公司综合管理部工作总结

xxxx有限公司综合管理部总结

2020年综合管理部严格遵照集团各项战略指导方针开展工作，全年的工作要求是：以尽快完成公司全面建设为中心，紧抓完善公司组织框架和组织优化“两条主线”，努力建立健全公司的基础设施、公司制度、人员配备，“三大板块”，推进公司科学、协调、可持续发展，固本强基，改革创新，在每月例会制度下，积极协调建筑方推进项目建设进度，在双方的积极配合下已于xxxx年xx月xx日完成主体封顶，为夯实公司xxxx年度的工作计划的顺利进行奠定了基础。

一、xxxx年主要工作回顾

（一）持续完善组织架构 加强优化精细管理

在集团的指导和帮助下，我司招才纳贤初步搭建起以xxx同志为首的公司领导班子，在xxx总经理统筹安排下，我司分设综合管理部、xx部、xx部、xx部、财融部、营销部（由于公司产品当前并未实现生产，为杜绝浪费公司资金资源，营销部及生产部暂未成立。）协助保障公司正常运转需要，通过明确的职责分工，极大地了提高了我司工作效率，具体分工如下：

综合管理部：由xxx同志负责主持开展工作，分管公司行政管理、人力资源管理、企业管理、后勤保障、制度体系建设、政策争取、绩效考核。

研发部：由xx同志负责主持开展工作，主要负责产品研发、产品临床试验、产品注册、产品技术转移。

xx部：由xxx同志负责主持开展工作，主要负责产品质量保证、产品质量控制、产品质量验证。

xx部：由xxx同志负责主持开展工作，主要负责公司会计核算、出纳管理、资金管理、成本控制、资金筹集。

（二）标准化创新化基础设施建设 营造舒适工作环境

1、为确保我司日常办公活动正常运转，为员工打造一个舒适的办公环境，综合管理部通过对比考察各大商家后，在控制支出成本的情况下，通过完善各部门办公室电脑、打印机、办公桌椅、饮水机、空调、“小黑板”等基础硬件设施，保障了各部门办公室日常办公需要，提升了员工的工作积极性和工作效率。

2、为保证员工有一个舒适健康的办公环境，考虑到当前办公场所是由板房搭建，板房内释放的有害气体会影响员工健康，综合管理部根据办公室数量购买了一批绿植，分发到各部门办公室，既起到了降低员工健康风险的作用又起到了美化办公环境的作用。

3、为强化管理技术创新，立足公司信息化建设，当前办公区域有线网络及无线网络已全部覆盖，并确保各部门办公室单独配备网线，“钉钉”管理系统已初步搭建完毕，综合管理部将持续借助现代化、信息化的管理模式，做好做准每月员工的考勤收集、整理、统计、审核工作，按时汇总人力资源报表并完成报表的审核工作;积极牵头完成月度、季度、年度行政绩效考核工作，并做好相关资料的统计、整理和归档工作。

4、为确保公司有一个良好、安全的就餐环境，综合管理部突出对食堂内部食材采供、食品安全、费用支出、接待管理工作的监督管理，落实岗位责任，细化工作流程，通过就餐打卡制度记录就餐人数，按月统计就餐人次的方式整合数据，从而达到节约就餐成本的目的。

5、为保障公司公共财产安全，综合管理部通过对比考察后，招募 安保公司负责我司日常安全保障工作，并在此基础上设立了严格的来访规章制度，坚决禁止任何闲杂人等进入我司，同时综合管理部在我司办公园区增设了红外安防系统，有效的保障了公司的公共财产安全和员工人身安全不受侵害。

6、为杜绝浪费公司财产有效利用公司现有资源，综合管理部在公司电缆基础建设时提出做好区分用电，做到专电专用，并指派专人对用电管理方面按时进行安全巡查记录，杜绝浪费用电资源，保障用电安全。

（四）加强规范管理 提升行政工作效能

1、会务接待方面：一年来，综合管理部在会务接待方面，认真完成各级政府和部门到我公司视察、调研、座谈、参观等接待工作，尽心尽力地组织好每一个会议，特别是对待xxx政府xxx市长、xx书记等各级政府领导到我司的调研视察工作，保证在每次调研活动开展前，积极对接政府部门，按照要求制定高规格、高标准、高质量的接待工作计划，细化接待流程安排好每一次接待，圆满地完成了各级政府共计次会务活动，同时在对待各级企业、供应商、合作商的会议服务和接待工作方面，同样保持优质、高质量的接待服务工作，保障了的会议接待工作顺利进行。

2、公务用车方面：综合管理部为保证公务用车规范有序，特此制度了《车辆使用审批单》、《车辆加油审批单》两项车辆管理制度，并下发公告要求公司全员，严格遵守公司公务用车管理制度，同时为确保公务车辆使用的便捷性，现已为全部公务车辆配备了ETC、加油卡，确保“一车一卡”做到了专车专用，保证了公司日常用车的便利性，方便了公司员工公务差旅的便捷性，在此基础上综合管理部组织公司全员学习交通安全规则，强化了公司全员对交通安全的认识，确保了公司车辆运行安全。

3、档案管理方面：综合管理部在档案管理方面，按要求对当前所有档案进行梳理分门别类，将政府发文、公司条款、合同报表分别装入对应的档案中盒妥善保管，做到了电子版、纸质版同步，截止目前为止2020年档案已初分完成，因为公司当前现状并无档案保管室，档案存放地点人员进出复杂，所以为此制定了严格的档案借阅规则，并做到有据可查，确保所有档案进出有序、安全，为公司的资料收集打下扎实的基础。

4、厨房餐厅标准化建设方面：为确保公司全体员工有一个健康、舒适、整洁的就餐环境，综合管理部就厨房亮化、食品安全、就餐环境、厨师工作管理四个方面，设计了一套适合餐厅的标准化厨管理念，首先根据公司领导及员工南北方饮食差异标准菜谱，做到基本兼顾公司全员饮食习惯，让所有员工吃到对口的饭菜，对食品安全方面，加强对食品原材料的安全监督，保证餐食健康安全，在就餐区域安装空调创造舒适的就餐环境，综合管理部还要求厨房工作人员必须在持有健康证前提下参加厨房生产工作，同时为了避免铺张浪费弘扬勤俭节约之风，综合管理部制定了就餐打卡制度，节约了公司支出成本。

（五）不断开拓人力资源视野 做好人力资源工作

1、为不断开拓人力资源视野，做好人资资源工作，综合管理部门严格按公司要求积极配合各部门做好人员招聘工作;及时办理员工的新签、续签、解除工作，避免了劳动用工风险;按时完成社保的申报及缴费工作，及时办理员工入职、离职的社保变更工作和生育保险的申报工作。

3、为不断增强公司的竞争力，提高员工的素质和能力，满足公司及员工个人发展的需要，综合管理部在今后的人力资源工作中，将重点规划起草人才招聘、员工培训、企业文化三大方面的相关制度文献。

（六）完善企业管理制度持续提升管理水平

为完善企业管理制度，持续提升管理水平，综合管理部根据公司当前现状，制定了《xx岗位职责汇总》、《xx有限公司组织机构图》、《xx有限公司项目指挥部组织机构图》、《车辆使用审批单》、《车辆加油审批单》、《档案管理办法》、《采购管理办法实施细则》、《每周列会工作办法》等一系列管理规章制度，确保了公司从上到下分工明确责任到人，确保了规范使用公司财产不受侵害，确保了档案管理、归档、借阅规范有序。

（四）全力以赴做好政策争取工作确保更多政策红利落实落地

1、为全力以赴做好政策争取工作，确保更多政策红利落实落地，综合管理部全员认真研究国家、省、市、区相关政策和全会精神，及时准确捕捉政策信息，找准上级政策与我司实际的结合点和切入点，最大限度挖掘政策红利，在2020年共计申报项目和获取 资金

二、存在问题

1、办公室日常工作较繁琐，很多工作考虑不够周全、细致，在工作中会出现疏忽和失误，缺乏系统的管理分工。

2、工作不够主动、热情，服务意识和相互之间的沟通协调能力不够。

3、落实企业政策红利方面力度不够，相关政策法规及业务知识方面学习不够系统深入，学习的深度和广度不足。

三、明年工作计划

1、加强综合管理部内部管理，合理分工，充分发挥各岗位人员的积极性、主动性，进一步增强综合管理部员工的责任意识、服务意识和效率意识，敢于担当，主动作为，主动、热情做好服务工作。

2 、加强相关政策法律法规和办公业务知识的培训和学习，特别是人力资源、档案管理和文秘业务的培训和学习，积极营造学习的氛围，努力提高综合管理部所以员工的综合素质和专业知识，进一步提高办公职能。

3、进一步加强公司制度建设，对原有制度结合公司发展的实际进行修改和完善。

4、积极主动跟踪项目信息，总结经验，集思广益，全力做好xxx年度年各项目的相关工作，争取在项目工作上获得新的突破。

5、在落实政策红利方面，我部在明年的工作中将继续加强上下级和部门间的沟通衔接，精心制定措施，强化信息沟通，围绕明年全年目标任务列出向上争取计划，形成公司上下齐抓共管争政策、争资金的良好氛围。要争取得更高、更远，把握重点，争取更多有规格、有质量的红利政策，逐步提升外界对我司的关注度，从而吸引更多政策资源。

6、我们的企业正处于发展阶段，工作方式方法还有待进一步完善，在今后的工作当中，综合管理部会持续促进企业制度建设、员工队伍建设以及企业文化建设，当好企业的“贤内助”，当好其他部门的“领头羊”、勇做企业的“急先锋”，为公司大踏步的向前发展做出自己应有的贡献，相信在公司领导的指导和帮助下，在全体人员的共同努力下，综合管理部2021年的工作会做的更好。