办的各项工作。现对2020年的工作总结如下：

一、主要工作完成情况：

（一）房产管理

房产租赁、转租、退租等商务谈判，提交分行财审会、行办会审议通过后，完成合同法审签订、财务系统租赁模块维护、实物系统租赁模块维护、租赁费支付，房产相关档案资料的审核、收集、保管、归档等，建立健全的房产档案。

2020年，共完成15项房屋租赁事项，分别为：

1.红星街支行房屋租赁事项；

2.高平支行职工食堂及员工宿舍租赁事项；

3.阳城支行新址房屋租赁事项；

4.周行长房屋租赁事项；

5.分行后院办公用房房屋租赁事项；

6.阳城支行旧址房屋租赁补充事项；

7.凤城宾馆离行自助房屋提前退租事项；

8.阳城支行员工食堂和宿舍房屋租赁事项；

9.金阳街离行自助房屋租赁事项；

10.广场支行房屋租赁事项；

11.王行长房屋租赁事项；

12.侯行长房屋租赁事项；

13.居然之家离行自助房屋租赁事项；

14.川底离行自助房屋租赁事项；

15.长平东街离行自助房屋租赁事项。

（二）基建管理

基建项目经分行财审会、行办会审议通过后，提请项目审批，完成合同法审签订、财务系统基建模块维护、基建款支付，基建相关档案资料的审核、收集、保管、归档等，建立健全的基建档案。

2020年，有2个正在进行的基建项目，分别为：

1.晋城分行本部营业用房基建项目的竣工结算；

2.阳城支行新址基建项目的启动、实施、竣工结算。

（三）集中采购

针对基建项目中配套产生的20万元以上的采购事项，按照省分行要求，经分行财审会、行办会审议通过后，报请省分行集中采购，完成合同法审签订、财务系统采购模块维护、采购款支付，采购档案资料审核、收集、保管、归档等。

2020年，共实施4个集中采购事项，分别为：

1.阳城支行装修工程项目；

2.阳城支行室内外标识工程项目；

3.阳城支行空调工程项目；

4.晋城分行食堂食材供应商采购项目。

（四）零星采购

零星采购事项经分行财审会、行办会审议通过后，组织零星采购，完成合同法审签订、财务系统采购模块维护、采购款支付，采购档案资料审核、收集、保管、归档等。

2020年，共实施6个零星采购事项，分别为：

1.晋城分行本部营业用房空气治理事项；

2.阳城支行弱电工程项目；

3.阳城支行办公家具采购事项；

4.阳城支行空调采购事项；

5.营业部征信查询机采购事项；

6.营业部创“千佳”文化氛围改造事项。

（五）固定资产

根据总行、省行要求，定期对固定资产进行清查、盘点，并形成清查报告，对符合报废条件的固定资产，及时报废处置。确保不存在盘盈、盘亏资产。

2020年，固定资产管理完成情况：

1.完成全行10个机关部门、10个经营单位固定资产的清查工作并形成清查报告上报总行；

2.完成分行1533件固定资产报废的收集、整理、汇总、确认、上会、处置、清运、入账工作。

（六）实物系统

对于全行各个部门、条线购买的固定资产和低值易耗品，完成实物系统的逐条录入工作以及条形码的打印、粘贴工作。实时更新实物系统人员信息、实物资产的保管部门和存放地信息，并配合条线管理部门做好实物资产的调入、调出、转移、领用。

2020年，实物管理系统的完成事项：

1.共完成2952条实物资产的入账工作；

2.共完成1280条固定资产的条码打印、粘贴工作；

3.共完成203条实物资产的转移工作。

（七）合同管理

针对分行生产经营过程中产生的物业合同、空调服务合同、各类维修合同、花卉租赁合同、采购合同等各类合同，完成合同的条款修订、法律审查、收集资料和签订等工作。

2020年，共签订各类合同35项。

（八）证照管理

对于金融机构代码证、营业执照、金融许可证，分别做好与中国人民银行晋城市中心支行、晋城市工商行政管理局、高平市工商行政管理局、阳城县工商行政管理局、晋城银保监分局等外部单位的沟通、协调工作，及时、准确地完成各类证照的办理、变更和年报工作。

2020年，证照管理完成事项：

1.完成了10家经营单位营业执照的年报工作；

2.完成了4家经营单位（晋城分行、泽州路支行、开发区支行、高平支行）营业执照、金融机构代码证、公示信息的变更事项；

3.完成了10家经营单位的金融许可证公示情况的自查工作，并上报晋城银保监分局和省行网络渠道部；

4.完成了1家经营单位（即阳城支行）迁址营业执照、金融许可证、金融机构代码证、公示信息的变更事项。

（九）财务报销

对于分行采购、营销、经营过程中产生的物业费、营销费、差旅费、公杂费、车辆运营费、修理费、水电费、食堂费用、招待费、电话费、清洁费、房屋租赁费、社区行费用、固定资产采购款、低值易耗品采购款、基建工程款、质保金等各类财务票据，做好本部门与预财部等其他部门的沟通工作，及时、准确地完成每一笔票据的账务处理。

2020年，共报销各类财务票据802笔。

（十）机构系统

配合技管部、个金部、服务办做好全行的机构管理工作，实时维护更新机构管理信息系统中的新设、迁址、更名、升降格、终止营业、网点类型、物理柜台数量、沃德渠道信息、网点工作制等相关要素信息。

2020年，机构管理信息系统完成情况：

1.完成了2家机构（泽州路支行和开发区支行）负责人信息的变更事项；

2.完成了1家机构（即阳城支行）的同城迁址事项。

二、2020年工作中存在的不足及2021年的努力方向

2020年，在综合管理部孙岩总经理和部门同事的帮助下，我虽取得了一些成绩，但工作结果与期望仍有部分差距，具体表现为：

（一）租赁费用的压降还有更大空间

2020年，共为分行节约租赁费用11.6万元。分别为：1.红星街支行房屋租赁费压降2万元；2.阳城支行旧址房屋租赁费压降5.3万元；3.金阳街离行自助房屋租赁费压降0.1万元；4.广场支行房屋租赁费压降2.5万元；5.居然之家离行自助房屋租赁费压降0.6万元；6.川底离行自助房屋租赁费压降0.6万元；7.长平东街离行自助房屋租赁费压降0.5万元。

2021年，各部门协调配合，完成红星街支行营业用房的迁址租赁，连同其他到期房产的续租，预计压降租金30万元。

（二）食堂费用压降还需增大力度

2020年，分行食堂费用压降约1万元。编写了晋城分行食堂食材供应商采购事项的立项报告和项目需求，并成功实施了集中采购，2020年9月-12月食堂费用压降约1万元。

2021年，严格按照招投标文件的约定对食堂食材供应商进行管理，预计2021年分行食堂费用压降5万元。

（三）机构面积压降仍需持续推进

2020年，全行机构面积压降940.48㎡。

1.完成了阳城支行的迁址租赁和基建装修事项，阳城支行新址已于2020年7月27日正常营业，阳城支行机构面积压降868.48㎡。

2.完成了凤城宾馆离行自助营业用房的提前退租和东吕匠离行自助营业用房的到期退租，分别退租36㎡。

2021年，分行将继续保持面积压降的步伐，拟撤销绿欣市场离行自助和高平建设路离行自助，并对红星街支行营业用房进行面积压降，预计2021年压降面积347.52㎡。

针对以上不足，2021年，我首先要努力学习业务知识，通过学习和工作的积累，逐步吃透本岗位的工作，使各项工作在2021年上一个新台阶；其次，我要严格要求自己，理性对待各项工作，不断完善自我，在本岗位上作出更多的成绩。