浅析新时期企业行政管理的重要性及创新实践

浅析新时期企业行政管理的重要性及创新实践

摘要：随着中国经济的快速发展，各项技术突飞猛进，市场化竞争日益激烈，企业生产压力巨大，企业规模也在不断扩大，越来越多的基础性事务需要企业参与管理，庞大的压力也在影响着企业未来的成长进程。在企业的管理中，包括日常的行政管理、企业的信息传递、企业的人事筹划及其他事务。一个企业生产只有良好的管理与运营，才能为后续企业的市场竞争打造良好的软实力，而行政管理部门是企业发展的中枢神经，对于企业的稳定与发展至关重要。当前市场经济发展速度日趋加快，对于企业管理的要求也逐步提升。一方面要求企业有自身的核心竞争力，另一方面也要求企业整体管理架构快速反应、快速变化。这就要求企业管理的相关部门高效、高质量地履行职责，使企业高速运转。可以说，企业的管理职能就像机器部件。企业的发展需要的是整个企业所有部门的协调配合，有效组合与分工，帮助企业快速有效运行。当前市场经济时期，企业要加快自身的发展步伐，优化企业管理工作模式和效果。但是，目前很多企业对行政管理不够重视，企业行政管理模式的创新还有很长的路要走。

关键词：新时期行政管理创新实践

新时期下随着办公信息化、网络化和智能化的发展，办公管理应逐步完善办公管理体系，解决办公管理中的问题，完善行政管理体系。需要我国建立系统完整的法律法规，制订相应的改革措施，分析办公室存在的问题，做好办公室管理，更好地完成其他任务。针对新时期企业不同的行政管理方法，本文重点探究如何优化行政办公管理，提高企业实践创新能力，为新时期我国企业现代化建设提供高质量的行政管理办法，增强国家核心竞争力。

一、企业行政管理内容概述

企业行政管理是指在企业经营过程中，通过一定的法律、法规、制度原则和方法对企业进行综合管理，实现企业的长期健康发展。从某种意义上来说，行政可以分为一般行政和狭义行政。狭义的企业管理是指企业在发展过程中按照企业管理过程的规章制度对企业进行管理。从广义上来讲，企业管理是指整个企业的管理者制订企业的发展目标和方向，并通过各部门的合作实现企业目标的一套完整的管理体系。与政府机关行政相比，企业行政特点不同。首先，企业管理的实时性很强。企业管理的方法和理念将体现在企业的日常运作中。当企业经营中出现问题时，企业管理部门能够及时有效地发现并解决问题。其次，强制性是企业管理的另一个特点。例如，公司在日常经营中一旦遇到问题，公司管理层会下达指示，下厲员工无条件服从并解决问题。再次，企业管理垂直化。一般来说，企业管理是自上而下进行。通常，上级对下属下达命令和要求。最后，企业的行政管理是为了企业更好的发展和经济效益的实现，所以企业的行政管理有利可图。

二、新时期企业行政管理的重要性

（一）便于企业良好发展

一般而言，企业自身的行政管理只能通常集计划、组织、施行、监管于一体，同时坚持行政管理公平、公正、公开的准则，并通过有关法律、法规以及制度进而施行职能管理。随着我国综合国力的提升，为实现建设创新型国家的战略目标，最近几十年以来一直在发展中寻找创新，而在创新的过程中，企业的稳定良好发展也离不开企业行政管理的支持。所以说科学有序的行政管理既可以推动企业的平稳快速的进步，也能助力企业达成其发展目标。

（二）增强企业竞争优势

伴随国内社会主义市场经济体制建设持续优化发展，外资企业在我国实现了跨越式的发展，这也给私营企业、民营企业创造了发展机会及挑战，让企业所处的竞争环境逐渐复杂化。这样的发展环境下，企业若希望在日趋激烈的行业竞争中达成平稳发展的目标，就需要全面地意识到行政管理的核心作用，利用行政管理进而推动学习型企业的创建。此外，还必须创建一支具备专业素样、业务水平较高的管理队伍，重视企业管理理念的新颖性，确保企业生产技术的先进性、运营理念的新颖性，进而能够推动企业生产任务的顺利进行，助力企业综合水平的持续提升。

（三）提升企业风险抵御能力

市场经济无时无刻不在变化，在企业自身经营和发展过程中，会产生各种风险，而行政管理是企业关键构成环节，是企业经营管理的中坚力量，可以为不同员工的沟通交流起到帮助、协调的作用，从而提升企业抗风险能力。在新的发展背景下，市场经济获得了跨越式发展，也因此企业在展开竞争的过程中，也必须对企业行政管理理念持续革新并优化，进而让其高效助力在于企业生产任务的开展，以此来实现企业高质量发展。

三、新时期企业行政管理的创新实践

（一）综合运用信息化技术

在企业内部，管理者强化对信息技术的普及应用，在一定程度上可以较好地提高行政管理的合理性及有效性。因而，企业行政管理部门必须对信息化技术的重要作用有所认知，同时把它视作创新企业行政管理的新型手段，利用信息化技术，助力企业更深层次地向智能化、信息化的方向努力，进而帮助企业达成平稳、快速发展的目标。因而，在施行企业行政管理时，必须要借助信息化技术，进而整体提升行政管理工作的效率，加快企业信息体系的革新进程，给企业进步注入广泛活力。开展行政管理工作时，全面地利用不同信息化技术，便需要关注一些相关问题。首先，企业必须依据自己的发展目标进而对所有数据展开科学分析，为企业的行政管理工作给予科学、精准的数据支持。

此外，也需要参考企业发展状況，确立行政管理目标，确保所确立的目标具备一定的针对性、层次性，以此来高效地推动企业信息网络体系的创建。其次，企业必须结合自身基础，考虑企业信息技术体系的特征，持续整合企业的数据库及资源库，进而为企业行政管理创新给予一定的信息资源支持。

（二）企业行政管理方式的创新

我国很多企业的行政管理工作不到位，主要原因之一便是行政管理人员自身专业素养的欠缺。在实际的行政管理工作中，相当一部分行政管理工作人员缺乏专业的行政管理理论知识，未能熟练掌握与使用；同时，他们对于行政管理工作的重要性存在一定的认知偏差，最终导致企业行政管理工作在实际的开展过程中末能完全落实到位。此外，还有部分企业的行政管理方式十分落后，严重影响到新时期企业内部的行政工作效率与工作质量。因此，企业管理人员应该积极创新行政管理方式，运用现代化技术开展行政管理工作。在当今信息化技术高速发展的时代，企业应该尝试引用信息技术辅助行政管理。现阶段企业实施行政管理改革过程中，建设信息化管理系统是其中的关键性内容。为此，企业管理人员需要明确信息化行政管理方式对于企业发展的巨大作用，要加强信息化技能的培训，促使企业管理人员和行政人员能够熟练使用信息技术，创新、高质量地开展行政管理工作。

在新发展环境下，企业自身的行政管理者若希望推动企业管理工作的革新与进步，则需要对现阶段的行政管理体系展开科学、高效的创新。融合管理体系的创新理念，达成管理体系及管理形式的新颖的目标，可以较好地助力相关管理工作的开展。例如，针对行政管理中较为突出的问题，确定针对性的处理办法，寻找问题产生的根源，预防问题的再次出现，确保不同的管理规章制度可以高效地契合企业行政管理的现实状况，进而促使行政管理的作用能够完全发挥。同时，企业必须不间断的研究、评价行政管理的成效，对行政管理体系进行不断优化、完善。与此同时，处于企业行政管理体系革新的人考虑，必须清晰地划分行政管理职能，设立科学、合理的行政管理部门，同时对工作人员的职能进行明确，预防人力资源过剩的情况的产生

（三）完善企业行政管理体系，优化行政管理方式

大中型企业由于规模较为庞大，内部会存在多个部门，一旦部门之间的协调出现问题，将会严重影响企业的正常运行。因此，对于大中型企业而言，建立完善的行政管理体系十分重要，它不仅关系到企业内部行政管理工作的开展进度与质量，同时还会直接影响到企业发展。当企业建立科学合理且完善的行政管理体系之后，才能在新时期获得更多发展机会。为此，企业管理人员首先需要创新企业内部的行政管理权限。现阶段我国企业内部行政管理工作还存在许多不足，主要原因则是企业行政管理权限的创新力度尚有较大不足。

新时期，企业需要重新确定科学高效的行政管理体系结构，摆脱传统行政框架体系中元杂与不合理之处，促进企业所有资源的高效整合。此外，企业管理人员在创新改革企业行政管理体系的过程中，需要完善和明确企业内部各部门的权责分配，确保岗位资源的合理分配，不会出现个部门间对责任推诿扯皮的情况。此外，企业行政人员的工作内容较为复杂，往往会涉及多方面的工作内容。因此，企业管理人员在创新企业行政管理体系以及明确各部门管理职责时，需要对行政管理工作进行优化，降低工作强度，促进企业行政管理工作高效进行。

以往的行政管理模式呈现出滞后后性以及刻板性的相关特征，在一定程度上影响了企业自身行政管理工作的有效开展。因而，在新发展背景下必须革新以往行政管理的工作模式，提高企业行政管理的水平。参考其他企业的有效经验，把较为科学、合理的行政管理模式注入进企业的行政管理工作中。要把企业的运营目标摆在首位，将现阶段经济市场的发展环境以及创新的行政管理模式视作发展前提，同时考虑现阶段企业运营的现状展开行政管理模式的革新，做到参考有依据并科学合理。同时，在寻找最优的行政管理模式时，必须考虑企业发展的宏观目标，在持续创新的过程中，查找出现阶段所运行的管理模式的弊端，并制定科学有效的处理办法，做到不但保留了以往行政管理模式的优势，同时也完成了对其短板的完善，促进企业的行政管理模式可以完成目标、高效的优化，进而更深层次的助力企业实现可持续发展。

（四）提高行政管理人员水平

现阶段企业若想要提升行政管理效率与管理质量，就需要着重提升行政管理人员的专业素质和专业能力，为行政管理工作的顺利开展提供保障。为此，企业管理人员需要切实落实以下措施。首先需要从众多行政管理人员中选取思维敏捷、善于接受新知识、新技能的年轻人员进入行政管理部门的领导层，通这些年轻人的表现带动其他行政管理人员，提升企业行政管理的创新效果。在选拔行政管理人员时，面试人员需要在选拔过程中严把质量关，尽可能地选取高技术、高素质人才。其次，需要加强对现有的行政管理人员专业知识和技能的培训与考核力度，保证每一个行政管理人员都具备较强的专业性，以此促进企业行政管理部门整体水平的提升。只有实现行政管理人员的水平提升，才能更好地保障企业的稳定与可持续发展。

四、结语

综上所述，行政管理作为企业的发展过程中一个必不可少的因素，具有十分重要的影响。一个好的行政管理方式不仅能够提高企业的市场竞争力，在一定程度上还能推动企业的创新发展。在新常态的背景下，如何实现企业行政管理方式的创新发展，推动企业的现代化建设，是当前企业行政管理工作进行过程中需要关注的重点内容，只有制定出顺应经济快速发展浪潮的行政管理方式，企业才能够在日益激烈的市场竞争中充分展示自己的优势，实现更加长远的发展目标。

五、参考文献

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